仍在为患者记录而烦恼?
您并不孤单。大多数诊所每天都面临这些挑战:
文件丢失或放错位置
每天浪费 15-20 分钟搜索纸质记录
即时搜索在 2 秒内找到任何患者
难以辨认的笔迹
由于字迹不清的笔记和处方导致医疗错误
清晰的数字记录与结构化数据输入
重复记录
同一患者因不同拼写而多次注册
智能重复检测防止冗余条目
存储空间紧缺
满房间的档案柜占用宝贵的诊所空间
无限云存储,随时随地访问
合规噩梦
纸质记录难以满足 HIPAA/GDPR 要求
内置合规性与自动审计跟踪
无法远程访问
诊所外时间无法查看患者信息
安全的 24/7 访问,任何设备,任何地点
患者管理功能
为每位患者提供详细和安全的记录系统
患者档案管理
在一个地方管理人口统计信息、联系方式、保险信息和紧急联系人
病史跟踪
系统地记录患者主诉、诊断、治疗历史和慢性病信息
药物和过敏管理
跟踪当前用药、过敏信息和药物相互作用
数字图像存档
将 X 光片、照片和其他医学图像与患者文件关联
快速搜索和筛选
按姓名、身份证号、电话号码即时搜索患者,并提供高级筛选选项
患者统计
关于患者人口统计、就诊频率和治疗成功率的详细报告
诊所管理者对我们患者管理的评价
真实诊所的真实结果
"我们从每天花 2 小时归档到零时间。我们的前台员工现在可以专注于患者护理而不是文书工作。这是我们今年做出的最佳决定。"
"实施 WIO CLINIC 后,患者对等待时间的投诉减少了 40%。原本需要 10 分钟的注册现在只需 3 分钟。我们的患者实际上称赞我们的效率!"
"我们上个月进行了 HIPAA 审计,完美通过。自动审计跟踪和访问控制为我们节省了无数小时的手动文档记录。"
高级功能
患者管理的专业标准
GDPR 和 HIPAA 合规
患者数据隐私和安全受国际标准保护
- 256 位 SSL 加密
- 基于角色的访问控制
- 数据屏蔽选项
- 自动数据存档
集成通信
多渠道支持有效的患者沟通
- 短信通知
- 邮件自动化
- 微信集成
- 推送通知
移动访问
随时随地安全访问患者信息
- 移动响应式网页界面
- 从任何设备访问
- 生物识别安全
- 实时同步
为什么诊所从纸质和通用软件切换
一目了然地看到差异
| 功能 | 纸质记录 | 通用软件 | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| 患者搜索速度 | 5-15 分钟 | 30-60 秒 | 少于 2 秒 |
| 数据录入错误 | 15-20% 错误率 | 5-8% 错误率 | 少于 1% |
| 存储成本 | ¥3,000-6,000/月 | ¥1,200-2,400/月 | 包含在计划中 |
| 远程访问 | 不可能 | 有限 | 24/7 完全访问 |
| HIPAA 合规 | 手动流程 | 基本功能 | 自动 + 认证 |
| 重复检测 | 手动检查 | 基本匹配 | AI 智能检测 |
| 设置时间 | 不适用 | 2-4 周 | 48 小时 |
| 员工培训 | 不适用 | 1-2 周 | 2-3 天 + 持续支持 |
| 数据迁移 | 手动输入 | 自助服务 | 包含全套服务 |
| 移动访问 | 无 | 仅网页 | 全移动响应式网页 |
患者注册工作流程
几分钟内完成新患者注册
快速注册
使用基本患者信息创建快速注册
详细信息录入
添加病史、过敏和用药信息
文档上传
将必要的文档和图像添加到患者文件
确认和激活
审查信息并激活患者记录
企业级安全与合规
您的患者数据值得最高级别的保护
HIPAA 合规
完全符合《健康保险流通与责任法案》要求
GDPR 认证
符合欧洲《通用数据保护条例》,适用于国际患者
ISO 27001 认证
信息安全管理系统的国际标准
SOC 2 Type II
年度审计验证我们的安全性、可用性和机密性控制
256 位加密
传输和静止时的所有数据均采用银行级加密
基于角色的访问
细粒度权限确保员工只看到他们需要的内容
自动备份
每小时备份,保留 30 天,存储在多个位置
审计跟踪
完整的日志记录谁访问了什么数据以及何时访问
双因素认证
为所有用户账户提供额外的安全层
数据驻留
选择数据存储位置以满足当地法规
患者管理优势
提高诊所效率
节省 significantly 时间
在患者注册流程中显著节省时间
High 数据准确性
通过数字记录系统最大限度地减少错误率
零纸张使用
在完全数字化环境中的环保解决方案
24/7 可访问性
随时访问患者信息
系统集成
与您现有的系统兼容工作
患者管理问题
如果我们的互联网断开会怎样?
WIO CLINIC 的网页界面在浏览器中本地缓存关键数据。当连接恢复时,所有更改会自动同步。我们建议使用备用互联网连接以实现不间断访问。
我们如何迁移现有的纸质记录?
我们提供全套数据迁移服务。我们的团队可以扫描和数字化您现有的记录,或者我们可以培训您的员工在使用系统时进行逐步迁移。
我们可以为我们的专科定制字段吗?
可以!WIO CLINIC 支持针对您的专科定制的自定义字段、模板和工作流程,无论您是口腔、眼科、皮肤科还是全科。
如果患者数据损坏或删除会怎样?
我们保留 30 天的每小时备份。任何删除或损坏的数据都可以在几分钟内恢复。此外,我们的审计跟踪准确显示发生了什么。
员工培训需要多长时间?
大多数员工在 2-3 天内就能熟练使用。我们提供实操培训、视频教程和持续支持。我们的界面设计为非技术用户直观易用。
患者可以访问自己的记录吗?
可以,我们的患者门户允许安全访问他们的病史、检查结果和处方。您可以控制患者可见的信息。