Vom Papierchaos zur digitalen Klarheit
Schließen Sie sich healthcare providers worldwide Praxen an, die Aktenschränke eliminierten und die Patientenversorgung transformierten. HIPAA-konform, significantly schnellere Registrierungen, null Datenverlust.
Kämpfen Sie noch mit Patientenakten?
Sie sind nicht allein. Die meisten Praxen stehen täglich vor diesen Herausforderungen:
Verlorene oder verlegte Akten
15-20 Minuten täglich mit der Suche nach Papierakten verschwendet
Sofortsuche findet jeden Patienten in unter 2 Sekunden
Unleserliche Handschrift
Medizinische Fehler durch unklare Notizen und Rezepte
Kristallklare digitale Akten mit strukturierter Dateneingabe
Doppelte Einträge
Derselbe Patient mehrfach mit unterschiedlichen Schreibweisen registriert
Intelligente Duplikaterkennung verhindert redundante Einträge
Platzmangel für Lagerung
Räume voller Aktenschränke nehmen wertvollen Praxisraum ein
Unbegrenzter Cloud-Speicher, Zugriff von überall
Compliance-Albträume
Schwierigkeiten, HIPAA/DSGVO-Anforderungen mit Papier zu erfüllen
Integrierte Compliance mit automatischen Audit-Trails
Kein Fernzugriff
Patienteninformationen außerhalb der Praxiszeiten nicht abrufbar
Sicherer 24/7-Zugriff von jedem Gerät, überall
Funktionen der Patientenverwaltung
Detailliertes und sicheres Aufzeichnungssystem für jeden Patienten
Patientenprofilverwaltung
Verwalten Sie demografische Informationen, Kontaktdaten, Versicherungsinformationen und Notfallkontakte an einem Ort
Krankengeschichte-Tracking
Systematische Erfassung von Patientenbeschwerden, Diagnosen, Behandlungshistorie und chronischen Krankheitsinformationen
Medikamenten- und Allergieverwaltung
Verfolgen Sie aktuelle Medikamenteneinnahme, Allergieinformationen und Arzneimittelwechselwirkungen
Digitales Bildarchiv
Verknüpfen Sie Röntgenbilder, Fotos und andere medizinische Bilder mit Patientenakten
Schnellsuche und Filterung
Sofortige Patientensuche nach Name, Ausweisnummer, Telefonnummer und erweiterte Filteroptionen
Patientenstatistiken
Detaillierte Berichte über Patientendemografie, Besuchshäufigkeit und Behandlungserfolgsraten
Was Praxismanager über unsere Patientenverwaltung sagen
Echte Ergebnisse von echten Praxen
"Wir haben uns von täglich 2 Stunden Aktenarbeit auf null reduziert. Unser Empfangspersonal kann sich jetzt auf die Patientenbetreuung konzentrieren statt auf Papierkram. Die beste Entscheidung, die wir dieses Jahr getroffen haben."
"Patientenbeschwerden über Wartezeiten sanken um 40%, nachdem wir WIO CLINIC implementiert haben. Die Registrierung, die 10 Minuten dauerte, dauert jetzt 3. Unsere Patienten loben tatsächlich unsere Effizienz!"
"Wir hatten letzten Monat eine HIPAA-Prüfung und haben mit Bravour bestanden. Die automatischen Audit-Trails und Zugangskontrollen haben uns unzählige Stunden manueller Dokumentation erspart."
