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Perdendo i Pazienti per Comunicazione Scarsa?

La comunicazione manuale non scala e le costa pazienti quotidianamente

Alti Tassi di Mancato Appuntamento

I tassi di mancato appuntamento del 25-30% costano alle cliniche migliaia al mese. Le chiamate di promemoria manuali non funzionano a scala.

I promemoria automatici SMS/email inviati 24 ore, 3 ore e 1 ora prima riducono i mancati appuntamenti a meno del 10%

Personale Sopraffatto da Chiamate

La reception trascorre 3-4 ore al giorno a fare chiamate di promemoria, rispondere a domande di routine e confermare gli appuntamenti.

L'SMS bidirezionale automatizzato gestisce le conferme, le richieste di riprogrammazione e le FAQ senza intervento del personale

Messaggistica Incoerente

Ogni membro del personale comunica diversamente. I pazienti si confondono con istruzioni e informazioni incoerenti.

La messaggistica basata su modelli garantisce che ogni paziente riceva una comunicazione accurata e coerente

Impossibile Raggiungere i Pazienti Dopo Orario

I pazienti prenotano gli appuntamenti, poi dimenticano. Nessun modo per inviare promemoria al di fuori dell'orario lavorativo.

La comunicazione automatizzata 24/7 raggiunge i pazienti in qualsiasi momento tramite il loro canale preferito

Costi SMS Costosi

I servizi SMS tradizionali addebitano €0,05-0,10 per messaggio con costi nascosti e impegni minimi.

Gli SMS di WIO CLINIC costano €0,02/messaggio con acquisto automatico e sconti per volume

Nessuna Personalizzazione

I messaggi generici 'Ha un appuntamento' sembrano robotici e vengono ignorati.

I modelli dinamici con nome del paziente, medico, ora e istruzioni personalizzate aumentano il coinvolgimento

Comunicazione Multi-Canale

Raggiungi i pazienti dove si trovano, con il messaggio giusto al momento giusto

Messaggistica SMS

Consegna istantanea con tasso di apertura del High. Perfetto per promemoria di appuntamenti sensibili al tempo e conferme.

  • Messaggistica bidirezionale
  • Supporto Unicode
  • Tracciamento dei link
  • Ricevute di consegna

Comunicazione Email

Contenuto ricco per istruzioni dettagliate, moduli e materiali educativi. Supporto completo del branding.

  • Modelli HTML
  • Allegati
  • Tracciamento clic
  • Gestione disiscrizione

Notifiche Push

Push web responsive mobile per avvisi istantanei. Nessuna installazione di app richiesta.

  • Consegna istantanea
  • Pulsanti azione
  • Media ricchi
  • Aggiornamenti silenziosi

WhatsApp Business

Messaggistica popolare per i pazienti internazionali. Supporta media e pulsanti interattivi.

  • Condivisione media
  • Risposte rapide
  • Ricevute di lettura
  • Messaggi modello

Sistema Modello Intelligente

Modelli preconfezionati per ogni scenario. Personalizza con variabili dinamiche.

Crea una volta, usa ovunque. I modelli supportano più lingue e sostituzione automatica di variabili.

Promemoria Appuntamento SMS
Ciao {{patient_name}}, promemoria: Il tuo appuntamento con il Dott.{{doctor_name}} è domani alle {{time}}. Rispondi C per confermare o R per riprogrammare.
Variables: {{patient_name}}{{doctor_name}}{{time}}{{clinic_name}}
Promemoria Pagamento Email
Caro {{patient_name}}, il saldo dovuto di €{{amount}} è scaduto. Paga online: {{payment_link}}
Variables: {{patient_name}}{{amount}}{{payment_link}}{{due_date}}
Risultati Test Pronti Push
{{patient_name}}, i tuoi risultati {{test_type}} sono pronti. Tocca per visualizzare in modo sicuro.
Variables: {{patient_name}}{{test_type}}{{doctor_name}}
Supporto multi-lingua (oltre 50 lingue)
Contenuto condizionale (logica if/else)
Variabili dinamiche (paziente, appuntamento, dati clinica)
Override specifici della clinica
Supporto test A/B
Analytics modello

Automazione Comunicazione

Configura e dimentica. WIO CLINIC gestisce il resto.

Trigger: Appuntamento Prenotato
1 Invia conferma istantanea (SMS + Email)
2 Pianifica promemoria 24 ore prima
3 Pianifica promemoria 3 ore prima
4 Se non confermato, avvisa il personale
5 Invia follow-up post-visita 1 giorno dopo
Trigger: Fattura Creata
1 Invia fattura via email immediatamente
2 Se non pagata dopo 7 giorni, invia promemoria
3 Se non pagata dopo 14 giorni, invia avviso finale
4 Se pagata, invia ringraziamento + ricevuta
Trigger: Risultati Lab Pronti
1 Notifica paziente tramite notifica push
2 Invia email dettagliata con risultati
3 Se anormale, invia al medico
4 Pianifica appuntamento di follow-up automaticamente

Sistema Trasparente di Crediti SMS

Paghi solo quello che invii. Nessun costo nascosto o contratto.

