美容クリニックのための機能
現代的な美容診療を運営するために必要なすべて
顧客記録
治療履歴、アレルギー、同意書、パーソナライズされた治療計画を含む完全なデジタルプロフィール
スマートスケジューリング
最大効率のためのオンライン予約、自動リマインダー、最適化された予約管理
ビフォー/アフター写真
治療の進捗と結果を追跡するための比較ツールを備えた安全な写真記録システム
治療計画
製品追跡、投与量メモ、フォローアップスケジュールを備えた詳細な治療プロトコルを作成
請求とパッケージ
柔軟な請求オプション、治療パッケージ、メンバーシップ、安全な決済処理
顧客コミュニケーション
自動予約リマインダー、施術後ケア指示、マーケティングキャンペーン
Common Aesthetic Practice Challenges
How WIO CLINIC solves the unique challenges aesthetic clinics face
Before/After Photo Management
Storing thousands of treatment photos, organizing by procedure, matching before/after pairs, and protecting patient privacy is time-consuming and error-prone.
Encrypted photo storage with automatic before/after pairing, facial recognition tagging, procedure categorization, and HIPAA-compliant client portal access.
Complex Treatment Package Tracking
Managing Botox units, filler syringes, laser sessions, and membership packages across multiple treatments creates billing errors and inventory confusion.
Automated package tracking with session credits, expiration dates, remaining units display, and alerts when clients should rebook for optimal results.
Last-Minute Cancellation Gaps
Late cancellations leave expensive treatment room time empty, impacting revenue and making it hard to optimize provider schedules.
Automated waitlist management sends instant SMS to fill cancelations, plus cancellation fee tracking and no-show prevention through deposit collection.
Inventory & Product Management
Tracking Botox, fillers, skincare products, and supplies manually leads to stockouts, waste from expiration, and lost retail revenue opportunities.
Real-time inventory tracking with expiration alerts, automatic reorder points, batch tracking for injectables, and integrated retail POS for product sales.
Consent Form Administration
Paper consent forms for every procedure create filing nightmares, risk non-compliance, and delay treatment start times in busy practices.
Digital consent forms with e-signatures, procedure-specific templates, automatic version control, and secure cloud storage for instant audit retrieval.
Membership & Subscription Billing
Manually processing monthly memberships, tracking benefits used, and managing subscription renewals creates billing errors and member satisfaction issues.
Automated recurring billing with credit card vault, benefit tracking, automatic renewal reminders, and member portal showing usage history and credits.
クリニックを変革する準備はできていますか？
すべての美容サービスをサポート
さまざまな施術カテゴリに合わせたワークフロー
注入施術
ボトックス、フィラー、メソセラピーの追跡
レーザー施術
脱毛、肌若返り、色素沈着
ボディコントゥアリング
スカルプティング、脂肪減少、肌引き締め
スキンケア
フェイシャル、ピーリング、医療グレード施術
WIO CLINICを選ぶ理由
実証済みの結果で美容診療を成長
50%以上の予約増加
オンライン予約と自動フォローアップリマインダーで予約を増加
より良い結果追跡
プロの写真管理で治療結果を文書化・紹介
満足した顧客
シームレスなコミュニケーションとパーソナライズされたケアで満足度を向上
24時間365日サポート
専門サポートチームがいつでもご質問にお答えします
使い方
シンプルな導入、強力な結果
セットアップ
クリニック固有の施術に合わせてシステムを設定
移行
既存の顧客データと写真の安全な転送
トレーニング
全スタッフへの包括的なトレーニング
稼働開始
継続的なサポートと最適化で稼働開始
美容専門家の声
"ビフォー・アフター写真追跡は非常に価値があります。患者は結果を明確に見ることができ、紹介が増加します。"
"治療パッケージと定期請求により、月収が2倍になりました。"
"治療パッケージとメンバーシップの管理は以前は悪夢でした。WIO CLINICでシンプルになり、収益追跡が明確になりました。"
Frequently Asked Questions
How does photo storage and management work?
Unlimited HIPAA-compliant photo storage with automatic before/after pairing, procedure tagging, date organization, and facial recognition. Clients can view their own photos through a secure portal but never see others.
Can I sell treatment packages and memberships?
Yes, create unlimited package types (Botox units, laser sessions, filler syringes) with custom pricing, expiration rules, and automated session tracking. Membership billing handles recurring payments automatically.
Does WIO CLINIC have a client-facing booking portal?
Absolutely. Clients can book consultations and treatments online 24/7, view available appointment times, complete intake forms, pay deposits, and access their before/after photos securely.
How are consent forms handled?
Digital consent forms with e-signature for every procedure type. Create custom templates, automatically version control, and store securely with timestamps. No more paper forms or filing cabinets.
Can I track injectable inventory by batch and expiration?
Yes, full batch tracking for Botox, fillers, and all injectables with expiration date alerts, usage by provider and client, remaining inventory levels, and automated reorder notifications.
美容診療を成長させる準備はできましたか？
WIO CLINICで診療を変革した美容クリニックに参加
クレジットカード不要 • セットアップサポート込み • いつでもキャンセル可