Stop Met Omzetverlies Door No-Shows
Geautomatiseerde planning die no-shows met 40% vermindert, dubbele boekingen elimineert en uw personeel 15+ uur per week bespaart.
Moe van Planningschaos?
Deze problemen kosten klinieken maandelijks duizenden euro's aan verloren omzet:
Constante No-Shows
20-30% van afspraken resulteert in no-shows, waardevolle tijdslots verspillend
Geautomatiseerde SMS/e-mail herinneringen verminderen no-shows tot onder de 10%
Dubbele Boekingen
Balie boekt per ongeluk hetzelfde tijdslot dubbel, wat patiëntconflicten veroorzaakt
Real-time agenda voorkomt planningsconflicten
Telefonische Tag Nachtmerrie
Personeel verspilt uren aan heen en weer bellen met patiënten om te plannen
Online boeken laat patiënten 24/7 zelf plannen
Last-Minute Annuleringen
Lege tijdslots verspillen omzet wanneer u ze niet snel genoeg kunt vullen
Wachtlijst vult annuleringen automatisch binnen enkele minuten
Handmatige Herinneringen
Personeel belt elke patiënt handmatig om aan afspraken te herinneren
Geautomatiseerde herinneringen via SMS, e-mail en WhatsApp
Geen Herplanningsflexibiliteit
Patiënten kunnen niet gemakkelijk herplannen, wat leidt tot annuleringen
Eén-klik herplanningsportaal voor patiënten
Intelligente Planningsfunctionaliteiten
Alles wat u nodig heeft voor een soepel afsprakensysteem
Online Boekingsportaal
Patiënten boeken 24/7 afspraken vanaf elk apparaat. Werkt op telefoons, tablets en desktops.
Geautomatiseerde Herinneringen
Verstuur automatisch SMS-, e-mail- en WhatsApp-herinneringen. Aanpasbare timing (24u, 3u, 1u van tevoren).
Slimme Agenda
Kleurgecodeerde afspraken, drag-and-drop herplanning, multi-behandelaar weergave in één dashboard.
Wachtlijstbeheer
Informeer automatisch wachtlijstpatiënten wanneer tijdslots vrijkomen. Vul annuleringen in seconden.
Terugkerende Afspraken
Boek wekelijkse/maandelijkse follow-ups met één klik. Perfect voor therapie, controles en behandelingen.
Middelen Boeken
Plan kamers, apparatuur en personeel gelijktijdig. Voorkom middelenconflicten.
Hoe Klinieken Hun Planning Transformeerden
Echte resultaten van echte praktijken
"No-shows daalden van 28% naar 9% in de eerste maand. De geautomatiseerde herinneringen zijn een gamechanger. We genereren nu maandelijks €12.000 meer omzet uit gevulde tijdslots."
"Onze balie besteedde vroeger 3 uur per dag aan het plannen van afspraken. Nu is het volledig geautomatiseerd en kunnen ze zich richten op patiëntenzorg. Beste ROI van alle software die we hebben gekocht."
"De wachtlijstfunctie is briljant. Wanneer iemand annuleert, wordt het tijdslot automatisch binnen 10 minuten gevuld. We gingen van 15% lege tijdslots naar bijna 100% bezetting."
Hoe Het Werkt
Van boeking tot bevestiging in 4 eenvoudige stappen
Patiënt Boekt Online
Patiënten bezoeken uw boekingsportaal, zien real-time beschikbaarheid en kiezen een tijdslot
Direct Bevestiging
Patiënt ontvangt onmiddellijke bevestiging via e-mail/SMS met agendauitnodiging
Auto Herinneringen
Systeem stuurt herinneringen 24u, 3u en 1u voor de afspraak
Eenvoudig Herplannen
Patiënt kan met één klik herplannen of annuleren, waarbij tijdslot vrijkomt voor wachtlijst
Waarom WIO CLINIC Handmatige Planning Verslaat
Zie het verschil zelf
| Functie | Handmatige Planning | Basissoftware | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| No-Show Percentage | 25-30% | 15-20% | Onder 10% |
| Planningstijd | 3-4 u/dag | 1-2 u/dag | 15 min/dag |
| Dubbele Boekingen | Vaak | Af en toe | Nooit |
| Boeken Buiten Kantooruren | Niet mogelijk | Alleen e-mail | 24/7 directe boeking |
| Herinnering Automatisering | Handmatige oproepen | Basis e-mail | SMS + E-mail + WhatsApp |
| Wachtlijstbeheer | Papieren lijst | Handmatig | Auto-vul annuleringen |
| Patiënt Zelfbediening | Geen | Beperkt | Volledig herplannen/annuleren |
| Agendaweergave | Papieren boek | Enkele behandelaar | Multi-behandelaar dashboard |
Meetbare Resultaten
Wat onze klanten bereiken in de eerste 90 dagen
40% Minder No-Shows
Geautomatiseerde herinneringen en eenvoudig herplannen verminderen gemiste afspraken dramatisch
15+ Uur Wekelijks Bespaard
Personeel stopt met telefonische tag en richt zich op patiëntenzorg
30% Meer Boekingen
24/7 online boeken vangt afspraken buiten kantooruren
Hoge Patiënttevredenheid
Patiënten waarderen het gemak van zelfbedieningsplanning
Werkt Met Uw Bestaande Systemen
Naadloze integratie met tools die u al gebruikt
Veelgestelde Vragen Afsprakenplanning
Kunnen patiënten zelf afspraken boeken?
Ja! Uw patiënten kunnen 24/7 afspraken boeken, herplannen of annuleren via een gebrande online portaal. U bepaalt welke tijdslots beschikbaar zijn en kunt buffertijden tussen afspraken instellen.
Hoe werken geautomatiseerde herinneringen?
Het systeem stuurt automatisch aanpasbare herinneringen via SMS, e-mail en WhatsApp op intervallen die u kiest (typisch 24 uur, 3 uur en 1 uur van tevoren). Patiënten kunnen direct vanuit de herinnering bevestigen, herplannen of annuleren.
Wat gebeurt er als iemand op het laatste moment annuleert?
De wachtlijstfunctie informeert automatisch de volgende patiënt in de rij via SMS/e-mail. De meeste tijdslots worden binnen 10-15 minuten gevuld. U kunt het systeem ook instellen om tijdslots onmiddellijk beschikbaar te maken voor online boeken.
Kunnen we meerdere behandelaars en locaties beheren?
Absoluut. De agenda toont alle behandelaars op alle locaties in één weergave. U kunt filteren op behandelaar, locatie of afspraaktype. Elke behandelaar kan hun eigen beschikbaarheidsregels hebben.
Is het ingewikkeld om in te stellen?
Helemaal niet. Ons team stelt uw agenda, behandelaarschema's en herinneringstemplates in binnen 48 uur. De meeste klinieken zijn binnen 3 dagen volledig operationeel. We bieden hands-on training voor uw personeel.
Wat als we vakantie- of feestdagentijd moeten blokkeren?
Eenvoudig. U kunt tijd blokkeren voor elke behandelaar met een paar klikken. Terugkerende blokkeringen (lunchpauzes, vergaderingen) kunnen eenmalig worden ingesteld en automatisch herhalen. Het systeem voorkomt boekingen tijdens geblokkeerde tijden.
Klaar Om Planningshoofdpijn Te Elimineren?
Sluit u aan bij zorgverleners wereldwijd die hun afsprakensysteem hebben geautomatiseerd
Start VandaagGeen installatiekosten • Gratis training inbegrepen • Op elk moment opzegbaar