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Verlieren Sie Patienten durch schlechte Kommunikation?

Manuelle Kommunikation skaliert nicht und kostet Sie täglich Patienten

Hohe No-Show-Raten

25-30% No-Show-Raten kosten Praxen monatlich Tausende. Manuelle Erinnerungsanrufe funktionieren nicht im großen Maßstab.

Automatisierte SMS/E-Mail-Erinnerungen, die 24h, 3h und 1h vor Terminen gesendet werden, reduzieren No-Shows auf unter 10%

Personal überwältigt von Anrufen

Empfang verbringt täglich 3-4 Stunden damit, Erinnerungsanrufe zu tätigen, Routinefragen zu beantworten und Termine zu bestätigen.

Automatisierte bidirektionale SMS bearbeitet Bestätigungen, Umplanungsanfragen und FAQs ohne Personal-Eingriff

Inkonsistente Nachrichtenübermittlung

Jeder Mitarbeiter kommuniziert anders. Patienten werden verwirrt durch inkonsistente Anweisungen und Informationen.

Vorlagenbasierte Nachrichtenübermittlung stellt sicher, dass jeder Patient genaue, konsistente Kommunikation erhält

Kann Patienten nach Feierabend nicht erreichen

Patienten buchen Termine, vergessen sie dann. Keine Möglichkeit, Erinnerungen außerhalb der Geschäftszeiten zu senden.

24/7 automatisierte Kommunikation erreicht Patienten jederzeit über ihren bevorzugten Kanal

Teure SMS-Kosten

Traditionelle SMS-Dienste berechnen 0,05-0,10€ pro Nachricht mit versteckten Gebühren und Mindestverträgen.

WIO CLINIC SMS kostet 0,02€/Nachricht mit Auto-Kauf und Mengenrabatten

Keine Personalisierung

Generische 'Sie haben einen Termin'-Nachrichten wirken roboterhaft und werden ignoriert.

Dynamische Vorlagen mit Patientenname, Arzt, Zeit und benutzerdefinierten Anweisungen erhöhen Engagement

Multi-Channel-Kommunikation

Erreichen Sie Patienten dort, wo sie sind, mit der richtigen Nachricht zur richtigen Zeit

SMS-Nachrichten

Sofortige Zustellung mit High Öffnungsrate. Perfekt für zeitkritische Terminerinnerungen und Bestätigungen.

  • Bidirektionale Nachrichten
  • Unicode-Unterstützung
  • Link-Tracking
  • Zustellungsbestätigungen

E-Mail-Kommunikation

Reichhaltiger Inhalt für detaillierte Anweisungen, Formulare und Bildungsmaterialien. Volle Branding-Unterstützung.

  • HTML-Vorlagen
  • Anhänge
  • Klick-Tracking
  • Abmelde-Verwaltung

Push-Benachrichtigungen

Mobile-responsive Web-Push für sofortige Warnungen. Keine App-Installation erforderlich.

  • Sofortige Zustellung
  • Aktionsschaltflächen
  • Rich Media
  • Stille Aktualisierungen

WhatsApp Business

Beliebte Nachrichten für internationale Patienten. Unterstützt Medien und interaktive Schaltflächen.

  • Medienfreigabe
  • Schnellantworten
  • Lesebestätigungen
  • Vorlagennachrichten

Intelligentes Vorlagensystem

Vorgefertigte Vorlagen für jedes Szenario. Passen Sie mit dynamischen Variablen an.

Einmal erstellen, überall verwenden. Vorlagen unterstützen mehrere Sprachen und automatische Variablenersetzung.

Terminerinnerung SMS
Hallo {{patient_name}}, Erinnerung: Ihr Termin mit Dr. {{doctor_name}} ist morgen um {{time}}. Antworten Sie mit B zum Bestätigen oder U zum Umplanen.
Variables: {{patient_name}}{{doctor_name}}{{time}}{{clinic_name}}
Zahlungserinnerung E-Mail
Sehr geehrte(r) {{patient_name}}, Ihr ausstehender Betrag von {{amount}}€ ist fällig. Online bezahlen: {{payment_link}}
Variables: {{patient_name}}{{amount}}{{payment_link}}{{due_date}}
Testergebnisse bereit Push
{{patient_name}}, Ihre {{test_type}}-Ergebnisse sind bereit. Tippen Sie, um sicher anzuzeigen.
Variables: {{patient_name}}{{test_type}}{{doctor_name}}
Mehrsprachenunterstützung (50+ Sprachen)
Bedingter Inhalt (if/else-Logik)
Dynamische Variablen (Patienten-, Termin-, Praxisdaten)
Praxisspezifische Überschreibungen
A/B-Test-Unterstützung
Vorlagenanalyse

Kommunikations-Automatisierung

Einrichten und vergessen. WIO CLINIC erledigt den Rest.

Trigger: Termin gebucht
1 Sofortbestätigung senden (SMS + E-Mail)
2 Erinnerung 24h vorher planen
3 Erinnerung 3h vorher planen
4 Falls nicht bestätigt, Personal alarmieren
5 Nachsorge-Follow-up 1 Tag nach Besuch senden
Trigger: Rechnung erstellt
1 Rechnung sofort per E-Mail senden
2 Falls nach 7 Tagen unbezahlt, Erinnerung senden
3 Falls nach 14 Tagen unbezahlt, letzte Mahnung senden
4 Falls bezahlt, Danke + Quittung senden
Trigger: Laborergebnisse bereit
1 Patient per Push-Benachrichtigung informieren
2 Detaillierte E-Mail mit Ergebnissen senden
3 Falls abnormal, an Arzt eskalieren
4 Nachsorgetermin automatisch planen

Transparentes SMS-Credit-System

Zahlen Sie nur für das, was Sie senden. Keine versteckten Gebühren oder Verträge.

