Piattaforma Sanitaria Conforme a HIPAA
WIO CLINIC fornisce sicurezza e conformità di livello enterprise per proteggere i dati dei pazienti e garantire che la sua pratica soddisfi tutti i requisiti HIPAA.
Il Suo Partner di Fiducia per la Conformità HIPAA
In WIO CLINIC, comprendiamo che proteggere la privacy dei pazienti non è solo un requisito legale, ma una responsabilità fondamentale. La nostra piattaforma è costruita fin dalle fondamenta con la conformità HIPAA al suo centro, incorporando salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche complete per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tutte le Informazioni Sanitarie Protette (PHI).
Funzionalità di Conformità HIPAA
Misure di sicurezza complete progettate per proteggere i dati dei pazienti e mantenere la conformità normativa
Crittografia End-to-End
Tutti i dati sono crittografati sia in transito (TLS 1.3) che a riposo (AES-256) per garantire la massima protezione delle PHI in tutti i punti di contatto.
Controllo Accessi Basato su Ruoli
Sistemi di permessi granulari garantiscono che solo il personale autorizzato possa accedere a informazioni specifiche del paziente in base al loro ruolo e alla necessità di sapere.
Log di Audit Completi
Il tracciamento dettagliato delle attività registra ogni accesso, modifica ed eliminazione di PHI con tracce di audit a prova di manomissione per la verifica della conformità.
Autenticazione Multi-Fattore
Sicurezza rafforzata con MFA obbligatoria per tutti gli account utente, prevenendo l'accesso non autorizzato anche se le credenziali sono compromesse.
Backup Automatizzati
Backup regolari crittografati con archiviazione ridondante in più sedi geografiche garantiscono la continuità aziendale e il recupero in caso di disastro.
Monitoraggio della Sicurezza
Rilevamento e monitoraggio delle minacce 24/7 con avvisi automatizzati per attività sospette e potenziali incidenti di sicurezza.
Tre Pilastri delle Salvaguardie HIPAA
Salvaguardie Amministrative
- Responsabili della Privacy e della Sicurezza designati
- Programmi completi di formazione del personale
- Protocolli di valutazione e gestione del rischio
- Procedure di risposta agli incidenti di sicurezza
- Accordi di Business Associate (BAA) con tutti i fornitori
- Revisioni e aggiornamenti regolari delle politiche
- Pianificazione di emergenza e recupero in caso di disastro
Salvaguardie Fisiche
- Data center certificati SOC 2 Type II
- Sicurezza fisica e monitoraggio 24/7
- Controlli di accesso biometrici
- Protezione da disastri ambientali
- Politiche di sicurezza per postazioni di lavoro e dispositivi
- Protocolli di smaltimento e riutilizzo dei supporti
- Ridondanza geografica per l'archiviazione dei dati
Salvaguardie Tecniche
- Identificazione e autenticazione univoca dell'utente
- Timeout e logout automatico della sessione
- Crittografia per i dati a riposo e in transito
- Sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni
- Patch e aggiornamenti regolari della sicurezza
- Segmentazione della rete e firewall
- Protocolli sicuri di trasmissione dei dati
Certificazioni e Standard di Sicurezza
SOC 2 Type II
Controllato e certificato indipendentemente per i controlli di sicurezza, disponibilità e riservatezza.
Conforme a HIPAA
Piena conformità ai requisiti della Regola sulla Privacy HIPAA, della Regola sulla Sicurezza e della Regola di Notifica delle Violazioni.
HITECH Act
Aderenza alle disposizioni rafforzate sulla privacy e sicurezza previste dall'HITECH Act.
Pronto per GDPR
Conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE per le pratiche internazionali.
Accordo di Business Associate (BAA)
Come suo partner tecnologico conforme a HIPAA, WIO CLINIC fornisce un Accordo di Business Associate (BAA) completo a tutti i clienti, garantendo responsabilità chiare e protezioni legali per entrambe le parti.
Controlli sulla Protezione e Privacy dei Dati
Crittografia dei Dati
Crittografia di livello militare AES-256 per i dati archiviati e TLS 1.3 per tutte le trasmissioni di dati, garantendo che le PHI rimangano protette durante tutto il loro ciclo di vita.
Controlli di Accesso
Permessi sofisticati basati su ruoli, autenticazione multi-fattore e gestione automatica delle sessioni prevengono l'accesso non autorizzato alle cartelle cliniche dei pazienti.
