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Dal Caos Cartaceo alla Chiarezza Digitale

Si unisca a oltre 500 cliniche che hanno eliminato gli archivi e trasformato l'assistenza ai pazienti. Conforme a HIPAA, registrazioni più veloci del significantly, zero perdite di dati.

Conforme a HIPAACertificato GDPRISO 27001SOC 2 Type II
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Cliniche Si Affidano a Noi
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Registrazione Più Veloce
99,9%
Uptime Garantito

Ancora in Difficoltà con le Cartelle Cliniche dei Pazienti?

Non è solo. La maggior parte delle cliniche affronta quotidianamente queste sfide:

File Persi o Smarriti

Sprecati 15-20 minuti al giorno cercando cartelle cliniche cartacee

La ricerca istantanea trova qualsiasi paziente in meno di 2 secondi

Scrittura Illeggibile

Errori medici dovuti a note e prescrizioni poco chiare

Cartelle cliniche digitali cristalline con inserimento dati strutturato

Cartelle Duplicate

Stesso paziente registrato più volte con ortografie diverse

Il rilevamento intelligente dei duplicati previene voci ridondanti

Crisi di Spazio di Archiviazione

Stanze piene di archivi che mangiano prezioso spazio della clinica

Archiviazione cloud illimitata, accesso da qualsiasi luogo

Incubi di Conformità

Difficoltà a soddisfare i requisiti HIPAA/GDPR con carta

Conformità integrata con tracce di audit automatiche

Nessun Accesso Remoto

Impossibile controllare le informazioni sui pazienti al di fuori dell'orario della clinica

Accesso sicuro 24/7 da qualsiasi dispositivo, ovunque

Funzionalità di Gestione Pazienti

Sistema di cartelle cliniche dettagliato e sicuro per ogni paziente

Gestione Profilo Paziente

Gestisca informazioni demografiche, dettagli di contatto, informazioni assicurative e contatti di emergenza in un unico posto

Tracciamento Cronologia Medica

Registri sistematicamente i reclami dei pazienti, le diagnosi, la cronologia dei trattamenti e le informazioni sulle malattie croniche

Gestione Farmaci e Allergie

Tracci l'uso corrente dei farmaci, le informazioni sulle allergie e le interazioni farmacologiche

Archivio Immagini Digitali

Associ radiografie, foto e altre immagini mediche alle cartelle cliniche dei pazienti

Ricerca Rapida e Filtri

Ricerca istantanea dei pazienti per nome, numero ID, numero di telefono e opzioni di filtraggio avanzate

Statistiche Pazienti

Report dettagliati su dati demografici dei pazienti, frequenza delle visite e tassi di successo dei trattamenti

Cosa Dicono i Direttori di Clinica sulla Nostra Gestione Pazienti

Risultati reali da cliniche reali

"Siamo passati da spendere 2 ore al giorno in archiviazione a zero. Il nostro personale alla reception può ora concentrarsi sull'assistenza ai pazienti invece che sulla documentazione cartacea. La migliore decisione che abbiamo preso quest'anno."

"I reclami dei pazienti sui tempi di attesa sono scesi del 40% dopo aver implementato WIO CLINIC. La registrazione che richiedeva 10 minuti ora ne richiede 3. I nostri pazienti effettivamente complimentano la nostra efficienza!"

"Abbiamo avuto un audit HIPAA il mese scorso e siamo stati promossi a pieni voti. Le tracce di audit automatiche e i controlli di accesso ci hanno risparmiato innumerevoli ore di documentazione manuale."

Capacità Avanzate

Standard professionali nella gestione dei pazienti

Conforme a GDPR e HIPAA

Privacy e sicurezza dei dati dei pazienti protette secondo standard internazionali

  • Crittografia SSL a 256 bit
  • Controllo accessi basato su ruoli
  • Opzioni di mascheramento dei dati
  • Archiviazione automatica dei dati

Comunicazione Integrata

Supporto multi-canale per una comunicazione efficace con i pazienti

  • Notifiche SMS
  • Automazione email
  • Integrazione WhatsApp
  • Notifiche push

Accesso Mobile

Accesso sicuro alle informazioni sui pazienti da qualsiasi luogo

  • Interfaccia web responsive mobile
  • Accesso da qualsiasi dispositivo
  • Sicurezza biometrica
  • Sincronizzazione in tempo reale

