Cansado do Caos de Agendamentos?
Esses problemas custam milhares em receita perdida todo mês:
Faltas Constantes
20-30% das consultas resultam em faltas, desperdiçando horários valiosos
Lembretes automáticos por SMS/e-mail reduzem faltas para menos de 10%
Agendamentos Duplos
Recepção acidentalmente agenda o mesmo horário duas vezes, causando conflitos
Calendário em tempo real previne qualquer conflito de agendamento
Pesadelo de Telefone
Equipe desperdiça horas ligando para pacientes de um lado para outro para agendar
Agendamento online permite que pacientes agendem por conta própria 24/7
Cancelamentos de Última Hora
Horários vazios desperdiçam receita quando você não consegue preenchê-los rápido o suficiente
Lista de espera preenche automaticamente cancelamentos em minutos
Lembretes Manuais
Equipe liga manualmente para cada paciente para lembrá-los de consultas
Lembretes automáticos via SMS, e-mail e WhatsApp
Sem Flexibilidade para Reagendamento
Pacientes não conseguem reagendar facilmente, levando a cancelamentos
Portal de reagendamento com um clique para pacientes
Recursos de Agendamento Inteligente
Tudo que você precisa para ter um sistema de agendamento online eficiente
Portal de Agendamento Online
Pacientes agendam consultas 24/7 de qualquer dispositivo. Funciona em telefones, tablets e desktops.
Lembretes Automáticos
Envie lembretes por SMS, e-mail e WhatsApp automaticamente. Horários personalizáveis (24h, 3h, 1h antes).
Calendário Inteligente
Consultas com código de cores, reagendamento por arrastar e soltar, visualização de múltiplos profissionais em um painel.
Gestão de Lista de Espera
Notifique automaticamente pacientes da lista de espera quando horários abrirem. Preencha cancelamentos em segundos.
Consultas Recorrentes
Agende retornos semanais/mensais com um clique. Perfeito para terapias, check-ups e tratamentos.
Reserva de Recursos
Agende salas, equipamentos e equipe simultaneamente. Previna conflitos de recursos.
Como Clínicas Transformaram Seu Agendamento
Resultados reais de práticas reais
"As faltas caíram de 28% para 9% no primeiro mês. Os lembretes automáticos são revolucionários. Estamos gerando R$ 50 mil a mais de receita mensal com horários preenchidos."
"Nossa recepção costumava gastar 3 horas diárias apenas agendando consultas. Agora é totalmente automatizado e eles focam no atendimento ao paciente. Melhor ROI de qualquer software que compramos."
"O recurso de lista de espera é brilhante. Quando alguém cancela, o horário é preenchido automaticamente em 10 minutos. Passamos de 15% de horários vazios para quase 100% de utilização."
Como Funciona
Do agendamento à confirmação em 4 passos simples
Paciente Agenda Online
Pacientes visitam seu portal de agendamento online, veem disponibilidade em tempo real e escolhem um horário
Confirmação Instantânea
Paciente recebe confirmação imediata via e-mail/SMS com convite de calendário
Lembretes Automáticos
Sistema envia lembretes em 24h, 3h e 1h antes da consulta
Reagendamento Fácil
Paciente pode reagendar ou cancelar com um clique, liberando horário para lista de espera
Por Que WIO CLINIC Supera Agendamento Manual
Veja a diferença você mesmo
| Recurso | Agendamento Manual | Software Básico | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Taxa de Faltas | 25-30% | 15-20% | Menos de 10% |
| Tempo de Agendamento | 3-4 hrs/dia | 1-2 hrs/dia | 15 min/dia |
| Agendamentos Duplos | Comum | Ocasional | Nunca |
| Agendamento Fora de Horário | Não possível | Apenas e-mail | Agendamento online instantâneo 24/7 |
| Automação de Lembretes | Ligações manuais | E-mail básico | SMS + E-mail + WhatsApp |
| Gestão de Lista de Espera | Lista em papel | Manual | Preenchimento automático de cancelamentos |
| Autoatendimento do Paciente | Nenhum | Limitado | Reagendamento/cancelamento completo |
| Visualização de Calendário | Agenda em papel | Profissional único | Painel de múltiplos profissionais |
Resultados Mensuráveis
O que nossos clientes alcançam nos primeiros 90 dias
40% Menos Faltas
Lembretes automáticos e reagendamento fácil reduzem drasticamente consultas perdidas
Mais de 15 Horas Economizadas Semanalmente
Equipe para de brincar de telefone sem fio e foca no atendimento ao paciente
30% Mais Agendamentos
Agendamento online 24/7 captura consultas fora do horário comercial
Mais de High de Satisfação do Paciente
Pacientes adoram a conveniência do agendamento online autoatendimento
Funciona Com Seus Sistemas Existentes
Integração perfeita com ferramentas que você já usa
Perguntas sobre Agendamento Online
Os pacientes podem agendar consultas por conta própria?
Sim! Seus pacientes podem agendar, reagendar ou cancelar consultas 24/7 através de um portal online personalizado. Você controla quais horários estão disponíveis e pode definir intervalos entre consultas.
Como funcionam os lembretes automáticos?
O sistema envia automaticamente lembretes personalizáveis via SMS, e-mail e WhatsApp em intervalos que você escolher (normalmente 24 horas, 3 horas e 1 hora antes). Os pacientes podem confirmar, reagendar ou cancelar diretamente do lembrete.
O que acontece se alguém cancelar de última hora?
O recurso de lista de espera notifica automaticamente o próximo paciente da fila via SMS/e-mail. A maioria dos horários é preenchida em 10-15 minutos. Você também pode configurar o sistema para disponibilizar os horários imediatamente para agendamento online.
Podemos lidar com múltiplos profissionais e locais?
Absolutamente. O calendário mostra todos os profissionais em todos os locais em uma visualização. Você pode filtrar por profissional, local ou tipo de consulta. Cada profissional pode ter suas próprias regras de disponibilidade.
É complicado configurar?
De jeito nenhum. Nossa equipe configura seu calendário, horários dos profissionais e modelos de lembretes em 48 horas. A maioria das clínicas está totalmente operacional em 3 dias. Fornecemos treinamento prático para sua equipe.
E se precisarmos bloquear horário de férias ou feriados?
Simples. Você pode bloquear horários para qualquer profissional com alguns cliques. Bloqueios recorrentes (intervalos de almoço, reuniões) podem ser definidos uma vez e repetidos automaticamente. O sistema previne agendamentos durante horários bloqueados.
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