Van Papierchaos naar Digitale Duidelijkheid
Sluit u aan bij meer dan 2.500 zorgverleners die archiefkasten hebben afgeschaft en de patiëntenzorg hebben getransformeerd. HIPAA-conform, 70% snellere registratie, nul dataverlies.
Nog Steeds Worstelen met Patiëntendossiers?
U bent niet alleen. De meeste klinieken worden dagelijks geconfronteerd met deze uitdagingen:
Verloren of Zoekgeraakte Dossiers
15-20 minuten per dag verspild aan zoeken naar papieren dossiers
Directe zoekopdracht vindt elke patiënt in minder dan 2 seconden
Onleesbaar Handschrift
Medische fouten door onduidelijke notities en voorschriften
Kristalheldere digitale dossiers met gestructureerde gegevensinvoer
Dubbele Dossiers
Dezelfde patiënt meerdere keren geregistreerd met verschillende spellingen
Slimme duplicaatdetectie voorkomt overbodige invoer
Opslagruimte Tekort
Kamers vol archiefkasten die waardevolle praktijkruimte innemen
Onbeperkte cloudopslag, toegankelijk vanaf elke locatie
Compliance Nachtmerries
Worstelen om te voldoen aan HIPAA/AVG-vereisten met papier
Ingebouwde compliance met automatische audittrails
Geen Externe Toegang
Kan patiëntinformatie niet raadplegen buiten praktijkuren
Veilige 24/7 toegang vanaf elk apparaat, overal
Patiëntenbeheer Functionaliteiten
Gedetailleerd en veilig dossiersysteem voor elke patiënt
Patiëntprofiel Beheer
Beheer demografische gegevens, contactgegevens, verzekeringsgegevens en noodcontacten op één plek
Medische Voorgeschiedenis Tracking
Registreer systematisch patiëntklachten, diagnoses, behandelingsgeschiedenis en informatie over chronische ziekten
Medicatie en Allergie Beheer
Volg huidig medicatiegebruik, allergie-informatie en geneesmiddelinteracties
Digitaal Beeldarchief
Koppel röntgenfoto's, foto's en andere medische beelden aan patiëntdossiers
Snel Zoeken en Filteren
Directe patiënt zoeken op naam, ID-nummer, telefoonnummer en geavanceerde filteropties
Patiëntstatistieken
Gedetailleerde rapporten over patiëntdemografie, bezoekfrequentie en behandelingsresultaten
Wat Praktijkmanagers Zeggen Over Ons Patiëntenbeheer
Echte resultaten van echte klinieken
"We gingen van 2 uur dagelijks aan archiveren naar nul. Ons baliepersoneel kan zich nu richten op patiëntenzorg in plaats van papierwerk. Beste beslissing die we dit jaar hebben genomen."
"Patiëntklachten over wachttijden daalden met 40% nadat we WIO CLINIC hadden geïmplementeerd. Registratie die 10 minuten duurde, duurt nu 3 minuten. Onze patiënten complimenteren onze efficiëntie!"
"We hadden vorige maand een HIPAA-audit en slaagden met vlag en wimpel. De automatische audittrails en toegangscontroles bespaarden ons talloze uren handmatige documentatie."
Geavanceerde Mogelijkheden
Professionele standaarden in patiëntenbeheer
AVG en HIPAA Compliant
Privacy en beveiliging van patiëntgegevens beschermd volgens internationale standaarden
- 256-bit SSL versleuteling
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole
- Data maskering opties
- Automatische gegevensarchivering
Geïntegreerde Communicatie
Multi-channel ondersteuning voor effectieve patiëntcommunicatie
- SMS-notificaties
- E-mail automatisering
- WhatsApp integratie
- Push notificaties
Mobiele Toegang
Veilige toegang tot patiëntinformatie vanaf elke locatie
- Mobiel-responsive webinterface
- Toegang vanaf elk apparaat
- Biometrische beveiliging
- Real-time synchronisatie
Waarom Klinieken Overstappen van Papier en Generieke Software
Zie het verschil in één oogopslag
| Functie | Papieren Dossiers | Generieke Software | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Patiënt Zoeksnelheid | 5-15 minuten | 30-60 seconden | Onder 2 seconden |
| Invoerfouten | 15-20% foutpercentage | 5-8% foutpercentage | Minder dan 1% |
| Opslagkosten | €500-1000/maand | €200-400/maand | Inbegrepen in abonnement |
| Externe Toegang | Niet mogelijk | Beperkt | Volledige toegang 24/7 |
| HIPAA Compliance | Handmatig proces | Basisfuncties | Automatisch + gecertificeerd |
| Duplicaat Detectie | Handmatige controle | Basis matching | AI-gestuurde slimme detectie |
