Функции для эстетических практик
Все необходимое для управления успешной и современной косметологической клиникой
Записи клиентов
Полные цифровые профили включая историю процедур, аллергии, формы согласия и персонализированные планы
Умное планирование
Онлайн-бронирование, автоматические напоминания и оптимизированное управление записями для максимальной эффективности
Фото До/После
Защищенная система документирования фото с инструментами сравнения для отслеживания прогресса и результатов процедур
Планирование процедур
Создавайте детальные протоколы процедур с отслеживанием продуктов, заметками о дозировках и графиками наблюдения
Выставление счетов и пакеты
Гибкие опции выставления счетов, пакеты процедур, абонементы и безопасная обработка платежей
Коммуникация с клиентами
Автоматические напоминания о записях, пост-процедурные инструкции по уходу и маркетинговые кампании
Common Aesthetic Practice Challenges
How WIO CLINIC solves the unique challenges aesthetic clinics face
Before/After Photo Management
Storing thousands of treatment photos, organizing by procedure, matching before/after pairs, and protecting patient privacy is time-consuming and error-prone.
Encrypted photo storage with automatic before/after pairing, facial recognition tagging, procedure categorization, and HIPAA-compliant client portal access.
Complex Treatment Package Tracking
Managing Botox units, filler syringes, laser sessions, and membership packages across multiple treatments creates billing errors and inventory confusion.
Automated package tracking with session credits, expiration dates, remaining units display, and alerts when clients should rebook for optimal results.
Last-Minute Cancellation Gaps
Late cancellations leave expensive treatment room time empty, impacting revenue and making it hard to optimize provider schedules.
Automated waitlist management sends instant SMS to fill cancelations, plus cancellation fee tracking and no-show prevention through deposit collection.
Inventory & Product Management
Tracking Botox, fillers, skincare products, and supplies manually leads to stockouts, waste from expiration, and lost retail revenue opportunities.
Real-time inventory tracking with expiration alerts, automatic reorder points, batch tracking for injectables, and integrated retail POS for product sales.
Consent Form Administration
Paper consent forms for every procedure create filing nightmares, risk non-compliance, and delay treatment start times in busy practices.
Digital consent forms with e-signatures, procedure-specific templates, automatic version control, and secure cloud storage for instant audit retrieval.
Membership & Subscription Billing
Manually processing monthly memberships, tracking benefits used, and managing subscription renewals creates billing errors and member satisfaction issues.
Automated recurring billing with credit card vault, benefit tracking, automatic renewal reminders, and member portal showing usage history and credits.
Готовы преобразить вашу клинику?
Все эстетические услуги поддерживаются
Адаптированные рабочие процессы для разных категорий процедур
Инъекционные процедуры
Ботокс, филлеры и мезотерапия
Лазерные процедуры
Эпиляция, омоложение кожи и пигментация
Контурирование тела
Скульптурирование, уменьшение жира и подтяжка кожи
Уход за кожей
Чистки, пилинги и медицинские процедуры
Почему выбирают WIO CLINIC?
Трансформируйте вашу эстетическую практику с проверенными результатами
На 50% больше бронирований
Увеличьте записи с онлайн-бронированием и автоматическими напоминаниями о наблюдении
Лучшее отслеживание результатов
Документируйте и демонстрируйте результаты процедур с профессиональным управлением фото
Довольные клиенты
Улучшите удовлетворенность с бесшовной коммуникацией и персонализированным уходом
Поддержка 24/7
Наша экспертная команда поддержки всегда доступна для любых вопросов
Как это работает
Простое внедрение, мощные результаты
Настройка
Мы настраиваем систему под конкретные процедуры вашей клиники
Миграция
Безопасный перенос существующих данных клиентов и фото
Обучение
Комплексное обучение для всех сотрудников
Запуск
Запуск с постоянной поддержкой и оптимизацией
Что говорят эстетические специалисты
"WIO CLINIC революционизировала операции нашей клиники. Система фото-документации бесценна для демонстрации клиентам их пути трансформации."
"Наш показатель бронирований вырос на 50% после внедрения онлайн-записи. Клиентам нравится удобство, а нам — эффективность."
"Управление пакетами процедур и абонементами раньше было кошмаром. WIO CLINIC сделала это простым, и наше отслеживание дохода теперь кристально ясное."
Frequently Asked Questions
How does photo storage and management work?
Unlimited HIPAA-compliant photo storage with automatic before/after pairing, procedure tagging, date organization, and facial recognition. Clients can view their own photos through a secure portal but never see others.
Can I sell treatment packages and memberships?
Yes, create unlimited package types (Botox units, laser sessions, filler syringes) with custom pricing, expiration rules, and automated session tracking. Membership billing handles recurring payments automatically.
Does WIO CLINIC have a client-facing booking portal?
Absolutely. Clients can book consultations and treatments online 24/7, view available appointment times, complete intake forms, pay deposits, and access their before/after photos securely.
How are consent forms handled?
Digital consent forms with e-signature for every procedure type. Create custom templates, automatically version control, and store securely with timestamps. No more paper forms or filing cabinets.
Can I track injectable inventory by batch and expiration?
Yes, full batch tracking for Botox, fillers, and all injectables with expiration date alerts, usage by provider and client, remaining inventory levels, and automated reorder notifications.
Готовы поднять вашу эстетическую практику?
Присоединяйтесь к косметологическим клиникам, трансформировавшим свои операции с WIO CLINIC
Кредитная карта не требуется • Поддержка настройки включена • Отмена в любое время