Volume Price per SMS Savings
0-1.000 SMS €0,025/SMS Tariffa standard
1.001-5.000 SMS €0,022/SMS Sconto del 12%
5.001-20.000 SMS €0,020/SMS Sconto del 20%
20.000+ SMS €0,018/SMS Sconto del 28%
Nessun minimo mensile
I crediti non scadono mai
Acquisto automatico quando basso
Sconti per volume automatici
Rimborsa crediti inutilizzati
Tracciamento saldo in tempo reale

Acquisto Automatico Intelligente

Non rimanere mai senza crediti SMS. Imposta la soglia minima e l'importo di acquisto automatico.

1 Imposta soglia saldo minimo (es., 100 crediti)
2 Scegli importo acquisto automatico (es., 500 crediti)
3 Aggiungi metodo di pagamento
4 Il sistema monitora il saldo 24/7
5 Acquista automaticamente se sotto la soglia
6 Notifica email ad ogni acquisto

Analisi Comunicazione

Traccia cosa funziona. Ottimizza cosa non funziona.

Tasso di Consegna

Traccia la consegna dei messaggi riuscita su tutti i canali

Settore: High | WIO CLINIC media: Excellent

Tasso di Apertura

Vedi quando i pazienti aprono le email e cliccano sui link

Settore: 20% | WIO CLINIC media: 68%

Tasso di Risposta

Monitora le conferme SMS bidirezionali e le risposte

Settore: 30% | WIO CLINIC media: 72%

Riduzione Mancati Appuntamenti

Misura l'impatto dei promemoria sulla partecipazione agli appuntamenti

Prima: 25-30% | Dopo: 8-12%

Storie di Successo Comunicazione

Risultati reali da cliniche che utilizzano gli strumenti di comunicazione WIO CLINIC

"I mancati appuntamenti sono scesi dal 28% al 9% nel primo mese. I promemoria SMS automatizzati sono salva-vite. Ai pazienti piace la possibilità di confermare con una semplice risposta."

Dott.ssa Sarah Johnson

Proprietaria

Johnson Family Clinic

Dal 28% al 9% di mancati appuntamenti

"Trascorrevamo 4 ore al giorno chiamando i pazienti per promemoria. Ora è completamente automatizzato. La nostra reception può concentrarsi sull'assistenza ai pazienti invece che sulle telefonate."

Maria Garcia

Responsabile di Pratica

Smile Dental Care

4 ore risparmiate giornalmente

"Il sistema di modelli è brillante. Abbiamo creato modelli per ogni scenario - promemoria, conferme, avvisi di pagamento. I messaggi sono coerenti e professionali ogni volta."

Dott. Michael Chen

Direttore Medico

Chen Medical Group

Coerenza messaggi del 100%

Domande sulla Comunicazione

Quanto costano gli SMS?

I costi SMS partono da €0,025/messaggio con sconti per volume fino a €0,018/messaggio per utenti ad alto volume. Email e notifiche push sono incluse gratuitamente. Nessun minimo mensile o costi nascosti.

I pazienti possono rispondere ai messaggi SMS?

Sì! Il nostro SMS bidirezionale consente ai pazienti di rispondere con conferme (C), richieste di riprogrammazione (R) o domande. Il personale vede le risposte in tempo reale e può rispondere dalla dashboard.

Cosa succede se finisco i crediti SMS?

Puoi abilitare l'acquisto automatico per acquistare automaticamente i crediti quando il saldo è basso. Oppure acquista i crediti manualmente in qualsiasi momento. I messaggi vengono messi in coda se il saldo è zero finché non aggiungi i crediti.

Posso personalizzare i modelli di messaggio?

Assolutamente. Puoi creare modelli personalizzati con variabili dinamiche (nome paziente, ora appuntamento, nome medico, ecc.), logica condizionale e supporto multi-lingua. Usa i nostri modelli preconfezionati o crea da zero.

I messaggi sono conformi a HIPAA?

Sì. Tutti i messaggi sono crittografati in transito e a riposo. Abbiamo Accordi di Business Associate con tutti i fornitori di comunicazione. Lei controlla quali informazioni del paziente sono incluse nei messaggi.

Posso inviare messaggi in massa a tutti i pazienti?

Sì, puoi inviare annunci, suggerimenti per la salute o promemoria stagionali ai gruppi di pazienti. Filtra per frequenza di visita, diagnosi o criteri personalizzati. Tutti i messaggi in massa rispettano i requisiti di esclusione.

Inizi a Connettersi con i Pazienti Oggi

Si unisca a oltre 500 cliniche che riducono i mancati appuntamenti e migliorano il coinvolgimento dei pazienti

Inizi Gratuitamente

100 crediti SMS gratuiti • Nessuna carta di credito richiesta • Configurazione in 5 minuti