جديد ميزات دعم القرار السريري بالذكاء الاصطناعي وتصوير الأسنان متاحة الآن عرض مجاني ←

التبديل هو الجزء الأصعب. نحن نتعامل معه.

من الورق، من PMS عام، أو من حزمة أدوات منفصلة — إلى WIO CLINIC في أسابيع، لا أرباع.
تحدث مع فريق النقل
اطّلع على المنصة أولاً
الواقع الصادق لتكاليف التبديل

كل عيادة تتبنى WIO CLINIC تترك شيئاً وراءها — ورقاً، نظاماً داخلياً قديماً، SaaS عاماً، أو حزمة أدوات منفصلة. لن نتظاهر بأن ذلك سهل. التبديل يتضمن أربع تكاليف حقيقية:

نقل البيانات
المرضى، المواعيد، تاريخ العلاج، التاريخ المالي، التصوير، الوثائق — تُنقل بنظافة وتُتحقَّق قبل البدء.
تدريب الموظفين
الممارسون، المساعدون، موظفو الاستقبال، المحاسبون كل يحتاج لمسار تأهيل خاص — التدريب العام لا يثبت.
إعادة توصيل تدفق العمل
الروتين اليومي المبني حول النظام القديم يجب إعادة تعلّمه. الأسبوع الأول يبدو أبطأ قبل أن يبدو أسرع.
إعادة بناء الثقة
حتى يثبت النظام الجديد نفسه، كل حفظ هو قفزة إيمان. لا ننتقل حتى تكون تلك الثقة حقيقية.

هذه تكاليف حقيقية. لا نتظاهر بأنها غير موجودة. لكن نُظهر، على هذه الصفحة، أننا فكّرنا في كل منها.

خطة النقل من أربع مراحل

معظم العيادات تُكمل الانتقال في ثلاثة إلى أربعة أسابيع. الإيقاع منظّم بحيث تستمر في العمل طوال الوقت — عيادتك لا تتوقف عن رؤية المرضى أثناء النقل.

المرحلة ١
الأسبوع ٠-١
الاكتشاف والتحديد
مهندس حلول يرسم مصادر بياناتك الحالية، التكاملات، وتدفقات العمل. يُتفَق على نطاق النقل، الجدول الزمني، وأي متطلبات شكل بيانات مخصصة. تُجهَّز بيئة صندوق رمل لفريقك لاستكشاف المنصة ببيانات عرض واقعية.
المرحلة ٢
الأسبوع ١-٣
نقل البيانات
تُحمَّل التركيبة السكانية للمرضى، المواعيد، تاريخ العلاج، التاريخ المالي من تنسيقات مصدر شائعة (CSV، تصدير SQL، استخراجات مُهيكَلة). مكتبات التصوير والوثائق تُنقل مع الحفاظ على البيانات الوصفية الأصلية. سجل النقل يُظهر كل سجل مُستورَد، كل سجل مُتخطّى، ولماذا. فحوصات الممارس تؤكد الدقة السريرية قبل البدء.
المرحلة ٣
الأسبوع ٢-٣ (بالتوازي مع المرحلة ٢)
تأهيل الموظفين
مسارات تأهيل قائمة على الدور — ممارسون، مساعدون، موظفو استقبال، محاسبون كل يرى فقط ما يحتاج. دروس صغيرة مُسجَّلة لأكثر المهام اليومية شيوعاً. جلسات تدريب مباشرة لتدفقات العمل على مستوى العيادة (تعاون الجلسات، تسليم المختبر، مطابقة نهاية اليوم). بطل عيادة مُعيَّن يحصل على تدريب متقدم ليعمل كدعم داخلي بعد البدء.
المرحلة ٤
الأسبوع ٣-٤
البدء والاستقرار
يُجدوَل التبديل حول أيام العيادة الأهدأ. كلا النظامين يبقى متاحاً بالتوازي للأسبوع الأول (القديم في وضع القراءة فقط). مهندس نجاح مُخصَّص متاح خلال الأسبوعين الأولين من البدء. مراجعة بعد ٣٠ يوماً من البدء تحدد أي فجوات في تدفق العمل وتعالجها.
ما الذي ننقل منه

ننظم كتب لعب النقل حول فئة النظام الذي تتركه — لا حول أي بائع واحد. الفئات الأربع أدناه تغطي تقريباً كل عيادة نقلناها.

السجلات الورقية وجداول البيانات
أكبر تحدي تشكيل بيانات، لكن الأكثر تحرراً بمجرد الانتهاء. نساعد فريقك على مسح، هيكلة، وتحميل السجلات التاريخية في ملفات مرضى قابلة للبحث.
برنامج إدارة الممارسة الداخلي القديم
تصدير قواعد البيانات، استخراجات موردة من البائع، أو عملية استخراج مُهيكَلة خاصة بنا للأنظمة العنيدة. التصوير ومرفقات الوثائق محفوظة.
SaaS سحابية عامة (أحادية المستأجر أو متعددة)
استخراج API حيث متاح، تصدير CSV حيث ليس كذلك. علاقات المرضى، تاريخ العلاج، والسجلات المالية تُربط بهيكل WIO المُدرك للتخصص.
حزم من أدوات منفصلة
EMR بالإضافة إلى أداة فوترة منفصلة بالإضافة إلى مُجدوِل منفصل بالإضافة إلى أداة اتصالات منفصلة. نوحّد البيانات وتدفق العمل في منصة واحدة بمسار تدقيق واحد.

لا نسمّي أسماء بائعين محددة علناً. إذا كنت تترك نظاماً مُسمّى، اسألنا — فريق النقل لدينا على الأرجح رأى تنسيق تصديره من قبل.

