Recursos para Clínicas de Estética
Tudo que você precisa para administrar uma clínica de estética bem-sucedida e moderna
Registros de Clientes
Perfis digitais completos incluindo histórico de tratamentos, alergias, termos de consentimento e planos de tratamento personalizados
Agendamento Inteligente
Agendamento online, lembretes automáticos e gestão de consultas otimizada para máxima eficiência
Fotos Antes/Depois
Sistema seguro de documentação fotográfica com ferramentas de comparação para rastrear o progresso e resultados do tratamento
Planejamento de Tratamento
Crie protocolos de tratamento detalhados com rastreamento de produtos, anotações de dosagem e cronogramas de acompanhamento
Faturamento e Pacotes
Opções flexíveis de faturamento, pacotes de tratamento, assinaturas, processamento seguro de pagamentos e emissão de NFe
Comunicação com Clientes
Lembretes automáticos de consultas, instruções de cuidados pós-tratamento e campanhas de marketing
Common Aesthetic Practice Challenges
How WIO CLINIC solves the unique challenges aesthetic clinics face
Before/After Photo Management
Storing thousands of treatment photos, organizing by procedure, matching before/after pairs, and protecting patient privacy is time-consuming and error-prone.
Encrypted photo storage with automatic before/after pairing, facial recognition tagging, procedure categorization, and HIPAA-compliant client portal access.
Complex Treatment Package Tracking
Managing Botox units, filler syringes, laser sessions, and membership packages across multiple treatments creates billing errors and inventory confusion.
Automated package tracking with session credits, expiration dates, remaining units display, and alerts when clients should rebook for optimal results.
Last-Minute Cancellation Gaps
Late cancellations leave expensive treatment room time empty, impacting revenue and making it hard to optimize provider schedules.
Automated waitlist management sends instant SMS to fill cancelations, plus cancellation fee tracking and no-show prevention through deposit collection.
Inventory & Product Management
Tracking Botox, fillers, skincare products, and supplies manually leads to stockouts, waste from expiration, and lost retail revenue opportunities.
Real-time inventory tracking with expiration alerts, automatic reorder points, batch tracking for injectables, and integrated retail POS for product sales.
Consent Form Administration
Paper consent forms for every procedure create filing nightmares, risk non-compliance, and delay treatment start times in busy practices.
Digital consent forms with e-signatures, procedure-specific templates, automatic version control, and secure cloud storage for instant audit retrieval.
Membership & Subscription Billing
Manually processing monthly memberships, tracking benefits used, and managing subscription renewals creates billing errors and member satisfaction issues.
Automated recurring billing with credit card vault, benefit tracking, automatic renewal reminders, and member portal showing usage history and credits.
Pronto para transformar sua clínica?
Todos os Serviços Estéticos Suportados
Fluxos de trabalho personalizados para diferentes categorias de tratamento
Injetáveis
Rastreamento de Botox, preenchedores e mesoterapia
Tratamentos a Laser
Depilação, rejuvenescimento da pele e pigmentação
Contorno Corporal
Escultura, redução de gordura e firmeza da pele
Cuidados com a Pele
Limpezas de pele, peelings e tratamentos de grau médico
Por Que Escolher o WIO CLINIC?
Transforme sua clínica de estética com resultados comprovados
50% Mais Agendamentos
Aumente consultas com agendamento online e lembretes automáticos de acompanhamento
Melhor Rastreamento de Resultados
Documente e mostre resultados de tratamento com gestão profissional de fotos
Clientes Satisfeitos
Melhore a satisfação com comunicação perfeita e cuidado personalizado
Suporte 24/7
Nossa equipe de suporte especializada está sempre disponível para ajudar com quaisquer dúvidas
Como Funciona
Implementação simples, resultados poderosos
Configuração
Configuramos o sistema para os tratamentos específicos da sua clínica
Migração
Transferência segura de dados e fotos de clientes existentes
Treinamento
Treinamento abrangente para todos os membros da equipe
Início
Lançamento com suporte contínuo e otimização
O Que Profissionais de Estética Dizem
"O WIO CLINIC revolucionou as operações da nossa clínica. O sistema de documentação fotográfica é inestimável para mostrar aos clientes sua jornada de transformação."
"Nossa taxa de agendamentos aumentou 50% após implementar o agendamento online. Os clientes adoram a conveniência e nós adoramos a eficiência."
"Gerenciar pacotes de tratamento e assinaturas costumava ser um pesadelo. O WIO CLINIC tornou isso simples e nosso rastreamento de receita agora é cristalino."
Frequently Asked Questions
How does photo storage and management work?
Unlimited HIPAA-compliant photo storage with automatic before/after pairing, procedure tagging, date organization, and facial recognition. Clients can view their own photos through a secure portal but never see others.
Can I sell treatment packages and memberships?
Yes, create unlimited package types (Botox units, laser sessions, filler syringes) with custom pricing, expiration rules, and automated session tracking. Membership billing handles recurring payments automatically.
Does WIO CLINIC have a client-facing booking portal?
Absolutely. Clients can book consultations and treatments online 24/7, view available appointment times, complete intake forms, pay deposits, and access their before/after photos securely.
How are consent forms handled?
Digital consent forms with e-signature for every procedure type. Create custom templates, automatically version control, and store securely with timestamps. No more paper forms or filing cabinets.
Can I track injectable inventory by batch and expiration?
Yes, full batch tracking for Botox, fillers, and all injectables with expiration date alerts, usage by provider and client, remaining inventory levels, and automated reorder notifications.
Pronto para Elevar Sua Clínica de Estética?
Junte-se às clínicas de estética que transformaram suas operações com o WIO CLINIC
Não é necessário cartão de crédito • Suporte de configuração incluído • Cancele quando quiser