Do Caos do Papel à Clareza Digital
Junte-se a mais de 500 clínicas que eliminaram arquivos físicos e transformaram o atendimento ao paciente. Conformidade com LGPD, cadastros significantly mais rápidos, zero perda de dados.
Ainda Lutando com Prontuários de Pacientes?
Você não está sozinho. A maioria das clínicas enfrenta esses desafios diariamente:
Arquivos Perdidos ou Extraviados
Desperdiçando 15-20 minutos por dia procurando prontuários em papel
Busca instantânea encontra qualquer paciente em menos de 2 segundos
Caligrafia Ilegível
Erros médicos devido a anotações e prescrições pouco claras
Prontuários digitais cristalinos com entrada de dados estruturada
Registros Duplicados
Mesmo paciente cadastrado várias vezes com grafias diferentes
Detecção inteligente de duplicatas evita entradas redundantes
Falta de Espaço para Armazenamento
Salas cheias de arquivos físicos ocupando espaço valioso da clínica
Armazenamento ilimitado em nuvem, acesso de qualquer lugar
Pesadelos de Conformidade
Dificuldade em atender requisitos da LGPD com papel
Conformidade integrada com trilhas de auditoria automáticas
Sem Acesso Remoto
Não consegue verificar informações do paciente fora do horário da clínica
Acesso seguro 24/7 de qualquer dispositivo, em qualquer lugar
Recursos de Gestão de Pacientes
Sistema de prontuário eletrônico detalhado e seguro para cada paciente
Gestão de Perfil do Paciente
Gerencie informações demográficas, detalhes de contato, informações de convênios médicos e contatos de emergência em um só lugar
Rastreamento de Histórico Médico
Registre sistematicamente queixas do paciente, diagnósticos, histórico de tratamento e informações de doenças crônicas
Gestão de Medicamentos e Alergias
Acompanhe o uso atual de medicamentos, informações de alergias e interações medicamentosas
Arquivo Digital de Imagens
Associe radiografias, fotos e outras imagens médicas aos arquivos de pacientes
Busca e Filtragem Rápida
Busca instantânea de pacientes por nome, CPF, número de telefone e opções de filtragem avançada
Estatísticas de Pacientes
Relatórios detalhados sobre demografia de pacientes, frequência de visitas e taxas de sucesso de tratamento
O Que Gestores de Clínicas Dizem Sobre Nossa Gestão de Pacientes
Resultados reais de clínicas reais
"Passamos de gastar 2 horas diárias arquivando para zero. Nossa equipe de recepção agora pode focar no atendimento ao paciente em vez de papelada. Melhor decisão que tomamos este ano."
"As reclamações de pacientes sobre tempos de espera caíram 40% após implementarmos o WIO CLINIC. O cadastro que levava 10 minutos agora leva 3. Nossos pacientes realmente elogiam nossa eficiência!"
"Tivemos uma auditoria LGPD no mês passado e passamos com louvor. As trilhas de auditoria automáticas e controles de acesso nos economizaram incontáveis horas de documentação manual."
Capacidades Avançadas
Padrões profissionais em gestão de pacientes
Conformidade com LGPD e ANS
Privacidade e segurança de dados de pacientes protegidas em padrões nacionais e internacionais
- Criptografia SSL de 256 bits
- Controle de acesso baseado em funções
- Opções de mascaramento de dados
- Arquivamento automático de dados
Comunicação Integrada
Suporte multicanal para comunicação eficaz com pacientes
- Notificações por SMS
- Automação de e-mail
- Integração com WhatsApp Business
- Notificações push
Acesso Móvel
Acesso seguro às informações do paciente de qualquer lugar
- Interface web responsiva para dispositivos móveis
- Acesso de qualquer dispositivo
- Segurança biométrica
- Sincronização em tempo real
Por Que Clínicas Mudam do Papel e Software Genérico
Veja a diferença num relance
| Recurso | Prontuários em Papel | Software Genérico | WIO CLINIC |
|---|---|---|---|
| Velocidade de Busca de Pacientes | 5-15 minutos | 30-60 segundos | Menos de 2 segundos |
| Erros de Entrada de Dados | Taxa de erro de 15-20% | Taxa de erro de 5-8% | Menos de 1% |
| Custos de Armazenamento | R$ 2.000-4.000/mês | R$ 800-1.600/mês | Incluído no plano |
| Acesso Remoto | Não possível | Limitado | Acesso total 24/7 |
| Conformidade com LGPD | Processo manual | Recursos básicos | Automático + certificado |
