¿Cansado del Caos de Programación?
Estos problemas cuestan a las clínicas miles en ingresos perdidos cada mes:
Ausencias Constantes
20-30% de citas resultan en ausencias, desperdiciando espacios valiosos
Recordatorios automáticos por SMS/correo reducen ausencias a menos del 10%
Reservas Dobles
Recepción accidentalmente reserva el mismo espacio dos veces, causando conflictos de pacientes
Calendario en tiempo real previene cualquier conflicto de programación
Pesadilla de Llamadas Telefónicas
Personal pierde horas llamando a pacientes de ida y vuelta para programar
Reserva en línea permite a pacientes auto-programarse 24/7
Cancelaciones de Último Minuto
Espacios vacíos desperdician ingresos cuando no puede llenarlos lo suficientemente rápido
Lista de espera llena automáticamente cancelaciones en minutos
Recordatorios Manuales
Personal llama manualmente a cada paciente para recordarles de citas
Recordatorios automatizados vía SMS, correo y WhatsApp
Sin Flexibilidad para Reprogramar
Pacientes no pueden reprogramar fácilmente, llevando a cancelaciones en su lugar
Portal de reprogramación con un clic para pacientes
Características de Programación Inteligente
Todo lo que necesita para ejecutar un sistema de citas fluido
Portal de Reserva en Línea
Pacientes reservan citas 24/7 desde cualquier dispositivo. Funciona en teléfonos, tabletas y computadoras de escritorio.
Recordatorios Automatizados
Envíe recordatorios por SMS, correo y WhatsApp automáticamente. Tiempo personalizable (24hrs, 3hrs, 1hr antes).
Calendario Inteligente
Citas codificadas por color, reprogramación de arrastrar y soltar, vista multi-proveedor en un panel.
Gestión de Lista de Espera
Notifique automáticamente a pacientes en lista de espera cuando se abren espacios. Llene cancelaciones en segundos.
Citas Recurrentes
Reserve seguimientos semanales/mensuales con un clic. Perfecto para terapia, chequeos y tratamientos.
Reserva de Recursos
Programe habitaciones, equipos y personal simultáneamente. Prevenga conflictos de recursos.
Cómo las Clínicas Transformaron su Programación
Resultados reales de prácticas reales
"Las ausencias cayeron del 28% al 9% en el primer mes. Los recordatorios automatizados son un cambio de juego. Ahora generamos $12K más de ingresos mensuales por espacios llenos."
"Nuestra recepción solía pasar 3 horas diarias solo programando citas. Ahora está completamente automatizado y se enfocan en atención al paciente. Mejor ROI de cualquier software que hayamos comprado."
"La función de lista de espera es brillante. Cuando alguien cancela, el espacio se llena automáticamente en 10 minutos. Pasamos del 15% de espacios vacíos a casi 100% de utilización."
Cómo Funciona
Desde reserva hasta confirmación en 4 simples pasos
Paciente Reserva en Línea
Pacientes visitan su portal de reserva, ven disponibilidad en tiempo real y eligen un espacio
Confirmación Instantánea
Paciente recibe confirmación inmediata vía correo/SMS con invitación de calendario
Recordatorios Automáticos
Sistema envía recordatorios a 24hrs, 3hrs y 1hr antes de la cita
Reprogramación Fácil
Paciente puede reprogramar o cancelar con un clic, liberando espacio para lista de espera
Por Qué WIO CLINIC Supera la Programación Manual
Vea la diferencia usted mismo
| Característica | Programación Manual | Software Básico | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Tasa de Ausencias | 25-30% | 15-20% | Menos del 10% |
| Tiempo de Programación | 3-4 hrs/día | 1-2 hrs/día | 15 min/día |
| Reservas Dobles | Común | Ocasional | Nunca |
| Reserva Fuera de Horario | No posible | Solo correo | Reserva instantánea 24/7 |
| Automatización de Recordatorios | Llamadas manuales | Correo básico | SMS + Correo + WhatsApp |
| Gestión de Lista de Espera | Lista en papel | Manual | Auto-llenar cancelaciones |
| Autoservicio del Paciente | Ninguno | Limitado | Reprogramar/cancelar completo |
| Vista de Calendario | Libro en papel | Proveedor único | Panel multi-proveedor |
Resultados Medibles
Lo que nuestros clientes logran en los primeros 90 días
40% Menos Ausencias
Recordatorios automatizados y reprogramación fácil reducen dramáticamente citas perdidas
15+ Horas Ahorradas Semanalmente
Personal deja de jugar al teléfono y se enfoca en atención al paciente
30% Más Reservas
Reserva en línea 24/7 captura citas fuera del horario comercial
High Satisfacción del Paciente
Pacientes aman la conveniencia de la programación de autoservicio
Funciona con Sus Sistemas Existentes
Integración perfecta con herramientas que ya usa
Preguntas sobre Programación de Citas
¿Los pacientes pueden reservar citas ellos mismos?
¡Sí! Sus pacientes pueden reservar, reprogramar o cancelar citas 24/7 a través de un portal en línea de marca. Usted controla qué espacios de tiempo están disponibles y puede establecer tiempos de buffer entre citas.
¿Cómo funcionan los recordatorios automatizados?
El sistema envía automáticamente recordatorios personalizables vía SMS, correo y WhatsApp en intervalos que usted elija (típicamente 24 horas, 3 horas y 1 hora antes). Los pacientes pueden confirmar, reprogramar o cancelar directamente desde el recordatorio.
¿Qué sucede si alguien cancela en el último minuto?
La función de lista de espera notifica automáticamente al siguiente paciente en línea vía SMS/correo. La mayoría de los espacios se llenan en 10-15 minutos. También puede configurar el sistema para hacer espacios inmediatamente disponibles para reserva en línea.
¿Podemos manejar múltiples proveedores y ubicaciones?
Absolutamente. El calendario muestra todos los proveedores en todas las ubicaciones en una vista. Puede filtrar por proveedor, ubicación o tipo de cita. Cada proveedor puede tener sus propias reglas de disponibilidad.
¿Es complicado configurarlo?
Para nada. Nuestro equipo configura su calendario, horarios de proveedores y plantillas de recordatorios en 48 horas. La mayoría de las clínicas están completamente operativas en 3 días. Proporcionamos capacitación práctica para su personal.
¿Qué pasa si necesitamos bloquear vacaciones o tiempo festivo?
Simple. Puede bloquear tiempo para cualquier proveedor con unos pocos clics. Los bloqueos recurrentes (descansos para almorzar, reuniones) se pueden configurar una vez y repetir automáticamente. El sistema previene reservas durante tiempos bloqueados.
¿Listo para Eliminar Dolores de Cabeza de Programación?
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