Plataforma de Salud Conforme a HIPAA
WIO CLINIC proporciona seguridad y cumplimiento de nivel empresarial para proteger los datos de los pacientes y garantizar que su práctica cumpla con todos los requisitos de HIPAA.
Su Socio de Confianza en Cumplimiento HIPAA
En WIO CLINIC, entendemos que proteger la privacidad del paciente no es solo un requisito legal, es una responsabilidad fundamental. Nuestra plataforma está construida desde cero con el cumplimiento de HIPAA en su núcleo, incorporando salvaguardas administrativas, físicas y técnicas integrales para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la Información de Salud Protegida (PHI).
Características de Cumplimiento HIPAA
Medidas de seguridad integrales diseñadas para proteger los datos de los pacientes y mantener el cumplimiento regulatorio
Cifrado de Extremo a Extremo
Todos los datos están cifrados tanto en tránsito (TLS 1.3) como en reposo (AES-256) para garantizar la máxima protección de PHI en todos los puntos de contacto.
Control de Acceso Basado en Roles
Los sistemas de permisos granulares garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a información específica del paciente según su rol y necesidad de conocimiento.
Registros de Auditoría Integrales
El seguimiento detallado de actividades registra cada acceso, modificación y eliminación de PHI con registros de auditoría a prueba de manipulaciones para verificación de cumplimiento.
Autenticación Multifactor
Seguridad mejorada con MFA obligatorio para todas las cuentas de usuario, previniendo accesos no autorizados incluso si las credenciales están comprometidas.
Copias de Seguridad Automatizadas
Copias de seguridad cifradas regulares con almacenamiento redundante en múltiples ubicaciones geográficas garantizan la continuidad del negocio y recuperación ante desastres.
Monitoreo de Seguridad
Detección y monitoreo de amenazas 24/7 con alertas automatizadas para actividades sospechosas e incidentes de seguridad potenciales.
Tres Pilares de las Salvaguardas HIPAA
Salvaguardas Administrativas
- Oficiales de Privacidad y Seguridad Designados
- Programas integrales de capacitación del personal
- Protocolos de evaluación y gestión de riesgos
- Procedimientos de respuesta a incidentes de seguridad
- Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) con todos los proveedores
- Revisiones y actualizaciones regulares de políticas
- Planificación de contingencias y recuperación ante desastres
Salvaguardas Físicas
- Centros de datos certificados SOC 2 Tipo II
- Seguridad física y monitoreo 24/7
- Controles de acceso biométricos
- Protección contra desastres ambientales
- Políticas de estaciones de trabajo y dispositivos seguros
- Protocolos de eliminación y reutilización de medios
- Redundancia geográfica para almacenamiento de datos
Salvaguardas Técnicas
- Identificación y autenticación única de usuario
- Tiempo de espera y cierre de sesión automático
- Cifrado para datos en reposo y en tránsito
- Sistemas de detección y prevención de intrusiones
- Parches y actualizaciones de seguridad regulares
- Segmentación de red y cortafuegos
- Protocolos seguros de transmisión de datos
Certificaciones y Estándares de Seguridad
SOC 2 Tipo II
Auditado y certificado independientemente para controles de seguridad, disponibilidad y confidencialidad.
Conforme a HIPAA
Cumplimiento total con los requisitos de la Regla de Privacidad de HIPAA, Regla de Seguridad y Regla de Notificación de Violaciones.
Ley HITECH
Adhesión a las disposiciones mejoradas de privacidad y seguridad bajo la Ley HITECH.
Preparado para GDPR
Conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE para prácticas internacionales.
Acuerdo de Asociado Comercial (BAA)
Como su socio tecnológico conforme a HIPAA, WIO CLINIC proporciona un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) integral a todos los clientes, garantizando responsabilidades claras y protecciones legales para ambas partes.
Protección de Datos y Controles de Privacidad
Cifrado de Datos
Cifrado de grado militar AES-256 para datos almacenados y TLS 1.3 para toda transmisión de datos, garantizando que PHI permanezca protegida durante todo su ciclo de vida.
Controles de Acceso
Permisos sofisticados basados en roles, autenticación multifactor y gestión automática de sesiones previenen el acceso no autorizado a registros de pacientes.