| Detecção de Duplicatas | Verificação manual | Correspondência básica | Detecção inteligente com IA |
| Tempo de Configuração | N/A | 2-4 semanas | 48 horas |
| Treinamento da Equipe | N/A | 1-2 semanas | 2-3 dias + suporte contínuo |
| Migração de Dados | Entrada manual | Autoatendimento | Serviço completo incluído |
| Acesso Móvel | Nenhum | Apenas web | Web totalmente responsiva para dispositivos móveis |
Fluxo de Trabalho de Cadastro de Pacientes
Cadastro de novos pacientes em minutos
Cadastro Rápido
Crie cadastro expresso com informações básicas do paciente
Entrada de Detalhes
Adicione histórico médico, alergias e informações de medicamentos
Upload de Documentos
Adicione documentos e imagens necessários ao prontuário eletrônico do paciente
Confirmação e Ativação
Revise as informações e ative o prontuário eletrônico do paciente
Segurança e Conformidade de Nível Empresarial
Os dados dos seus pacientes merecem a mais alta proteção
Conformidade com LGPD
Conformidade total com os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil
Integração ANS
Integrado com a Agência Nacional de Saúde Suplementar para processamento de guias TISS
Certificado ISO 27001
Padrão internacional para sistemas de gestão de segurança da informação
SOC 2 Tipo II
Auditorias anuais verificam nossos controles de segurança, disponibilidade e confidencialidade
Criptografia de 256 bits
Criptografia de nível bancário para todos os dados em trânsito e em repouso
Acesso Baseado em Funções
Permissões granulares garantem que a equipe veja apenas o que precisa
Backups Automáticos
Backups horários com retenção de 30 dias, armazenados em múltiplas localizações
Trilhas de Auditoria
Logs completos de quem acessou quais dados e quando
Autenticação de Dois Fatores
Camada extra de segurança para todas as contas de usuário
Residência de Dados
Escolha onde seus dados são armazenados para atender regulamentações locais
Benefícios da Gestão de Pacientes
Aumente a eficiência da sua clínica
significantly de Economia de Tempo
Economia significativa de tempo nos processos de cadastro de pacientes
High de Precisão dos Dados
Minimize taxas de erro com sistema de registro digital
Zero Uso de Papel
Solução ecologicamente correta em ambiente totalmente digital
Acessibilidade 24/7
Acesse informações do paciente a qualquer momento
Integrações
Funciona compatível com seus sistemas existentes
Perguntas sobre Gestão de Pacientes
O que acontece se nossa internet cair?
A interface web do WIO CLINIC armazena em cache dados críticos localmente no seu navegador. Quando a conectividade retorna, todas as alterações são sincronizadas automaticamente. Recomendamos conexões de internet de backup para acesso ininterrupto.
Como migramos prontuários em papel existentes?
Oferecemos migração de dados de serviço completo. Nossa equipe pode escanear e digitalizar seus prontuários existentes, ou podemos treinar sua equipe para fazer migração gradual enquanto usa o sistema.
Podemos personalizar campos para nossa especialidade?
Sim! O WIO CLINIC suporta campos personalizados, modelos e fluxos de trabalho adaptados à sua especialidade, seja odontologia, oftalmologia, dermatologia ou clínica geral.
E se os dados de um paciente forem corrompidos ou excluídos?
Mantemos backups horários por 30 dias. Quaisquer dados excluídos ou corrompidos podem ser restaurados em minutos. Além disso, nossa trilha de auditoria mostra exatamente o que aconteceu.
Quanto tempo leva o treinamento da equipe?
A maioria da equipe é produtiva em 2-3 dias. Fornecemos treinamento prático, tutoriais em vídeo e suporte contínuo. Nossa interface é projetada para ser intuitiva para usuários não técnicos.
Os pacientes podem acessar seus próprios prontuários?
Sim, nosso portal do paciente permite acesso seguro ao histórico médico, resultados de exames e prescrições. Você controla quais informações são visíveis para os pacientes.
Veja a Diferença na Gestão de Pacientes
Transforme as operações da sua clínica com o sistema abrangente de gestão de pacientes do WIO CLINIC
Solicitar uma DemoSuporte de configuração incluído • Assistência na migração de dados • Cancele quando quiser