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WIO를 사용하는 의료 클리닉은 임상 세션 내에서 청구서를 생성하고 환자가 떠나기 전에 결제를 수금합니다 — 하루 끝 청구 잔여 작업 없음, 누락된 청구 없음. 모든 기능 보기

의료 진료 수익 관리

치료 시점에 청구서 발행. 떠나기 전에 수금. 숫자를 파악하세요. 임상 진단 및 시술에 연결된 세션 내 청구서 생성, 다중 결제 방법 수금, 보험 청구 워크플로, 계획된 시술을 위한 할부 플랜, 견적서, 국제 환자를 위한 다중 통화 청구, 의료진별 및 서비스별 수익성 분석 및 회계사를 위한 전체 재무 내보내기.

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의료 진료의 수익 누수는 드라마틱하지 않습니다 — 한 번에 하나의 미청구 시술로 발생합니다. 청구가 임상 세션에서 분리될 때, 서비스는 잊혀지고, 보험 청구는 제출되지 않으며, 후속 결제는 수금되지 않습니다. WIO CLINIC은 임상 문서화를 청구에 연결합니다: 세션이 종료되면 청구서는 진료 중 기록된 시술 및 진단에서 구성됩니다 — 별도의 데이터 입력 없음. 환자가 떠나기 전에 결제가 수금됩니다. 보험 청구는 동일한 세션 데이터에서 생성되어 전자적으로 제출됩니다. 수익 보고서는 어떤 서비스, 의료진 및 예약 유형이 수익성이 있는지 — 그리고 어떤 것이 그렇지 않은지 정확히 보여줍니다.

다중 결제 방법 수금

현금, 신용/직불 카드, 은행 이체, 보험, 온라인 결제 링크 및 법인 계정 청구를 수락합니다 — 모두 동일한 청구서에 대해 기록됩니다. 방법 간 분할 결제가 지원됩니다; 환자는 단일 거래에서 보험으로 일부, 카드로 일부 지불할 수 있습니다. 결제 영수증은 이메일 또는 SMS로 자동으로 전송됩니다.

법인 및 그룹 청구

직원 건강 프로그램이 있는 법인 고객은 모든 직원 방문을 그룹화한 통합 월별 청구서와 함께 합의된 수가표로 청구됩니다. 법인 계정 잔액, 신용 한도 및 미지급 청구서는 개별 환자 계정과 별도로 추적됩니다. 대량 명세서 생성은 한 번의 작업으로 모든 법인 고객을 처리합니다.

미지급 잔액 추적

환자 계정 잔액 — 미지급 청구서, 보증금, 대변 전표 및 결제 플랜 상태 — 은 접수처 체크인, 임상 세션 및 환자 프로필을 포함한 모든 접점에서 표시됩니다. 연체 잔액에 대한 자동 결제 알림은 정의한 일정에 따라 SMS 및 이메일로 발송되어 미지급 계정을 추적하는 수동 노력을 줄입니다.

재무 감사 추적

모든 재무 작업 — 청구서 생성, 결제 수금, 할인 적용, 환불, 대변 전표, 보험 청구 제출 — 은 타임스탬프가 찍히고 수행한 직원에게 귀속됩니다. 감사 추적은 불변하며 수동 로그 검토 없이 재무 검토, 분쟁 해결 및 규제 준수를 위해 접근 가능합니다.

세션 내 청구서 생성

임상 세션이 종료되면 진료 중 기록된 서비스, 시술 및 소모품에서 청구서가 자동으로 생성됩니다 — 관련 진단 및 담당 의료진에 연결됩니다. 접수처는 임상 데이터를 다시 입력하지 않고 결제 수금을 위해 준비된 청구서를 받습니다. 보험으로 보장되지 않는 서비스는 환자 결제를 위해 자동으로 분리됩니다. 청구서 편집, 할인 적용 및 환자와 보험사 간의 분할 청구는 환자가 떠나기 전에 모두 처리됩니다.

청구서 발행

세션 데이터에서 생성

보험 청구 및 결제 추적

보험 청구 파일은 세션 기록에서 생성됩니다 — 환자 인구 통계, 의료진 세부 정보, ICD-10 진단 코드, 시술 코드 및 수가표 — 보험사에 전자적으로 제출됩니다. 청구 상태는 제출부터 심사, 결제 수령까지 추적됩니다. 부분 결제, 거부 및 재제출은 동일한 워크플로 내에서 관리됩니다. 보험사로부터의 미수금은 실시간으로 표시되어 미지급 및 연체 항목을 항상 파악할 수 있습니다.

