신규 AI 기반 임상 의사결정 지원 및 치과 영상 기능이 출시되었습니다 무료 데모 →

WIO를 사용하는 치과 클리닉은 처음 90일 안에 35% 더 많은 매출을 수금합니다 — 전자 청구서, 자동화된 알림 및 스스로 실행되는 분할 납부 계획. 수치 확인하기

치과 수익 주기 관리

더 적은 노력으로 더 빨리 결제받으십시오. 임상 세션에서 직접 제출된 전자 보험 청구서, 모든 예약 전 자동화된 자격 확인, 카드 저장 결제, 자동 이체를 갖춘 분할 납부 계획, 전자 명세서, 환자 파이낸싱 및 문자 결제 — 스스로 실행되는 완전한 치과 수익 주기.

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대부분의 치과 클리닉은 획득한 매출의 15~25%를 수금하지 못합니다. 수동 청구서, 종이 명세서 및 잊혀진 후속 조치는 제공한 치료와 받는 돈 사이에 간격을 만듭니다. WIO Clinic은 이 간격을 채웁니다 — 환자가 앉기 전 전자 자격 확인부터 잠자는 동안 수금하는 자동 이체 분할 납부 계획까지. 보험 청구서는 임상 세션 데이터에서 자동으로 생성되어 청구서 거부를 유발하는 전사 오류를 없앱니다. 모든 미수금 잔액이 직원이 전화 통화를 하지 않고도 추적되고 후속 조치됩니다.

전자 청구서 제출

임상 세션에서 자동으로 구축된 청구서 — 수동 입력 없이 패키지화된 시술 코드, 진단 코드 및 첨부 파일. ERA 기록이 직원 개입 없이 결제를 조정합니다.

자격 확인

모든 예약 전 실시간 보험 보장 확인 — 남은 혜택, 공제액 및 본인 부담금이 자동으로 확인되어 체크아웃 시 청구 예상치 못한 사항이 없습니다.

분할 납부 계획

치료 계획 단계에서 합의되고 전자 서명된 자동 이체 할부 계획. 누락된 결제는 결제 링크가 있는 자동 SMS 후속 조치를 트리거합니다 — 전화 통화 불필요.

문자 결제

청구서에서 직접 SMS로 전송된 결제 링크 — 환자가 탭하고 결제하면 완료됩니다. 앱 불필요, 로그인 불필요. 본인 부담금, 잔액 또는 전체 청구서에 구성 가능한 만료 및 자동화된 알림과 함께 작동합니다.

전자 청구서 제출 및 ERA 기록

완료된 임상 세션에서 직접 보험 청구서를 제출하십시오 — 시술 코드, 진단 코드 및 필요한 첨부 파일이 세션 데이터에서 자동으로 패키지화됩니다. ERA 기록은 수동 입력 없이 수신 보험 지불을 미결 청구서와 대조합니다. 거부된 청구서는 거부 이유와 함께 표시되어 원클릭 재제출을 위한 대기열에 들어갑니다. 청구서 상태 — 보류 중, 제출됨, 거부됨, 지불됨 — 가 모든 위치 및 모든 지불자에 걸쳐 단일 대시보드에 표시됩니다. 연령별 보고서는 지불자별, 미결 일수별, 금액별로 미결 채권을 보여줍니다

청구서

제출됨, 추적됨, 조정됨

자동 이체를 갖춘 분할 납부 계획

대규모 치료 비용을 주간 또는 월간 할부로 분할하십시오 — 자동 이체가 일정에 따라 저장된 카드를 청구하고 직원 개입 없이 환자에게 영수증을 전송합니다. 분할 납부 계획 조건은 치료 계획 단계에서 합의되고 전자 서명됩니다. 시스템이 각 할부를 추적합니다: 수금됨, 예정됨, 누락됨. 누락된 결제는 결제 링크가 있는 자동 후속 SMS를 트리거합니다 — 어색한 전화 통화 없이 매출을 회수합니다. 분할 납부 계획 완료 및 미수금 잔액이 모든 환자 접점에서 표시되어 직원이 항상 계정 상태를 알고 있습니다

계획

자동 이체, 자동화된 후속 조치

보험 거부율이 22%에서 6% 미만으로 감소

"우리 청구 담당자는 일주일에 이틀을 거부된 청구서 관리에 보냈습니다 — 코드 재입력, 문서 추적, 재제출. WIO는 임상 세션에서 자동으로 청구서를 구축합니다. 코드가 이미 있고, 첨부 파일이 첨부되어 있습니다. 우리는 3개월 만에 22% 거부율에서 6% 미만으로 줄었습니다. 예전에는 손실 처리되던 돈이 이제 수금됩니다."

