Start Free Demo or call sales

Verliest U Patiënten Door Slechte Communicatie?

Handmatige communicatie schaalt niet en kost u dagelijks patiënten

Hoge No-Show Percentages

25-30% no-show percentages kosten klinieken maandelijks duizenden. Handmatige herinneringsgesprekken werken niet op schaal.

Geautomatiseerde SMS/e-mail herinneringen verzonden 24u, 3u en 1u voor afspraken verminderen no-shows tot onder de 10%

Personeel Overweldigd Met Oproepen

Receptie besteedt 3-4 uur per dag aan herinneringsgesprekken, routinevragen beantwoorden en afspraken bevestigen.

Geautomatiseerde twee-weg SMS behandelt bevestigingen, herplanningsverzoeken en FAQ's zonder personeelstussenkomst

Inconsistente Berichtgeving

Elk personeelslid communiceert anders. Patiënten raken verward met inconsistente instructies en informatie.

Template-gebaseerde berichtgeving zorgt ervoor dat elke patiënt nauwkeurige, consistente communicatie krijgt

Kan Patiënten Niet Bereiken Na Kantooruren

Patiënten boeken afspraken en vergeten het dan. Geen manier om herinneringen te sturen buiten kantooruren.

24/7 geautomatiseerde communicatie bereikt patiënten op elk moment via hun voorkeurskanaal

Dure SMS Kosten

Traditionele SMS-diensten brengen €0,05-0,10 per bericht in rekening met verborgen kosten en minimum verplichtingen.

WIO CLINIC SMS kost €0,02/bericht met auto-aankoop en volumekortingen

Geen Personalisatie

Generieke 'U heeft een afspraak' berichten voelen robotachtig en worden genegeerd.

Dynamische templates met patiëntnaam, arts, tijd en aangepaste instructies verhogen betrokkenheid

Multi-Channel Communicatie

Bereik patiënten waar ze zijn, met het juiste bericht op het juiste moment

SMS Berichten

Directe bezorging met hoog openingspercentage. Perfect voor tijdgevoelige afspraakherinneringen en bevestigingen.

  • Twee-weg berichten
  • Unicode ondersteuning
  • Link tracking
  • Bezorgingsbevestigingen

E-mail Communicatie

Rijke content voor gedetailleerde instructies, formulieren en educatief materiaal. Volledige branding ondersteuning.

  • HTML templates
  • Bijlagen
  • Klik tracking
  • Uitschrijvingsbeheer

Push Notificaties

Mobiel-responsive web push voor directe waarschuwingen. Geen app installatie vereist.

  • Directe bezorging
  • Actieknoppen
  • Rijke media
  • Stille updates

WhatsApp Business

Populaire berichtendienst voor internationale patiënten. Ondersteunt media en interactieve knoppen.

  • Media delen
  • Snelle antwoorden
  • Leesbevestigingen
  • Template berichten

Slim Template Systeem

Voorgebouwde templates voor elk scenario. Pas aan met dynamische variabelen.

Maak eenmaal, gebruik overal. Templates ondersteunen meerdere talen en automatische variabele substitutie.

Afspraakherinnering SMS
Hallo {{patient_name}}, herinnering: Uw afspraak met Dr. {{doctor_name}} is morgen om {{time}}. Antwoord C om te bevestigen of H om te herplannen.
Variables: {{patient_name}}{{doctor_name}}{{time}}{{clinic_name}}
Betalingsherinnering E-mail
Beste {{patient_name}}, uw openstaand saldo van €{{amount}} is verschuldigd. Betaal online: {{payment_link}}
Variables: {{patient_name}}{{amount}}{{payment_link}}{{due_date}}
Testresultaten Klaar Push
{{patient_name}}, uw {{test_type}} resultaten zijn klaar. Tik om veilig te bekijken.
Variables: {{patient_name}}{{test_type}}{{doctor_name}}
Meertalige ondersteuning (50+ talen)
Voorwaardelijke content (if/else logica)
Dynamische variabelen (patiënt-, afspraak-, praktijkgegevens)
Praktijk-specifieke overrides
A/B test ondersteuning
Template analyses

Communicatie Automatisering

Stel in en vergeet. WIO CLINIC regelt de rest.

Trigger: Afspraak Geboekt
1 Stuur directe bevestiging (SMS + E-mail)
2 Plan herinnering 24u van tevoren
3 Plan herinnering 3u van tevoren
4 Als niet bevestigd, waarschuw personeel
5 Stuur nabezoek follow-up 1 dag na bezoek
Trigger: Factuur Aangemaakt
1 Stuur factuur direct via e-mail
2 Als onbetaald na 7 dagen, stuur herinnering
3 Als onbetaald na 14 dagen, stuur laatste kennisgeving
4 Als betaald, stuur bedankje + ontvangstbewijs
Trigger: Labresultaten Klaar
1 Informeer patiënt via push notificatie
2 Stuur gedetailleerde e-mail met resultaten
3 Als abnormaal, escaleer naar arts
4 Plan automatisch follow-up afspraak

Transparant SMS Credit Systeem

Betaal alleen voor wat u verstuurt. Geen verborgen kosten of contracten.

