HIPAA-konforme Healthcare-Plattform
WIO CLINIC bietet Unternehmenssicherheit und Compliance-Standards, um Patientendaten zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre Praxis alle HIPAA-Anforderungen erfüllt.
Ihr vertrauenswürdiger HIPAA-Compliance-Partner
Bei WIO CLINIC verstehen wir, dass der Schutz der Patientenprävat nicht nur eine rechtliche Anforderung ist – es ist eine grundlegende Verantwortung. Unsere Plattform wurde von Grund auf mit HIPAA-Compliance als Kernprinzip konzipiert und integriert umfassende administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller geschützten Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) sicherzustellen.
HIPAA-Compliance-Funktionen
Umfassende Sicherheitsmaßnahmen, die Patientendaten schützen und behördliche Compliance aufrechterhalten
End-to-End-Verschlüsselung
Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung (TLS 1.3) als auch im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt, um maximalen Schutz von PHI über alle Schnittstellen hinweg sicherzustellen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare Berechtigungssysteme stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal auf Basis des Rollenmanagers und des informationstechnischen Bedarfs auf bestimmte Patieninformationen zugreifen kann.
Umfassende Audit-Protokolle
Detaillierte Aktivitätsverfolgung registriert jeden Zugriff, jede Änderung und jede Löschung von PHI mit manipulationssicheren Audit-Pfaden zur Compliance-Überprüfung.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Verbesserte Sicherheit mit obligatorischer MFA für alle Benutzerkonten, die Unbefugten Zugriff verhindert, selbst wenn Anmeldedaten kompromittiert werden.
Automatisierte Sicherungen
Regelmäßige verschlüsselte Sicherungen mit redundantem Speicher an mehreren geografischen Standorten stellen Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung sicher.
Sicherheitsüberwachung
24/7-Bedrohungserkennung und -überwachung mit automatischen Benachrichtigungen für verdächtige Aktivitäten und potenzielle Sicherheitsverstöße.
Drei Säulen der HIPAA-Schutzmaßnahmen
Administrative Schutzmaßnahmen
- Beauftragte Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragte
- Umfassende Schulungsprogramme für die Arbeitnehmerbelegschaft
- Protokolle zur Risikobewertung und -verwaltung
- Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Business Associate Agreements (BAA) mit allen Anbietern
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien
- Notfallplanung und Notfallwiederherstellung
Physische Schutzmaßnahmen
- SOC 2 Typ II zertifizierte Rechenzentren
- 24/7-Physische Sicherheit und Überwachung
- Biometrische Zugangskontrollen
- Umweltschutz vor Katastrophen
- Sichere Workstation- und Geräterichtlinien
- Medienvernichtungs- und Wiederverwendungsprotokolle
- Geografische Redundanz für die Datenspeicherung
Technische Schutzmaßnahmen
- Eindeutige Benutzeridentifizierung und Authentifizierung
- Automatische Sitzungsabzeit und Abmeldung
- Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung
- Intrusion-Detection- und Intrusion-Prevention-Systeme
- Regelmäßige Sicherheitspatches und Updates
- Netzwerksegmentierung und Firewalls
- Sichere Datenübertragungsprotokolle
Sicherheitszertifizierungen & Standards
SOC 2 Typ II
Unabhängig überprüft und zertifiziert für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeitskontrollen.
HIPAA-konform
Vollständige Einhaltung der HIPAA-Datenschutzregel, Sicherheitsregel und Benachrichtigungsregel bei Datenschutzverletzungen.
HITECH-Gesetz
Einhaltung der erweiterten Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen des HITECH-Gesetzes.
DSGVO-Ready
Konformität mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für internationale Praxen.
Business Associate Agreement (BAA)
Als Ihr HIPAA-konformer Technologiepartner stellt WIO CLINIC allen Kunden eine umfassende Business Associate Agreement (BAA) zur Verfügung, die klare Verantwortlichkeiten und Rechtsschutz für beide Parteien sicherstellt.
Datenschutz & Datenschutzkontrollen
Datenverschlüsselung
Militärisch zertifizierte AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.3 für alle Datenübertragungen, um sicherzustellen, dass PHI während seines gesamten Lebenszyklus geschützt bleibt.
Zugangskontrollen
Ausgefeilte rollenbasierte Berechtigungen, Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Sitzungsverwaltung verhindern unbefugten Zugriff auf Patientendatensätze.
Datenminimierung
Erfassungs- und Aufbewahrungsrichtlinien, die PHI auf nur das beschränken, was für Behandlung, Zahlungsbearbeitung und Gesundheitsbetriebe erforderlich ist.