청구

제출 및 추적

월별 청구서 상각이 67% 감소

"청구팀이 하루의 절반을 세션 노트에서 청구 시스템으로 데이터를 재입력하는 데 보냈습니다. 누락된 청구는 흔했습니다 — 의사가 명확하게 쓰지 않으면 청구되지 않았습니다. WIO를 사용하면 청구서가 세션에서 바로 나옵니다. 기록된 모든 시술이 청구됩니다. 첫 달에 상각이 크게 떨어졌습니다."

Layla Hassan 박사

의료 진료 원장

다중 통화 청구 및 국제 환자 관리

모든 통화로 청구. 모든 통화로 결제. FX는 자동으로 처리.

국제 환자를 진료하거나 여러 시장에서 운영하는 클리닉의 경우, 청구서는 현행 환율로 환자의 선호 통화로 생성됩니다 — 또는 클리닉이 정의한 맞춤 환율로. 결제는 자동 변환이 기록된 청구서와 다른 통화로 이루어질 수 있습니다. 다중 통화 수익은 재무 통합을 위해 기본 통화로 보고됩니다. 여행을 계획하는 국제 환자를 위해 치료 전에 환자의 통화로 견적서를 생성할 수 있으며, 진료비, 시술, 약물 및 소모품의 항목별 내역 포함.

계획된 시술을 위한 할부 플랜

구조화된 결제 플랜 — 치료 전 합의, 자동 수금

상당한 환자 비용이 있는 선택적 및 계획된 시술 — 포괄적인 건강 검진 패키지, 만성 질환 관리 프로그램 또는 다중 세션 치료 프로토콜 — 의 경우, 결제 플랜은 예약 시 설정됩니다. 플랜은 보증금 금액, 할부 일정 및 결제 방법을 지정합니다. 자동 결제 수금은 일정에 따라 플랜에 대해 실행됩니다; 환자는 각 수금 전에 알림을 받습니다. 미지급 잔액, 누락된 할부 및 플랜 완료는 모두 환자 재무 기록에서 추적됩니다. 직원은 환자에게 계정에 대해 묻지 않고 모든 방문 시 결제 플랜 상태를 확인합니다.

수익 분석 및 진료 수익성

어떤 서비스, 어떤 의료진, 어떤 날 — 시술 수준까지

수익 보고서는 모든 날짜 범위에 대해 의료진, 예약 유형, 서비스 범주, 보험사 및 결제 방법별로 수입을 분류합니다. 어떤 서비스가 가장 많은 수익을 창출하는지, 어떤 서비스가 가장 높은 보험 거부율을 가지는지, 어떤 의료진이 가장 생산적인지 확인합니다. 일별, 주별 및 월별 수익 추세는 예약 볼륨과 함께 시각화되어 스케줄링 효율성과 재무 성과 간의 관계를 파악할 수 있습니다. 총 수익, 환불 후 순수익, 미지급 미수금 및 수금된 현금이 모두 별도로 보고됩니다. 재무 내보내기는 회계 소프트웨어로 직접 가져올 수 있도록 형식화됩니다.

완전한 진료 수익 관리

세션 내 청구서에서 월간 재무 마감까지

수가표 관리

서비스, 시술 및 의료진별로 클리닉의 수가표를 정의합니다 — 자부담 환자, 보험사 및 법인 계정을 위한 별도 수가표 포함. 수가표는 새 청구서에 적용될 때 자동으로 업데이트됩니다; 과거 청구서는 서비스 시점의 수가를 유지합니다. 범주의 모든 서비스에 대한 대량 수가 업데이트는 한 번의 작업으로 적용됩니다.

환불 및 대변 전표

완전한 감사 추적과 함께 결제된 청구서에 대한 환불, 부분 환불 및 대변 전표를 처리합니다. 환불은 원래 청구서 및 결제에 연결됩니다; 대변 전표는 환자의 다음 청구서에 적용할 수 있습니다. 모든 환불 및 대변 전표 작업은 승인이 필요하며 승인 사용자와 함께 기록되어 무단 상각을 방지합니다.

하루 끝 재무 대사

일별 현금 보고서는 결제 방법별 총 수금을 표시합니다 — 현금, 카드, 은행 이체, 보험 및 온라인 — 당일 예약된 예약의 예상 수익과 함께. 불일치는 검토를 위해 플래그가 지정됩니다. 보고서는 내보낼 수 있으며 접수처 교대 간 일일 인수인계 문서로 사용됩니다.

보안 및 규정 준수

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