HIPAA-Conform Gezondheidszorgplatform
WIO CLINIC biedt professionele beveiliging en compliance om patiëntgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat uw praktijk aan alle HIPAA-vereisten voldoet.
Uw Vertrouwde HIPAA-Compliance Partner
Bij WIO CLINIC begrijpen wij dat het beschermen van de privacy van patiënten niet alleen een wettelijke verplichting is, maar een fundamentele verantwoordelijkheid. Ons platform is vanaf de basis ontwikkeld met HIPAA-naleving als kern, waarbij uitgebreide administratieve, fysieke en technische waarborgen zijn geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van alle beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te waarborgen.
HIPAA-Nalevingsfunctionaliteiten
Uitgebreide beveiligingsmaatregelen ontworpen om patiëntgegevens te beschermen en wettelijke naleving te handhaven
End-to-End Encryptie
Alle gegevens worden zowel tijdens verzending (TLS 1.3) als in rust (AES-256) versleuteld om maximale bescherming van PHI op alle contactpunten te garanderen.
Rolgebaseerde Toegangscontrole
Gedetailleerde machtigingssystemen waarborgen dat uitsluitend geautoriseerd personeel toegang heeft tot specifieke patiëntinformatie op basis van hun functie en de noodzaak om te weten.
Uitgebreide Auditlogboeken
Gedetailleerde activiteitenregistratie legt elke toegang, wijziging en verwijdering van PHI vast met fraudebestendige audittrails voor nalevingsverificatie.
Multifactorauthenticatie
Verhoogde beveiliging met verplichte MFA voor alle gebruikersaccounts, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen, zelfs indien inloggegevens gecompromitteerd zijn.
Geautomatiseerde Back-ups
Regelmatige versleutelde back-ups met redundante opslag op meerdere geografische locaties waarborgen bedrijfscontinuïteit en disaster recovery.
Beveiligingsmonitoring
24/7 dreigingsdetectie en monitoring met geautomatiseerde waarschuwingen voor verdachte activiteiten en potentiële beveiligingsincidenten.
Drie Pijlers van HIPAA-Waarborgen
Administratieve Waarborgen
- Aangewezen Privacy- en Beveiligingsfunctionarissen
- Uitgebreide trainingsprogramma's voor personeel
- Risicobeoordelings- en beheerprotocollen
- Procedures voor respons op beveiligingsincidenten
- Business Associate Agreements (BAA) met alle leveranciers
- Regelmatige beleidsbeoordelingen en updates
- Noodplanning en disaster recovery
Fysieke Waarborgen
- SOC 2 Type II gecertificeerde datacenters
- 24/7 fysieke beveiliging en monitoring
- Biometrische toegangscontroles
- Bescherming tegen milieurampen
- Beveiligd werkstation- en apparaatbeleid
- Media-vernietigings- en hergebruikprotocollen
- Geografische redundantie voor gegevensopslag
Technische Waarborgen
- Unieke gebruikersidentificatie en authenticatie
- Automatische sessietime-out en uitloggen
- Encryptie voor gegevens in rust en tijdens verzending
- Inbraakdetectie- en preventiesystemen
- Regelmatige beveiligingspatches en updates
- Netwerksegmentatie en firewalls
- Beveiligde gegevensoverdrachtprotocollen
Beveiligingscertificeringen & Standaarden
SOC 2 Type II
Onafhankelijk geaudit en gecertificeerd voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheidscontroles.
HIPAA-Conform
Volledige naleving van HIPAA Privacy Rule, Security Rule en Breach Notification Rule-vereisten.
HITECH Act
Naleving van verbeterde privacy- en beveiligingsbepalingen onder de HITECH Act.
AVG-Conform
Compliant met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming voor internationale praktijken.
Business Associate Agreement (BAA)
Als uw HIPAA-conforme technologiepartner biedt WIO CLINIC een uitgebreide Business Associate Agreement (BAA) aan alle klanten, waarbij duidelijke verantwoordelijkheden en juridische bescherming voor beide partijen worden gewaarborgd.
Gegevensbescherming & Privacycontroles
Gegevensencryptie
Militaire AES-256 encryptie voor opgeslagen gegevens en TLS 1.3 voor alle gegevensoverdracht, waardoor PHI gedurende de gehele levenscyclus beschermd blijft.
Toegangscontroles
Geavanceerde rolgebaseerde machtigingen, multifactorauthenticatie en automatisch sessiebeheer voorkomen ongeautoriseerde toegang tot patiëntendossiers.