Dr. Omar Al-Farsi

치과 그룹 CFO

전자 보험 자격 확인

환자가 앉기 전에 혜택이 확인됨 — 청구 예상치 못한 사항 없음

예약 전에 실시간으로 환자의 보험 보장을 확인하십시오 — 남은 혜택, 연간 최대치, 공제액 충족 여부 및 본인 부담금이 자동으로 확인됩니다. 자격 확인은 모든 예약된 예약에 자동으로 또는 방문 환자에게는 필요 시 실행됩니다. 결과가 예약 보기에 표시되어 접수처와 임상 팀이 별도의 조회 없이 보장 상태를 봅니다. 보험자 승인이 필요한 예약 유형의 경우 사전 승인 요건이 표시됩니다 — 팀이 환자 도착 전에 승인을 받을 시간을 주고 보장 문제로 인한 당일 취소를 방지합니다.

모든 위치에 걸친 중앙화된 청구서 관리

하나의 대시보드에 모든 청구서 표시 — 보류 중, 제출됨, 거부됨, 지불됨

다지점 진료소의 경우 모든 지점의 보험 청구서가 단일 대시보드에서 표시되고 관리 가능합니다. 위치, 지불자, 청구서 연령, 상태 및 금액별로 필터링하십시오. 어떤 지불자가 가장 높은 거부율을 보이고 어떤 청구서 유형이 가장 자주 거부되는지 파악하십시오 — 청구서별이 아닌 체계적으로 청구 패턴을 다룰 수 있도록. 보험사의 ERA(전자 청구 통보) 파일이 자동으로 가져와지고 기록됩니다. 조정, 손실 처리 및 계약적 허용치가 동일한 워크플로우 내에서 처리됩니다. 매출 채권 연령별 보고서는 누가 얼마를 얼마나 오래 빚지고 있는지 정확히 표시합니다 — 실시간으로 업데이트됩니다.

환자 파이낸싱 및 문자 결제

진료 의자 옆에서 자금 조달되는 고가 치료 — 전액을 즉시 수령합니다

임플란트, 인비절라인, 전악 수복 등 고가 치과 치료의 경우 체크아웃 시 제3자 환자 파이낸싱 옵션을 제공하십시오. 환자가 신청하고 몇 분 안에 신용 결정을 받으면; 귀하는 전체 치료 금액을 즉시 받고 환자는 파이낸싱 제공업체를 통해 시간을 두고 납부합니다. 소액 잔액의 경우 치과 문자 결제가 청구서에서 직접 SMS로 결제 링크를 전송합니다 — 환자가 탭하고, 결제하면 완료됩니다. 앱 불필요, 로그인 불필요. 잔액, 본인 부담금 또는 전체 청구서에 작동합니다. 결제 링크 만료가 구성 가능하고 클릭하지 않은 환자에게 자동화된 알림이 전송됩니다.

완전한 치과 수익 주기

자격 확인부터 수금된 결제까지

신용 카드 결제 및 카드 저장

체크아웃 시 카드 결제를 수락하십시오. 환자 동의를 얻어 원활한 향후 청구를 위해 카드를 저장하십시오 — 재방문 환자의 경우 세부 정보 재입력 불필요. 자동 이체 분할 납부 계획이 일정에 따라 저장된 카드를 청구합니다. Stripe 통합이 귀하의 진료소에서 추가 설정 없이 결제 처리, 토큰화 및 PCI 준수를 처리합니다.

전자 환자 명세서

구성 가능한 간격으로 이메일로 자동 전달되는 항목별 PDF 명세서. 환자들은 정확히 얼마를 빚지고 있는지 보고 명세서 링크에서 직접 결제할 수 있습니다. 명세서 빈도, 내용 및 디자인이 구성 가능합니다. 명세서는 모든 미수금 잔액에 대해 자동으로 발송됩니다 — 인쇄, 봉투에 삽입 또는 개별 환자 추적에 직원 시간 불필요.

의사 및 위치별 매출 분석

의사, 예약 유형, 시술, 보험 지불자 및 위치별 매출 내역 — 원하는 날짜 범위에 대해. 총 매출, 조정 후 순 매출, 수금된 현금 및 미수 채권이 별도로 보고됩니다. 가장 높은 매출 예약 유형, 가장 생산적인 의사 및 어떤 지불자가 가장 오래 정산하는지 파악하십시오 — 실제 데이터로 스케줄링 및 청구 결정을 내릴 수 있도록.

보안 및 규정 준수

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