Minimizzazione dei Dati
Politiche di raccolta e conservazione che limitano le PHI solo a ciò che è necessario per il trattamento, il pagamento e le operazioni sanitarie.
Prevenzione delle Violazioni
Monitoraggio proattivo, rilevamento delle intrusioni e aggiornamenti automatici della sicurezza proteggono contro violazioni dei dati e minacce informatiche.
Diritti dei Pazienti
Strumenti integrati per facilitare le richieste di accesso dei pazienti, correzioni dei dati e gestione delle preferenze sulla privacy come richiesto da HIPAA.
Portabilità dei Dati
Capacità di esportazione sicura che abilitano la portabilità dei dati dei pazienti mantenendo la conformità HIPAA durante tutto il processo di trasferimento.
Tracce di Audit e Monitoraggio
Sistemi completi di logging e monitoraggio forniscono visibilità completa su tutti gli accessi e modifiche alle PHI, abilitando una gestione efficace della conformità e indagini sugli incidenti.
- Log di audit immutabili che registrano tutti gli eventi di accesso ai dati
- Avvisi in tempo reale per attività sospette
- Tracciamento dettagliato delle attività degli utenti e reportistica
- Generazione automatica di report di conformità
- Capacità di analisi forense per indagini
- Conservazione a lungo termine dei log conforme ai requisiti normativi
FAQ sulla Conformità HIPAA
WIO CLINIC è conforme a HIPAA?
Sì, WIO CLINIC è pienamente conforme a HIPAA. La nostra piattaforma implementa tutte le salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche richieste dai regolamenti HIPAA. Forniamo Accordi di Business Associate (BAA) a tutti i clienti e manteniamo la certificazione SOC 2 Type II.
Firmate Accordi di Business Associate (BAA)?
Assolutamente. Forniamo Accordi di Business Associate completi a tutti i clienti senza costi aggiuntivi. Il BAA delinea chiaramente le nostre responsabilità come suo business associate e garantisce la conformità legale ai requisiti HIPAA.
Come vengono crittografati i dati dei pazienti?
Tutti i dati dei pazienti sono protetti con crittografia leader del settore: crittografia AES-256 per i dati a riposo e TLS 1.3 per i dati in transito. Questo garantisce che le PHI rimangano sicure sia quando archiviate nei nostri sistemi sia quando trasmesse attraverso le reti.
Cosa succede in caso di violazione dei dati?
Manteniamo procedure complete di risposta agli incidenti. Nel caso improbabile di una violazione che coinvolga le PHI, notificheremo le parti interessate entro le tempistiche richieste dalla Regola di Notifica delle Violazioni HIPAA e lavoreremo con lei per adempiere a tutti gli obblighi di notifica.
Come gestite le tracce di audit?
Il nostro sistema registra automaticamente tutti gli accessi e le modifiche alle PHI con tracce di audit a prova di manomissione. Questi log includono identità dell'utente, timestamp, tipo di azione e record interessati. I log di audit sono conservati per 7 anni e possono essere esportati per le revisioni di conformità.
Posso personalizzare i controlli di accesso?
Sì, WIO CLINIC fornisce controlli di accesso granulari basati su ruoli che le permettono di definire esattamente chi può accedere a quali informazioni. Lei può creare ruoli personalizzati, impostare permessi a livello di singolo utente e configurare l'accesso in base al principio del minimo necessario.
L'autenticazione multi-fattore è obbligatoria?
Sì, applichiamo l'autenticazione multi-fattore (MFA) per tutti gli account utente come ulteriore livello di sicurezza. Questo riduce significativamente il rischio di accesso non autorizzato anche se le credenziali di accesso sono compromesse.
Con quale frequenza vengono eseguiti gli audit di sicurezza?
Sottoponiamo ad audit annuali SOC 2 Type II da parte di auditor terzi indipendenti. Inoltre, eseguiamo valutazioni continue della sicurezza interna, test di penetrazione e scansioni delle vulnerabilità per mantenere i più alti standard di sicurezza.
Pronto per Iniziare con una Gestione della Pratica Conforme a HIPAA?
Si unisca a migliaia di operatori sanitari che si affidano a WIO CLINIC per proteggere i dati dei loro pazienti ottimizzando le operazioni.