Gegevensminimalisatie
Verzamelings- en bewaarbeleid dat PHI beperkt tot uitsluitend wat noodzakelijk is voor behandeling, betaling en gezondheidszorgactiviteiten.
Preventie van Datalekken
Proactieve monitoring, inbraakdetectie en geautomatiseerde beveiligingsupdates beschermen tegen datalekken en cyberdreigingen.
Rechten van Patiënten
Ingebouwde tools om verzoeken tot toegang, gegevenscorrecties en beheer van privacyvoorkeuren door patiënten te faciliteren zoals vereist door HIPAA.
Gegevensportabiliteit
Beveiligde exportmogelijkheden die gegevensportabiliteit voor patiënten mogelijk maken met behoud van HIPAA-naleving gedurende het gehele overdrachtsproces.
Audittrails & Monitoring
Uitgebreide logging- en monitoringsystemen bieden volledige zichtbaarheid in alle PHI-toegang en -wijzigingen, waardoor effectief compliancebeheer en incidentonderzoek mogelijk worden gemaakt.
- Onveranderlijke auditlogboeken die alle toegangsgebeurtenissen tot gegevens registreren
- Real-time waarschuwingen voor verdachte activiteiten
- Gedetailleerde tracking en rapportage van gebruikersactiviteiten
- Geautomatiseerde generatie van compliancerapporten
- Forensische analysemogelijkheden voor onderzoeken
- Langdurige logbewaring conform wettelijke vereisten
Veelgestelde Vragen over HIPAA-Naleving
Is WIO CLINIC HIPAA-conform?
Ja, WIO CLINIC is volledig HIPAA-conform. Ons platform implementeert alle vereiste administratieve, fysieke en technische waarborgen zoals voorgeschreven door HIPAA-regelgeving. Wij verstrekken Business Associate Agreements (BAA) aan alle klanten en behouden SOC 2 Type II-certificering.
Ondertekenen jullie Business Associate Agreements (BAA)?
Absoluut. Wij verstrekken uitgebreide Business Associate Agreements aan alle klanten zonder aanvullende kosten. De BAA beschrijft duidelijk onze verantwoordelijkheden als uw business associate en waarborgt juridische naleving van HIPAA-vereisten.
Hoe worden patiëntgegevens versleuteld?
Alle patiëntgegevens worden beschermd met toonaangevende encryptie: AES-256 encryptie voor gegevens in rust en TLS 1.3 voor gegevens tijdens verzending. Dit waarborgt dat PHI veilig blijft, zowel bij opslag in onze systemen als bij verzending via netwerken.
Wat gebeurt er in geval van een datalek?
Wij hanteren uitgebreide procedures voor incidentrespons. In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat PHI betreft, zullen wij de getroffen partijen binnen de door de HIPAA Breach Notification Rule vereiste termijnen informeren en met u samenwerken om aan alle meldingsverplichtingen te voldoen.
Hoe gaan jullie om met audittrails?
Ons systeem registreert automatisch alle toegang tot en wijzigingen van PHI met fraudebestendige audittrails. Deze logboeken bevatten gebruikersidentiteit, tijdstempel, actietype en getroffen records. Auditlogboeken worden 7 jaar bewaard en kunnen worden geëxporteerd voor compliancebeoordelingen.
Kan ik toegangscontroles aanpassen?
Ja, WIO CLINIC biedt gedetailleerde rolgebaseerde toegangscontroles waarmee u exact kunt bepalen wie toegang heeft tot welke informatie. U kunt aangepaste rollen creëren, machtigingen op individueel gebruikersniveau instellen en toegang configureren op basis van het minimaal noodzakelijke principe.
Is multifactorauthenticatie verplicht?
Ja, wij verplichten multifactorauthenticatie (MFA) voor alle gebruikersaccounts als extra beveiligingslaag. Dit vermindert het risico op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk, zelfs indien inloggegevens gecompromitteerd zijn.
Hoe vaak worden beveiligingsaudits uitgevoerd?
Wij ondergaan jaarlijks SOC 2 Type II-audits door onafhankelijke externe auditors. Daarnaast voeren wij continue interne beveiligingsbeoordelingen, penetratietests en kwetsbaarheidsscans uit om de hoogste beveiligingsstandaarden te handhaven.
Klaar om te Starten met HIPAA-Conform Praktijkbeheer?
Sluit u aan bij duizenden zorgverleners die WIO CLINIC vertrouwen voor de bescherming van hun patiëntgegevens en het stroomlijnen van hun werkprocessen.