Volume Price per SMS Savings
0-1.000 SMS €0,025/SMS Standaard tarief
1.001-5.000 SMS €0,022/SMS 12% korting
5.001-20.000 SMS €0,020/SMS 20% korting
20.000+ SMS €0,018/SMS 28% korting
Geen maandelijkse minimums
Credits verlopen nooit
Auto-aankoop bij laag saldo
Volumekortingen automatisch
Ongebruikte credits terugbetalen
Real-time saldo tracking

Slimme Auto-Aankoop

Raak nooit door SMS-credits heen. Stel minimaal saldo en auto-aankoopbedrag in.

1 Stel minimaal saldo drempel in (bijv. 100 credits)
2 Kies auto-aankoopbedrag (bijv. 500 credits)
3 Voeg betaalmethode toe
4 Systeem monitort saldo 24/7
5 Auto-aankoop bij onderschrijding drempel
6 E-mail notificatie bij elke aankoop

Communicatie Analyses

Volg wat werkt. Optimaliseer wat niet werkt.

Bezorgingspercentage

Volg succesvolle berichtbezorging over alle kanalen

Industrie: Hoog | WIO CLINIC gem: Uitstekend

Openingspercentage

Zie wanneer patiënten e-mails openen en op links klikken

Industrie: 20% | WIO CLINIC gem: 68%

Reactiepercentage

Monitor twee-weg SMS bevestigingen en antwoorden

Industrie: 30% | WIO CLINIC gem: 72%

No-Show Vermindering

Meet impact van herinneringen op afspraakopkomst

Voor: 25-30% | Na: 8-12%

Communicatie Succesverhalen

Echte resultaten van klinieken die WIO CLINIC communicatietools gebruiken

"No-shows daalden van 28% naar 9% in de eerste maand. De geautomatiseerde SMS-herinneringen zijn een redding. Patiënten waarderen het vermogen om met een eenvoudig antwoord te bevestigen."

Dr. Sarah Johnson

Eigenaar

Johnson Family Clinic

Van 28% naar 9% no-shows

"Onze balie besteedde vroeger 4 uur per dag aan het bellen van patiënten voor herinneringen. Nu is het volledig geautomatiseerd en kunnen ze zich richten op patiëntenzorg in plaats van telefoongesprekken."

Maria Garcia

Praktijkmanager

Smile Dental Care

4 uur per dag bespaard

"Het template systeem is briljant. We maakten templates voor elk scenario - herinneringen, bevestigingen, betalingsberichten. Berichten zijn consistent en professioneel elke keer."

Dr. Michael Chen

Medisch Directeur

Chen Medical Group

100% berichtconsistentie

Veelgestelde Vragen Communicatie

Hoeveel kosten SMS-berichten?

SMS-kosten beginnen bij €0,025/bericht met volumekortingen tot €0,018/bericht voor hoogvolumegebruikers. E-mail en push notificaties zijn gratis inbegrepen. Geen maandelijkse minimums of verborgen kosten.

Kunnen patiënten antwoorden op SMS-berichten?

Ja! Onze twee-weg SMS stelt patiënten in staat te antwoorden met bevestigingen (C), herplanningsverzoeken (H) of vragen. Personeel ziet antwoorden in real-time en kan reageren vanuit het dashboard.

Wat gebeurt er als ik door SMS-credits heen ben?

U kunt auto-aankoop inschakelen om automatisch credits te kopen wanneer het saldo laag is. Of koop op elk moment handmatig credits. Berichten worden in de wachtrij geplaatst als het saldo nul is totdat u credits toevoegt.

Kan ik berichtemplates aanpassen?

Absoluut. U kunt aangepaste templates maken met dynamische variabelen (patiëntnaam, afspraaktijd, artsnaam, etc.), voorwaardelijke logica en meertalige ondersteuning. Gebruik onze voorgebouwde templates of maak vanaf nul.

Zijn berichten HIPAA-compliant?

Ja. Alle berichten worden versleuteld in transit en at rest. We hebben Business Associate Agreements met alle communicatieproviders. U bepaalt welke patiëntinformatie in berichten wordt opgenomen.

Kan ik bulkberichten naar alle patiënten sturen?

Ja, u kunt aankondigingen, gezondheidstips of seizoensgebonden herinneringen naar patiëntgroepen sturen. Filter op bezoekfrequentie, diagnose of aangepaste criteria. Alle bulkberichten voldoen aan opt-out vereisten.

Start Vandaag Met Het Verbinden Van Patiënten

Sluit u aan bij zorgverleners wereldwijd die no-shows verminderen en patiëntbetrokkenheid verbeteren

Start Gratis

100 gratis SMS-credits • Geen creditcard vereist • Installatie in 5 minuten