Volume Price per SMS Savings
0-1.000 SMS 0,025€/SMS Standardpreis
1.001-5.000 SMS 0,022€/SMS 12% Rabatt
5.001-20.000 SMS 0,020€/SMS 20% Rabatt
20.000+ SMS 0,018€/SMS 28% Rabatt
Keine monatlichen Mindestbeträge
Credits verfallen nie
Auto-Kauf bei niedrigem Guthaben
Mengenrabatte automatisch
Ungenutzte Credits zurückerstatten
Echtzeit-Guthaben-Tracking

Intelligenter Auto-Kauf

Gehen Sie nie die SMS-Credits aus. Legen Sie Mindestguthaben und Auto-Kaufbetrag fest.

1 Mindestguthaben-Schwellenwert festlegen (z.B. 100 Credits)
2 Auto-Kaufbetrag wählen (z.B. 500 Credits)
3 Zahlungsmethode hinzufügen
4 System überwacht Guthaben 24/7
5 Auto-Kauf bei Unterschreitung der Schwelle
6 E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Kauf

Kommunikationsanalyse

Verfolgen Sie, was funktioniert. Optimieren Sie, was nicht.

Zustellungsrate

Verfolgen Sie erfolgreiche Nachrichtenzustellung über alle Kanäle

Branche: High | WIO CLINIC Durchschnitt: Excellent

Öffnungsrate

Sehen Sie, wann Patienten E-Mails öffnen und Links klicken

Branche: 20% | WIO CLINIC Durchschnitt: 68%

Antwortrate

Überwachen Sie bidirektionale SMS-Bestätigungen und Antworten

Branche: 30% | WIO CLINIC Durchschnitt: 72%

No-Show-Reduktion

Messen Sie Auswirkung von Erinnerungen auf Terminteilnahme

Vorher: 25-30% | Nachher: 8-12%

Kommunikations-Erfolgsgeschichten

Echte Ergebnisse von Praxen, die WIO CLINIC-Kommunikationswerkzeuge verwenden

"No-Shows sanken von 28% auf 9% im ersten Monat. Die automatisierten SMS-Erinnerungen sind ein Lebensretter. Patienten lieben die Möglichkeit, mit einer einfachen Antwort zu bestätigen."

Dr. Sarah Johnson

Inhaberin

Johnson Familienklinik

Von 28% auf 9% No-Shows

"Wir verbrachten früher täglich 4 Stunden damit, Patienten für Erinnerungen anzurufen. Jetzt ist es vollständig automatisiert. Unser Empfang kann sich auf die Patientenbetreuung konzentrieren statt auf Telefonanrufe."

Maria Garcia

Praxismanagerin

Smile Dental Care

Täglich 4 Stunden gespart

"Das Vorlagensystem ist brillant. Wir haben Vorlagen für jedes Szenario erstellt - Erinnerungen, Bestätigungen, Zahlungshinweise. Nachrichten sind jedes Mal konsistent und professionell."

Dr. Michael Chen

Ärztlicher Direktor

Chen Medical Group

100% Nachrichtenkonsistenz

Kommunikationsfragen

Wie viel kosten SMS-Nachrichten?

SMS-Kosten beginnen bei 0,025€/Nachricht mit Mengenrabatten bis zu 0,018€/Nachricht für Vielnutzer. E-Mail und Push-Benachrichtigungen sind kostenlos enthalten. Keine monatlichen Mindestbeträge oder versteckten Gebühren.

Können Patienten auf SMS-Nachrichten antworten?

Ja! Unsere bidirektionale SMS ermöglicht es Patienten, mit Bestätigungen (B), Umplanungsanfragen (U) oder Fragen zu antworten. Personal sieht Antworten in Echtzeit und kann vom Dashboard aus antworten.

Was passiert, wenn mir die SMS-Credits ausgehen?

Sie können Auto-Kauf aktivieren, um automatisch Credits zu kaufen, wenn das Guthaben niedrig ist. Oder kaufen Sie Credits jederzeit manuell. Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt, wenn das Guthaben null ist, bis Sie Credits hinzufügen.

Kann ich Nachrichtenvorlagen anpassen?

Absolut. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen mit dynamischen Variablen (Patientenname, Terminzeit, Arztname usw.), bedingter Logik und mehrsprachiger Unterstützung erstellen. Verwenden Sie unsere vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie von Grund auf neu.

Sind Nachrichten HIPAA-konform?

Ja. Alle Nachrichten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir haben Business Associate Agreements mit allen Kommunikationsanbietern. Sie kontrollieren, welche Patienteninformationen in Nachrichten enthalten sind.

Kann ich Massennachrichten an alle Patienten senden?

Ja, Sie können Ankündigungen, Gesundheitstipps oder saisonale Erinnerungen an Patientengruppen senden. Filtern Sie nach Besuchshäufigkeit, Diagnose oder benutzerdefinierten Kriterien. Alle Massennachrichten entsprechen Opt-out-Anforderungen.

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