Estetik Klinikler İçin Özellikler
Başarılı ve modern bir estetik klinik yönetmek için ihtiyacınız olan her şey
Müşteri Kayıtları
Tedavi geçmişi, alerjiler, onam formları ve kişiselleştirilmiş tedavi planları dahil kapsamlı dijital profiller
Akıllı Randevu
Online rezervasyon, otomatik hatırlatmalar ve maksimum verimlilik için optimize edilmiş randevu yönetimi
Öncesi/Sonrası Fotoğraflar
Tedavi ilerlemesini ve sonuçlarını takip etmek için karşılaştırma araçlarıyla güvenli fotoğraf dokümantasyon sistemi
Tedavi Planlaması
Ürün takibi, dozaj notları ve takip programları ile ayrıntılı tedavi protokolleri oluşturun
Faturalandırma ve Paketler
Esnek faturalandırma seçenekleri, tedavi paketleri, üyelikler ve güvenli ödeme işleme
Müşteri İletişimi
Otomatik randevu hatırlatmaları, tedavi sonrası bakım talimatları ve pazarlama kampanyaları
Common Aesthetic Practice Challenges
How WIO CLINIC solves the unique challenges aesthetic clinics face
Before/After Photo Management
Storing thousands of treatment photos, organizing by procedure, matching before/after pairs, and protecting patient privacy is time-consuming and error-prone.
Encrypted photo storage with automatic before/after pairing, facial recognition tagging, procedure categorization, and HIPAA-compliant client portal access.
Complex Treatment Package Tracking
Managing Botox units, filler syringes, laser sessions, and membership packages across multiple treatments creates billing errors and inventory confusion.
Automated package tracking with session credits, expiration dates, remaining units display, and alerts when clients should rebook for optimal results.
Last-Minute Cancellation Gaps
Late cancellations leave expensive treatment room time empty, impacting revenue and making it hard to optimize provider schedules.
Automated waitlist management sends instant SMS to fill cancelations, plus cancellation fee tracking and no-show prevention through deposit collection.
Inventory & Product Management
Tracking Botox, fillers, skincare products, and supplies manually leads to stockouts, waste from expiration, and lost retail revenue opportunities.
Real-time inventory tracking with expiration alerts, automatic reorder points, batch tracking for injectables, and integrated retail POS for product sales.
Consent Form Administration
Paper consent forms for every procedure create filing nightmares, risk non-compliance, and delay treatment start times in busy practices.
Digital consent forms with e-signatures, procedure-specific templates, automatic version control, and secure cloud storage for instant audit retrieval.
Membership & Subscription Billing
Manually processing monthly memberships, tracking benefits used, and managing subscription renewals creates billing errors and member satisfaction issues.
Automated recurring billing with credit card vault, benefit tracking, automatic renewal reminders, and member portal showing usage history and credits.
Kliniğinizi dönüştürmeye hazır mısınız?
Tüm Estetik Hizmetler Desteklenir
Farklı tedavi kategorileri için özelleştirilmiş iş akışları
Enjeksiyon Tedavileri
Botoks, dolgu ve mezoterapi takibi
Lazer Tedavileri
Epilasyon, cilt gençleştirme ve pigmentasyon
Vücut Şekillendirme
Şekillendirme, yağ azaltma ve cilt sıkılaştırma
Cilt Bakımı
Yüz bakımı, peeling ve medikal cilt tedavileri
Neden WIO CLINIC?
Estetik kliniğinizi kanıtlanmış sonuçlarla dönüştürün
%50 Daha Fazla Randevu
Online rezervasyon ve otomatik takip hatırlatmalarıyla randevuları artırın
Daha İyi Sonuç Takibi
Profesyonel fotoğraf yönetimi ile tedavi sonuçlarını belgeleyin ve sergileyin
Mutlu Müşteriler
Kusursuz iletişim ve kişiselleştirilmiş bakımla memnuniyeti artırın
7/24 Destek
Uzman destek ekibimiz her türlü sorunuzda yardımcı olmak için her zaman hazır
Nasıl Çalışır
Basit uygulama, güçlü sonuçlar
Kurulum
Sistemi kliniğinizin özel tedavilerine göre yapılandırıyoruz
Veri Taşıma
Mevcut müşteri verileri ve fotoğrafların güvenli transferi
Eğitim
Tüm personel üyeleri için kapsamlı eğitim
Başlangıç
Sürekli destek ve optimizasyon ile başlatma
Estetik Profesyonelleri Ne Diyor?
"Önce/sonra fotoğraf takibi paha biçilemez. Hastalar sonuçlarını net görüyor ve bu referansları artırıyor."
"Tedavi paketleri ve tekrarlayan faturalandırma aylık gelirlerimizi ikiye katladı."
Frequently Asked Questions
How does photo storage and management work?
Unlimited HIPAA-compliant photo storage with automatic before/after pairing, procedure tagging, date organization, and facial recognition. Clients can view their own photos through a secure portal but never see others.
Can I sell treatment packages and memberships?
Yes, create unlimited package types (Botox units, laser sessions, filler syringes) with custom pricing, expiration rules, and automated session tracking. Membership billing handles recurring payments automatically.
Does WIO CLINIC have a client-facing booking portal?
Absolutely. Clients can book consultations and treatments online 24/7, view available appointment times, complete intake forms, pay deposits, and access their before/after photos securely.
How are consent forms handled?
Digital consent forms with e-signature for every procedure type. Create custom templates, automatically version control, and store securely with timestamps. No more paper forms or filing cabinets.
Can I track injectable inventory by batch and expiration?
Yes, full batch tracking for Botox, fillers, and all injectables with expiration date alerts, usage by provider and client, remaining inventory levels, and automated reorder notifications.
Estetik Kliniğinizi Yükseltmeye Hazır mısınız?
Operasyonlarını WIO CLINIC ile dönüştüren estetik kliniklerine katılın
Kredi kartı gerektirmez • Kurulum desteği dahil • İstediğiniz zaman iptal edin