Functies voor Esthetische Praktijken
Alles wat u nodig heeft voor een succesvolle en moderne esthetische kliniek
Klantendossiers
Volledige digitale profielen met behandelgeschiedenis, allergieën, toestemmingsformulieren en gepersonaliseerde behandelplannen
Slimme Planning
Online boeken, geautomatiseerde herinneringen en geoptimaliseerd afsprakenbeheer voor maximale efficiëntie
Voor/Na-Foto's
Veilig fotodocumentatiesysteem met vergelijkingstools om behandelvoortgang en resultaten te volgen
Behandelplanning
Maak gedetailleerde behandelprotocollen met productregistratie, doseringsnotities en follow-up schema's
Facturatie & Pakketten
Flexibele facturatiemogelijkheden, behandelpakketten, abonnementen en veilige betalingsverwerking
Klantcommunicatie
Geautomatiseerde afspraakherinneringen, nazorg-instructies en marketingcampagnes
Common Aesthetic Practice Challenges
How WIO CLINIC solves the unique challenges aesthetic clinics face
Before/After Photo Management
Storing thousands of treatment photos, organizing by procedure, matching before/after pairs, and protecting patient privacy is time-consuming and error-prone.
Encrypted photo storage with automatic before/after pairing, facial recognition tagging, procedure categorization, and HIPAA-compliant client portal access.
Complex Treatment Package Tracking
Managing Botox units, filler syringes, laser sessions, and membership packages across multiple treatments creates billing errors and inventory confusion.
Automated package tracking with session credits, expiration dates, remaining units display, and alerts when clients should rebook for optimal results.
Last-Minute Cancellation Gaps
Late cancellations leave expensive treatment room time empty, impacting revenue and making it hard to optimize provider schedules.
Automated waitlist management sends instant SMS to fill cancelations, plus cancellation fee tracking and no-show prevention through deposit collection.
Inventory & Product Management
Tracking Botox, fillers, skincare products, and supplies manually leads to stockouts, waste from expiration, and lost retail revenue opportunities.
Real-time inventory tracking with expiration alerts, automatic reorder points, batch tracking for injectables, and integrated retail POS for product sales.
Consent Form Administration
Paper consent forms for every procedure create filing nightmares, risk non-compliance, and delay treatment start times in busy practices.
Digital consent forms with e-signatures, procedure-specific templates, automatic version control, and secure cloud storage for instant audit retrieval.
Membership & Subscription Billing
Manually processing monthly memberships, tracking benefits used, and managing subscription renewals creates billing errors and member satisfaction issues.
Automated recurring billing with credit card vault, benefit tracking, automatic renewal reminders, and member portal showing usage history and credits.
Klaar om uw kliniek te transformeren?
Alle Esthetische Diensten Ondersteund
Op maat gemaakte workflows voor verschillende behandelcategorieën
Injectables
Botox, fillers en mesotherapie registratie
Laserbehandelingen
Haarverwijdering, huidverjonging en pigmentatie
Lichaamscontouren
Body sculpting, vetreductie en huidversteviging
Huidverzorging
Facials, peelings en medische behandelingen
Waarom Kiezen voor WIO CLINIC?
Transformeer uw esthetische praktijk met bewezen resultaten
50% Meer Boekingen
Verhoog afspraken met online boeken en geautomatiseerde follow-up herinneringen
Betere Resultaatregistratie
Documenteer en toon behandelresultaten met professioneel fotobeheer
Tevreden Klanten
Verbeter tevredenheid met naadloze communicatie en gepersonaliseerde zorg
24/7 Ondersteuning
Ons expert ondersteuningsteam is altijd beschikbaar om u te helpen met vragen
Hoe Het Werkt
Eenvoudige implementatie, krachtige resultaten
Installatie
Wij configureren het systeem voor de specifieke behandelingen van uw kliniek
Migratie
Veilige overdracht van bestaande klantgegevens en foto's
Training
Uitgebreide training voor al uw medewerkers
Live Gaan
Lancering met voortdurende ondersteuning en optimalisatie
Wat Esthetisch Professionals Zeggen
"WIO CLINIC heeft de bedrijfsvoering van onze kliniek gerevolutioneerd. Het fotodocumentatiesysteem is van onschatbare waarde om klanten hun transformatietraject te laten zien."
"Ons boekingspercentage steeg met 50% na de implementatie van online planning. Klanten waarderen het gemak en wij waarderen de efficiëntie."
"Het beheren van behandelpakketten en abonnementen was vroeger een nachtmerrie. WIO CLINIC heeft het eenvoudig gemaakt en onze omzetregistratie is nu glashelder."
Frequently Asked Questions
How does photo storage and management work?
Unlimited HIPAA-compliant photo storage with automatic before/after pairing, procedure tagging, date organization, and facial recognition. Clients can view their own photos through a secure portal but never see others.
Can I sell treatment packages and memberships?
Yes, create unlimited package types (Botox units, laser sessions, filler syringes) with custom pricing, expiration rules, and automated session tracking. Membership billing handles recurring payments automatically.
Does WIO CLINIC have a client-facing booking portal?
Absolutely. Clients can book consultations and treatments online 24/7, view available appointment times, complete intake forms, pay deposits, and access their before/after photos securely.
How are consent forms handled?
Digital consent forms with e-signature for every procedure type. Create custom templates, automatically version control, and store securely with timestamps. No more paper forms or filing cabinets.
Can I track injectable inventory by batch and expiration?
Yes, full batch tracking for Botox, fillers, and all injectables with expiration date alerts, usage by provider and client, remaining inventory levels, and automated reorder notifications.
Klaar om Uw Esthetische Praktijk naar een Hoger Niveau te Tillen?
Sluit u aan bij esthetische klinieken die hun bedrijfsvoering hebben getransformeerd met WIO CLINIC
Geen creditcard vereist • Installatie-ondersteuning inbegrepen • Altijd opzegbaar