Minimización de Datos
Políticas de recopilación y retención que limitan PHI solo a lo necesario para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.
Prevención de Violaciones
Monitoreo proactivo, detección de intrusiones y actualizaciones de seguridad automatizadas protegen contra violaciones de datos y amenazas cibernéticas.
Derechos del Paciente
Herramientas integradas para facilitar solicitudes de acceso de pacientes, correcciones de datos y gestión de preferencias de privacidad según lo requiere HIPAA.
Portabilidad de Datos
Capacidades de exportación segura que permiten la portabilidad de datos del paciente manteniendo el cumplimiento de HIPAA durante todo el proceso de transferencia.
Registros de Auditoría y Monitoreo
Los sistemas integrales de registro y monitoreo proporcionan visibilidad completa de todo acceso y modificaciones de PHI, permitiendo una gestión efectiva del cumplimiento e investigación de incidentes.
- Registros de auditoría inmutables que registran todos los eventos de acceso a datos
- Alertas en tiempo real para actividades sospechosas
- Seguimiento detallado de actividad de usuario e informes
- Generación automatizada de informes de cumplimiento
- Capacidades de análisis forense para investigaciones
- Retención de registros a largo plazo cumpliendo requisitos regulatorios
Preguntas Frecuentes sobre Cumplimiento HIPAA
¿WIO CLINIC cumple con HIPAA?
Sí, WIO CLINIC cumple totalmente con HIPAA. Nuestra plataforma implementa todas las salvaguardas administrativas, físicas y técnicas requeridas por las regulaciones de HIPAA. Proporcionamos Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) a todos los clientes y mantenemos la certificación SOC 2 Tipo II.
¿Firman Acuerdos de Asociado Comercial (BAA)?
Absolutamente. Proporcionamos Acuerdos de Asociado Comercial integrales a todos los clientes sin costo adicional. El BAA describe claramente nuestras responsabilidades como su asociado comercial y garantiza el cumplimiento legal con los requisitos de HIPAA.
¿Cómo se cifran los datos de los pacientes?
Todos los datos de los pacientes están protegidos con cifrado líder en la industria: cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito. Esto garantiza que PHI permanezca segura tanto cuando se almacena en nuestros sistemas como cuando se transmite a través de redes.
¿Qué sucede en caso de una violación de datos?
Mantenemos procedimientos integrales de respuesta a incidentes. En el caso improbable de una violación que afecte PHI, notificaremos a las partes afectadas dentro de los plazos requeridos por la Regla de Notificación de Violaciones de HIPAA y trabajaremos con usted para cumplir todas las obligaciones de notificación.
¿Cómo manejan los registros de auditoría?
Nuestro sistema registra automáticamente todo acceso y modificaciones de PHI con registros de auditoría a prueba de manipulaciones. Estos registros incluyen identidad del usuario, marca de tiempo, tipo de acción y registros afectados. Los registros de auditoría se retienen durante 7 años y pueden exportarse para revisiones de cumplimiento.
¿Puedo personalizar los controles de acceso?
Sí, WIO CLINIC proporciona controles de acceso granulares basados en roles que le permiten definir exactamente quién puede acceder a qué información. Puede crear roles personalizados, establecer permisos a nivel de usuario individual y configurar el acceso basado en el principio de mínimo necesario.
¿Se requiere autenticación multifactor?
Sí, aplicamos autenticación multifactor (MFA) para todas las cuentas de usuario como capa de seguridad adicional. Esto reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado incluso si las credenciales de inicio de sesión están comprometidas.
¿Con qué frecuencia se realizan auditorías de seguridad?
Nos sometemos a auditorías anuales SOC 2 Tipo II por auditores externos independientes. Además, realizamos evaluaciones de seguridad internas continuas, pruebas de penetración y escaneo de vulnerabilidades para mantener los más altos estándares de seguridad.
¿Listo para Comenzar con Gestión de Práctica Conforme a HIPAA?
Únete a miles de proveedores de atención médica que confían en WIO CLINIC para proteger los datos de sus pacientes mientras optimizan las operaciones.