| Installatietijd | N.v.t. | 2-4 weken | 48 uur |
| Personeelstraining | N.v.t. | 1-2 weken | 2-3 dagen + doorlopende ondersteuning |
| Data Migratie | Handmatige invoer | Zelfbediening | Volledige service inbegrepen |
| Mobiele Toegang | Geen | Alleen web | Volledig mobiel-responsive web |
Patiëntregistratie Werkstroom
Nieuwe patiëntregistratie in enkele minuten
Snelle Registratie
Maak een snelle registratie met basis patiëntinformatie
Detail Invoer
Voeg medische voorgeschiedenis, allergie- en medicatie-informatie toe
Document Upload
Voeg benodigde documenten en afbeeldingen toe aan het patiëntdossier
Bevestiging en Activering
Controleer de informatie en activeer het patiëntdossier
Enterprise-Grade Beveiliging & Compliance
De gegevens van uw patiënten verdienen de hoogste bescherming
HIPAA Compliant
Volledige naleving van Health Insurance Portability and Accountability Act vereisten
AVG Gecertificeerd
Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming compliant voor internationale patiënten
ISO 27001 Gecertificeerd
Internationale standaard voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen
SOC 2 Type II
Jaarlijkse audits verifiëren onze beveiligings-, beschikbaarheids- en vertrouwelijkheidscontroles
256-bit Versleuteling
Bankniveau versleuteling voor alle data in transit en at rest
Op Rollen Gebaseerde Toegang
Granulaire machtigingen zorgen ervoor dat personeel alleen ziet wat nodig is
Automatische Backups
Elk uur backups met 30-dagen bewaarperiode, opgeslagen op meerdere locaties
Audit Trails
Volledige logs van wie welke gegevens heeft benaderd en wanneer
Twee-Factor Authenticatie
Extra beveiligingslaag voor alle gebruikersaccounts
Data Residency
Kies waar uw gegevens worden opgeslagen om aan lokale regelgeving te voldoen
Voordelen van Patiëntenbeheer
Verhoog de efficiëntie van uw praktijk
70% Tijdsbesparing
Verminder de tijd besteed aan patiëntregistratieprocessen drastisch
Hoge Gegevensnauwkeurigheid
Minimaliseer foutpercentages met digitaal registratiesysteem
Nul Papiergebruik
Milieuvriendelijke oplossing in volledig digitale omgeving
24/7 Toegankelijkheid
Raadpleeg patiëntinformatie op elk moment
Integraties
Naadloze integratie met uw bestaande systemen
Veelgestelde Vragen Patiëntenbeheer
Wat gebeurt er als ons internet uitvalt?
De webinterface van WIO CLINIC slaat kritieke gegevens lokaal op in uw browser. Wanneer de verbinding hersteld is, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. We raden backup internetverbindingen aan voor ononderbroken toegang.
Hoe migreren we bestaande papieren dossiers?
We bieden volledige datamigratie service. Ons team kan uw bestaande dossiers scannen en digitaliseren, of we kunnen uw personeel trainen om geleidelijke migratie uit te voeren tijdens het gebruik van het systeem.
Kunnen we velden aanpassen voor onze specialisatie?
Ja! WIO CLINIC ondersteunt aangepaste velden, templates en werkstromen afgestemd op uw specialisatie, of u nu in tandheelkunde, oogheelkunde, dermatologie of algemene praktijk werkt.
Wat als patiëntgegevens beschadigd of verwijderd raken?
We onderhouden elk uur backups voor 30 dagen. Alle verwijderde of beschadigde gegevens kunnen binnen enkele minuten worden hersteld. Bovendien toont onze audittrail precies wat er is gebeurd.
Hoe lang duurt de personeelstraining?
De meeste medewerkers zijn binnen 2-3 dagen productief. We bieden hands-on training, videotutorials en doorlopende ondersteuning. Onze interface is ontworpen om intuïtief te zijn voor niet-technische gebruikers.
Kunnen patiënten hun eigen dossiers inzien?
Ja, ons patiëntenportaal biedt veilige toegang tot hun medische geschiedenis, testresultaten en voorschriften. U bepaalt welke informatie zichtbaar is voor patiënten.
Ervaar Het Verschil in Patiëntenbeheer
Transformeer uw praktijkoperaties met het uitgebreide patiëntbeheersysteem van WIO CLINIC
Vraag een Demo AanInstallatieondersteuning inbegrepen • Datamigratie hulp • Op elk moment opzegbaar