Plateforme de santé conforme HIPAA
WIO CLINIC offre une sécurité d'entreprise et des normes de conformité pour protéger les données des patients et garantir que votre cabinet respecte toutes les exigences HIPAA.
Votre partenaire de confiance pour la conformité HIPAA
Chez WIO CLINIC, nous comprenons que la protection de la vie privée des patients n'est pas seulement une exigence légale – c'est une responsabilité fondamentale. Notre plateforme a été conçue dès le départ avec la conformité HIPAA comme principe fondamental, intégrant des mesures de protection administratives, physiques et techniques complètes pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de toutes les informations de santé protégées (PHI).
Fonctionnalités de conformité HIPAA
Mesures de sécurité complètes qui protègent les données des patients et maintiennent la conformité réglementaire
Cryptage de bout en bout
Toutes les données sont cryptées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256) pour garantir une protection maximale des PHI à travers toutes les interfaces.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Les systèmes de permissions granulaires garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder à des informations patient spécifiques en fonction du rôle et du besoin d'information.
Journaux d'audit complets
Le suivi détaillé de l'activité enregistre chaque accès, modification et suppression de PHI avec des pistes d'audit inviolables pour la vérification de conformité.
Authentification multi-facteurs
Sécurité améliorée avec MFA obligatoire pour tous les comptes utilisateurs, empêchant l'accès non autorisé même si les identifiants sont compromis.
Sauvegardes automatisées
Sauvegardes cryptées régulières avec stockage redondant dans plusieurs emplacements géographiques garantissent la continuité des activités et la reprise après sinistre.
Surveillance de sécurité
Détection et surveillance des menaces 24/7 avec alertes automatiques pour les activités suspectes et les violations de sécurité potentielles.
Trois piliers des mesures de protection HIPAA
Mesures de protection administratives
- Agents désignés de la confidentialité et de la sécurité
- Programmes de formation complets pour le personnel
- Protocoles d'évaluation et de gestion des risques
- Procédures de réponse aux incidents de sécurité
- Accords d'associé commercial (BAA) avec tous les fournisseurs
- Révision et mise à jour régulières des politiques
- Planification d'urgence et reprise après sinistre
Mesures de protection physiques
- Centres de données certifiés SOC 2 Type II
- Sécurité physique et surveillance 24/7
- Contrôles d'accès biométriques
- Protection environnementale contre les catastrophes
- Politiques de poste de travail et d'équipement sécurisés
- Protocoles de destruction et de réutilisation des supports
- Redondance géographique pour le stockage des données
Mesures de protection techniques
- Identification et authentification uniques des utilisateurs
- Délai d'expiration de session et déconnexion automatiques
- Cryptage des données au repos et en transit
- Systèmes de détection et de prévention des intrusions
- Correctifs et mises à jour de sécurité réguliers
- Segmentation du réseau et pare-feu
- Protocoles de transmission de données sécurisés
Certifications et normes de sécurité
SOC 2 Type II
Vérifié et certifié indépendamment pour les contrôles de sécurité, de disponibilité et de confidentialité.
Conforme HIPAA
Conformité totale avec la règle de confidentialité HIPAA, la règle de sécurité et la règle de notification des violations.
Loi HITECH
Conformité avec les dispositions étendues de confidentialité et de sécurité de la loi HITECH.
Prêt pour le RGPD
Conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE pour les cabinets internationaux.
Accord d'associé commercial (BAA)
En tant que votre partenaire technologique conforme HIPAA, WIO CLINIC fournit à tous les clients un accord d'associé commercial (BAA) complet qui garantit des responsabilités claires et une protection juridique pour les deux parties.
Protection des données et contrôles de confidentialité
Cryptage des données
Cryptage de niveau militaire AES-256 pour les données stockées et TLS 1.3 pour toutes les transmissions de données, garantissant que les PHI restent protégées tout au long de leur cycle de vie.
Contrôles d'accès
Permissions sophistiquées basées sur les rôles, authentification multi-facteurs et gestion automatique des sessions empêchent l'accès non autorisé aux dossiers des patients.