Perché le Cliniche Passano da Carta e Software Generico

Veda la differenza a colpo d'occhio

Funzionalità Cartelle Cartacee Software Generico WIO CLINIC
Velocità di Ricerca Paziente 5-15 minuti 30-60 secondi Meno di 2 secondi
Errori di Inserimento Dati Tasso di errore 15-20% Tasso di errore 5-8% Meno dell'1%
Costi di Archiviazione €500-1000/mese €200-400/mese Incluso nel piano
Accesso Remoto Non possibile Limitato Accesso completo 24/7
Conformità HIPAA Processo manuale Funzionalità di base Automatica + certificata
Rilevamento Duplicati Controllo manuale Corrispondenza di base Rilevamento intelligente alimentato da AI
Tempo di Configurazione N/A 2-4 settimane 48 ore
Formazione Personale N/A 1-2 settimane 2-3 giorni + supporto continuo
Migrazione Dati Inserimento manuale Self-service Servizio completo incluso
Accesso Mobile Nessuno Solo web Web mobile-responsive completo

Flusso di Lavoro Registrazione Paziente

Registrazione nuovo paziente in pochi minuti

1

Registrazione Rapida

Crei una registrazione rapida con le informazioni di base del paziente

2

Inserimento Dettagli

Aggiunga cronologia medica, allergie e informazioni sui farmaci

3

Caricamento Documenti

Aggiunga i documenti e le immagini necessari alla cartella clinica del paziente

4

Conferma e Attivazione

Riveda le informazioni e attivi la cartella clinica del paziente

Sicurezza e Conformità di Livello Enterprise

I dati dei suoi pazienti meritano la massima protezione

HIPAA

Conforme a HIPAA

Piena conformità ai requisiti della Health Insurance Portability and Accountability Act

GDPR

Certificato GDPR

Conforme al Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati per pazienti internazionali

ISO 27001

Certificato ISO 27001

Standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni

SOC 2

SOC 2 Type II

Gli audit annuali verificano i nostri controlli di sicurezza, disponibilità e riservatezza

Crittografia a 256 bit

Crittografia di livello bancario per tutti i dati in transito e a riposo

Accesso Basato su Ruoli

Permessi granulari garantiscono che il personale veda solo ciò di cui ha bisogno

Backup Automatici

Backup orari con conservazione di 30 giorni, archiviati in più posizioni

Tracce di Audit

Log completi di chi ha avuto accesso a quali dati e quando

Autenticazione a Due Fattori

Ulteriore livello di sicurezza per tutti gli account utente

Residenza Dati

Scelga dove vengono archiviati i suoi dati per soddisfare le normative locali

Benefici della Gestione Pazienti

Aumenti l'efficienza della sua clinica

Risparmio di Tempo del significantly

Significativo risparmio di tempo nei processi di registrazione dei pazienti

Accuratezza dei Dati del High

Minimizzi i tassi di errore con il sistema di registrazione digitale

Zero Uso di Carta

Soluzione ecologica in ambiente completamente digitale

Accessibilità 24/7

Acceda alle informazioni sui pazienti in qualsiasi momento

Integrazioni

Funziona in modo compatibile con i suoi sistemi esistenti

Sistemi informativi sanitari nazionali
Sistemi informativi di laboratorio
Sistemi PACS di radiologia
Sistemi di gestione farmacia
Software di contabilità
Sistemi CRM

Domande sulla Gestione Pazienti

Cosa succede se la nostra connessione internet si interrompe?

L'interfaccia web di WIO CLINIC memorizza nella cache i dati critici localmente nel suo browser. Quando la connettività ritorna, tutte le modifiche si sincronizzano automaticamente. Raccomandiamo connessioni internet di backup per un accesso ininterrotto.

Come migriamo le cartelle cliniche cartacee esistenti?

Offriamo migrazione dati a servizio completo. Il nostro team può scansionare e digitalizzare le sue cartelle cliniche esistenti, o possiamo formare il suo personale per fare una migrazione graduale mentre utilizzano il sistema.

Possiamo personalizzare i campi per la nostra specialità?

Sì! WIO CLINIC supporta campi personalizzati, modelli e flussi di lavoro adattati alla sua specialità, che sia odontoiatria, oftalmologia, dermatologia o pratica generale.

Cosa succede se i dati di un paziente vengono corrotti o cancellati?

Manteniamo backup orari per 30 giorni. Qualsiasi dato cancellato o corrotto può essere ripristinato entro pochi minuti. Inoltre, la nostra traccia di audit mostra esattamente cosa è successo.

Quanto tempo richiede la formazione del personale?

La maggior parte del personale è produttiva entro 2-3 giorni. Forniamo formazione pratica, tutorial video e supporto continuo. La nostra interfaccia è progettata per essere intuitiva per utenti non tecnici.

I pazienti possono accedere alle proprie cartelle cliniche?

Sì, il nostro portale pazienti consente l'accesso sicuro alla loro cronologia medica, risultati dei test e prescrizioni. Lei controlla quali informazioni sono visibili ai pazienti.

Veda la Differenza nella Gestione Pazienti

Trasformi le operazioni della sua clinica con il sistema completo di gestione pazienti di WIO CLINIC

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Supporto alla configurazione incluso • Assistenza alla migrazione dati • Cancelli in qualsiasi momento