Erweiterte Funktionen
Professionelle Standards in der Patientenverwaltung
DSGVO- und HIPAA-konform
Datenschutz und Sicherheit von Patientendaten nach internationalen Standards geschützt
- 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Datenmaskierungsoptionen
- Automatische Datenarchivierung
Integrierte Kommunikation
Multi-Channel-Unterstützung für effektive Patientenkommunikation
- SMS-Benachrichtigungen
- E-Mail-Automatisierung
- WhatsApp-Integration
- Push-Benachrichtigungen
Mobiler Zugriff
Sicherer Zugriff auf Patienteninformationen von überall
- Mobile-responsive Web-Oberfläche
- Zugriff von jedem Gerät
- Biometrische Sicherheit
- Echtzeit-Synchronisation
Warum Praxen von Papier und generischer Software wechseln
Sehen Sie den Unterschied auf einen Blick
| Funktion | Papierakten | Generische Software | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Patientensuchgeschwindigkeit | 5-15 Minuten | 30-60 Sekunden | Unter 2 Sekunden |
| Dateneingabefehler | 15-20% Fehlerrate | 5-8% Fehlerrate | Weniger als 1% |
| Lagerkosten | 500-1000€/Monat | 200-400€/Monat | Im Plan enthalten |
| Fernzugriff | Nicht möglich | Begrenzt | Voller Zugriff 24/7 |
| HIPAA-Compliance | Manueller Prozess | Grundfunktionen | Automatisch + zertifiziert |
| Duplikaterkennung | Manuelle Prüfung | Einfacher Abgleich | KI-gestützte intelligente Erkennung |
| Einrichtungszeit | N/A | 2-4 Wochen | 48 Stunden |
| Mitarbeiterschulung | N/A | 1-2 Wochen | 2-3 Tage + fortlaufender Support |
| Datenmigration | Manuelle Eingabe | Selbstbedienung | Full-Service inklusive |
| Mobiler Zugriff | Keiner | Nur Web | Vollständig mobile-responsive Web |
Patientenregistrierungs-Workflow
Neue Patientenregistrierung in Minuten
Schnellregistrierung
Express-Registrierung mit grundlegenden Patienteninformationen erstellen
Detaileingabe
Krankengeschichte, Allergie- und Medikamenteninformationen hinzufügen
Dokumenten-Upload
Notwendige Dokumente und Bilder zur Patientenakte hinzufügen
Bestätigung und Aktivierung
Informationen überprüfen und Patientenakte aktivieren
Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau
Die Daten Ihrer Patienten verdienen den höchsten Schutz
HIPAA-konform
Vollständige Einhaltung der Health Insurance Portability and Accountability Act-Anforderungen
DSGVO-zertifiziert
Europäische Datenschutz-Grundverordnung konform für internationale Patienten
ISO 27001-zertifiziert
Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme
SOC 2 Type II
Jährliche Audits überprüfen unsere Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Vertraulichkeitskontrollen
256-Bit-Verschlüsselung
Verschlüsselung auf Bankniveau für alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
Rollenbasierter Zugriff
Granulare Berechtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter nur das sehen, was sie benötigen
Automatische Backups
Stündliche Backups mit 30-tägiger Aufbewahrung, gespeichert an mehreren Standorten
Audit-Trails
Vollständige Protokolle darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheitsebene für alle Benutzerkonten
Datenresidenz
Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden, um lokale Vorschriften zu erfüllen
Vorteile der Patientenverwaltung
Steigern Sie Ihre Praxiseffizienz
significantly Zeitersparnis
Erhebliche Zeitersparnis bei Patientenregistrierungsprozessen
High Datengenauigkeit
Minimieren Sie Fehlerquoten mit digitalem Aufzeichnungssystem
Null Papierverbrauch
Umweltfreundliche Lösung in vollständig digitaler Umgebung
24/7 Erreichbarkeit
Patienteninformationen jederzeit abrufen
Integrationen
Kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen
Fragen zur Patientenverwaltung
Was passiert, wenn unser Internet ausfällt?
Die Web-Oberfläche von WIO CLINIC speichert kritische Daten lokal in Ihrem Browser zwischen. Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Wir empfehlen Backup-Internetverbindungen für unterbrechungsfreien Zugriff.
Wie migrieren wir bestehende Papierakten?
Wir bieten Full-Service-Datenmigration an. Unser Team kann Ihre bestehenden Akten scannen und digitalisieren, oder wir können Ihr Personal schulen, um eine schrittweise Migration während der Systemnutzung durchzuführen.
Können wir Felder für unsere Fachrichtung anpassen?
Ja! WIO CLINIC unterstützt benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Workflows, die auf Ihre Fachrichtung zugeschnitten sind, egal ob Sie in der Zahnmedizin, Augenheilkunde, Dermatologie oder Allgemeinmedizin tätig sind.
Was passiert, wenn Patientendaten beschädigt oder gelöscht werden?
Wir führen stündliche Backups für 30 Tage durch. Alle gelöschten oder beschädigten Daten können innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden. Außerdem zeigt unser Audit-Trail genau, was passiert ist.
Wie lange dauert die Mitarbeiterschulung?
Die meisten Mitarbeiter sind innerhalb von 2-3 Tagen produktiv. Wir bieten praktische Schulungen, Video-Tutorials und fortlaufenden Support. Unsere Benutzeroberfläche ist für nicht-technische Benutzer intuitiv gestaltet.
Können Patienten auf ihre eigenen Akten zugreifen?
Ja, unser Patientenportal ermöglicht sicheren Zugriff auf ihre Krankengeschichte, Testergebnisse und Rezepte. Sie kontrollieren, welche Informationen für Patienten sichtbar sind.
Sehen Sie den Unterschied in der Patientenverwaltung
Transformieren Sie Ihre Praxisabläufe mit dem umfassenden Patientenverwaltungssystem von WIO CLINIC
Demo anfragenEinrichtungsunterstützung inklusive • Datenmigrationshilfe • Jederzeit kündbar