Minimisation des données
Politiques de collecte et de conservation qui limitent les PHI uniquement à ce qui est nécessaire pour le traitement, le traitement des paiements et les opérations de santé.
Protection contre les violations
Surveillance proactive, détection des intrusions et mises à jour de sécurité automatiques protègent contre les violations de données et les cybermenaces.
Droits des patients
Outils intégrés pour faciliter les demandes d'accès des patients, la correction des données et la gestion des paramètres de confidentialité conformément aux exigences HIPAA.
Portabilité des données
Fonctionnalités d'exportation sécurisées permettent la portabilité des données des patients tout en maintenant la conformité HIPAA tout au long du processus de transfert.
Pistes d'audit et surveillance
Des systèmes complets de journalisation et de surveillance offrent une transparence totale sur tous les accès et modifications des PHI, permettant une gestion efficace de la conformité et des enquêtes sur les incidents.
- Journaux d'audit immuables enregistrant tous les événements d'accès aux données
- Alertes en temps réel pour les activités suspectes
- Suivi et reporting détaillés de l'activité des utilisateurs
- Génération automatique de rapports de conformité
- Capacités d'analyse forensique pour les enquêtes
- Conservation à long terme des journaux conformément aux exigences réglementaires
Conformité HIPAA - Questions fréquentes
WIO CLINIC est-il conforme HIPAA ?
Oui, WIO CLINIC est entièrement conforme HIPAA. Notre plateforme implémente toutes les mesures de protection administratives, physiques et techniques requises par les réglementations HIPAA. Nous fournissons des accords d'associé commercial (BAA) à tous les clients et maintenons une certification SOC 2 Type II.
Signez-vous des accords d'associé commercial (BAA) ?
Absolument. Nous fournissons à tous les clients des accords d'associé commercial complets sans frais supplémentaires. Le BAA définit clairement nos responsabilités en tant que votre associé commercial et garantit la conformité aux exigences HIPAA.
Comment les données des patients sont-elles cryptées ?
Toutes les données des patients sont protégées par un cryptage de pointe : cryptage AES-256 pour les données au repos et TLS 1.3 pour les transmissions de données. Cela garantit que les PHI sont protégées à la fois lors du stockage dans nos systèmes et lors de la transmission sur les réseaux.
Que se passe-t-il en cas de violation de données ?
Nous maintenons des procédures complètes de réponse aux incidents. Dans le rare cas d'une violation affectant les PHI, nous informons les parties affectées dans les délais requis par la règle de notification des violations HIPAA et travaillons avec vous pour remplir toutes les obligations de notification.
Comment gérez-vous les pistes d'audit ?
Notre système enregistre automatiquement tous les accès et modifications de PHI avec des pistes d'audit inviolables. Ces journaux comprennent l'identité de l'utilisateur, les horodatages, le type d'action et les enregistrements affectés. Les journaux d'audit sont conservés pendant 7 ans et peuvent être exportés pour les examens de conformité.
Puis-je personnaliser les contrôles d'accès ?
Oui, WIO CLINIC offre des contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles qui vous permettent de définir précisément qui peut accéder à quelles informations. Vous pouvez créer des rôles personnalisés, définir des permissions au niveau de l'utilisateur individuel et configurer l'accès selon le principe du moindre privilège.
L'authentification multi-facteurs est-elle requise ?
Oui, nous appliquons l'authentification multi-facteurs (MFA) pour tous les comptes utilisateurs comme couche de sécurité supplémentaire. Cela réduit considérablement le risque d'accès non autorisé, même si les identifiants sont compromis.
À quelle fréquence les audits de sécurité sont-ils effectués ?
Nous subissons des audits SOC 2 Type II annuels par des auditeurs tiers indépendants. De plus, nous effectuons des évaluations de sécurité internes continues, des tests de pénétration et des analyses de vulnérabilité pour maintenir les plus hauts standards de sécurité.
Prêt à commencer avec une gestion de cabinet conforme HIPAA ?
Rejoignez des milliers de prestataires de soins de santé qui font confiance à WIO CLINIC pour protéger les données de leurs patients tout en rationalisant les opérations.