Schutz vor Datenschutzverletzungen
Proaktive Überwachung, Intrusion-Detection und automatische Sicherheitsaktualisierungen schützen vor Datenschutzverletzungen und Cyber-Bedrohungen.
Patientenrechte
Integrierte Tools zur Erleichterung von Patientenzugriffsanfragen, Datenkorrektur und Verwaltung von Datenschutzeinstellungen gemäß HIPAA-Anforderungen.
Datenportabilität
Sichere Exportfunktionen ermöglichen die Datenportabilität von Patientendaten, während HIPAA-Compliance während des gesamten Übertragungsprozesses aufrechterhalten wird.
Audit-Trails & Überwachung
Umfassende Protokollierungs- und Überwachungssysteme bieten vollständige Transparenz über alle PHI-Zugriffe und Änderungen, um effektives Compliance-Management und Vorfalluntersuchung zu ermöglichen.
- Unveränderbare Audit-Protokolle, die alle Datenzugriffsereignisse registrieren
- Echtzeitwarnungen für verdächtige Aktivitäten
- Detaillierte Verfolgung und Berichterstattung von Benutzeraktivitäten
- Automatische Generierung von Compliance-Berichten
- Forensische Analysefunktionen für Untersuchungen
- Langfristige Aufbewahrung von Protokollen gemäß behördlichen Anforderungen
HIPAA-Compliance - Häufig gestellte Fragen
Ist WIO CLINIC HIPAA-konform?
Ja, WIO CLINIC ist vollständig HIPAA-konform. Unsere Plattform implementiert alle erforderlichen administrativen, physischen und technischen Schutzmaßnahmen, die von HIPAA-Vorschriften mandatiert werden. Wir stellen allen Kunden Business Associate Agreements (BAA) zur Verfügung und halten eine SOC 2 Typ II-Zertifizierung.
Unterzeichnen Sie Business Associate Agreements (BAA)?
Absolut. Wir stellen allen Kunden ohne zusätzliche Kosten umfassende Business Associate Agreements zur Verfügung. Das BAA definiert klar unsere Verantwortlichkeiten als Ihr Geschäftspartner und sichert die Einhaltung der HIPAA-Anforderungen.
Wie werden Patientendaten verschlüsselt?
Alle Patientendaten werden mit führender Verschlüsselung geschützt: AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und TLS 1.3 für Datenübertragungen. Dies sichert, dass PHI sowohl bei der Speicherung in unseren Systemen als auch bei der Übertragung über Netzwerke geschützt bleibt.
Was passiert im Falle einer Datenschutzverletzung?
Wir halten umfassende Verfahren zur Vorfallreaktion ein. Im seltenen Fall einer Datenschutzverletzung, die PHI betrifft, benachrichtigen wir betroffene Parteien innerhalb der von der HIPAA-Benachrichtigungsregel geforderten Zeitrahmen und arbeiten mit Ihnen zusammen, um alle Benachrichtigungspflichten zu erfüllen.
Wie gehen Sie mit Audit-Trails um?
Unser System protokolliert automatisch alle Zugriffe auf und Änderungen an PHI mit manipulationssicheren Audit-Pfaden. Diese Protokolle enthalten Benutzeridentität, Zeitstempel, Aktionstyp und betroffene Datensätze. Audit-Protokolle werden 7 Jahre lang aufbewahrt und können für Compliance-Überprüfungen exportiert werden.
Kann ich Zugangskontrollen anpassen?
Ja, WIO CLINIC bietet granulare rollenbasierte Zugangskontrollen, mit denen Sie genau definieren können, wer auf welche Informationen zugreifen kann. Sie können benutzerdefinierte Rollen erstellen, Berechtigungen auf einzelne Benutzerebene festlegen und Zugriffe basierend auf dem Prinzip der minimalen Notwendigkeit konfigurieren.
Ist Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich?
Ja, wir erzwingen Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Benutzerkonten als zusätzliche Sicherheitsebene. Dies verringert das Risiko unbefugten Zugriffs erheblich, selbst wenn Anmeldedaten kompromittiert werden.
Wie oft werden Sicherheitsprüfungen durchgeführt?
Wir unterliegen jährlichen SOC 2 Typ II-Audits durch unabhängige Drittprüfer. Zusätzlich führen wir kontinuierliche interne Sicherheitsbewertungen, Penetrationstests und Anfälligkeitsprüfungen durch, um höchste Sicherheitsstandards zu bewahren.
Sind Sie bereit, mit HIPAA-konformer Praxisverwaltung zu beginnen?
Treten Sie Tausenden von Gesundheitsanbietern bei, die WIO CLINIC vertrauen, um ihre Patientendaten zu schützen und gleichzeitig die Operationen zu rationalisieren.