البيانات التي نحفظها

مرضاك يأتون معك. كل سجل، كل تاريخ، كل صورة — مُنقَل، مُتحقَّق منه، جاهز في اليوم الأول.

التركيبة السكانية للمرضى والاتصال
الأسماء، المعرفات، تفاصيل الاتصال، معلومات التأمين، جهات الاتصال للطوارئ، العلاقات العائلية.
التاريخ السريري
السوابق المرضية، الحساسيات، الحالات، الأدوية، التاريخ الجراحي، نتائج العلاج السابق.
المواعيد وتاريخ الجدول
المواعيد السابقة، سجلات عدم الحضور، أنماط الحجز المتكرر، علاقات الطبيب والمريض.
سجلات العلاج والإجراء
كل إجراء أُجري على الإطلاق، مع المواد، الأكواد، الملاحظات، وبيانات النتائج.
التاريخ المالي
الفواتير، المدفوعات، المبالغ المستردة، الأرصدة المستحقة، خطط الدفع، روابط الحساب العائلي.
التصوير والوثائق
الصور السريرية، الأشعة السينية، المسح (بما في ذلك DICOM)، خطابات الإحالة، نتائج المختبر، نماذج الموافقة بتاريخ الإصدار.

ننقل كل البيانات ذات المعنى السريري. بعض أشكال البيانات القديمة (حقول نص حر مخصصة، بيانات وصفية خاصة بالنظام) لا تُعيَّن بنظافة على منصة مُهيكَلة — تلك مُعلَّمة في سجل النقل حتى تقرر ما تفعل بها.

معالم الوقت إلى القيمة

معايير واقعية من العيادات التي نقلناها. جدولك الزمني يختلف بحجم العيادة وتعقيد نظام المصدر.

Milestone Typical timeframe
أول موعد مُجدوَل في WIO اليوم الأول من البدء
أول جلسة سريرية مكتملة اليوم ١-٢ من البدء
أول فاتورة صادرة ومدفوعة عبر المنصة اليوم ١-٣ من البدء
توقف الموظفون عن الرجوع إلى النظام القديم الأسبوع ٢-٤
مسؤول العيادة يدير أول تقرير نهاية شهر كامل في WIO فقط نهاية الشهر التقويمي الأول
ROI صافي إيجابي (وقت إداري موفر + استرداد عدم الحضور + فوترة أسرع) الشهر ٣-٦، يختلف بحجم العيادة
ما يفعله فريقنا. ما يفعله فريقك.

النقل شراكة، لا تسليم. إليك تقسيم المسؤولية الذي نستخدمه لمعظم العيادات.

WIO CLINIC يتعامل مع
  • تحديد نطاق النقل والجدول الزمني
  • استخراج البيانات من تنسيقات المصدر المدعومة
  • تشكيل البيانات وتنظيفها والتحقق منها
  • نقل مكتبات التصوير والوثائق
  • توفير صندوق رمل لفريقك لاختباره
  • تسليم جلسات تدريب قائمة على الدور
  • سجل النقل وتنسيق الفحوصات
  • هندسة البدء والتغطية تحت الطلب خلال أول أسبوعين
فريقك يتعامل مع
  • تعيين بطل عيادة (نقطة الاتصال الداخلية)
  • الموافقة على نطاق النقل وأي قرارات تشكيل بيانات
  • فحوصات الممارس للدقة السريرية قبل البدء
  • العمليات اليومية أثناء أسبوع التشغيل المتوازي (لا ندير عيادتك)
  • الاتصالات الداخلية للموظفين حول جدول التبديل
  • قرارات حول ما يفعل بالبيانات القديمة التي لا تُعيَّن بنظافة
لا ننتقل للعمل حتى يكون فريقك واثقاً
تاريخ التبديل مُجدوَل، لا مُفروَض. إذا أظهرت فحوصات الممارس مخاوف، ننقل التاريخ. إذا لم يبدُ تدريب الموظفين كاملاً، نمدّه. الهدف نقل ناجح، لا سريع.
ما لا ندّعيه

ثمة بعض الادعاءات التي يقدمها بعض البائعين حول عملية النقل ولن نقولها:

نقل بدون تعطّل
العمليات السريرية تتضمن دائماً بعض التعديل في تدفق العمل. نقلّله؛ لا نعد بصفر.
حفظ بنسبة ١٠٠٪ للبيانات
كل البيانات ذات المعنى السريري محفوظة. بعض النص الحر القديم والبيانات الوصفية الخاصة بالنظام لا تُعيَّن بنظافة — نُعلِّمها في سجل النقل.
تم في أيام
لأي عيادة بتاريخ حقيقي، النقل يستغرق أسابيع. الوعد بأيام يُضعف الثقة من البداية.
نقل مجاني للجميع
نطاق النقل يختلف. الشروط التجارية يُتفَق عليها أثناء التحديد — لا نتظاهر بأن العمل مجاني عندما لا يكون كذلك.
هل تبحث في موضوع الهجرة البرمجية بشكل أشمل؟
يغطي دليل المشتري المكوّن من 3000 كلمة أسباب تحويل العيادات لبرامجها، ومسارات الهجرة حسب النظام المصدر، والمزالق الشائعة، وما يجب البحث عنه في شريك الهجرة — خارج نطاق الدليل التشغيلي الخاص بـ WIO CLINIC في هذه الصفحة.
اقرأ: دليل المشتري للتحويل بين برامج العيادات →
هل أنت مستعد للحديث؟
أسئلة النقل تذهب إلى محادثة مختلفة عن أسئلة المنتج. إذا أردت المرور عبر كيف سيبدو فعلاً نقل عيادتك إلى WIO CLINIC، فريق النقل يأخذ تلك المكالمة.
تحدث مع فريق النقل
اقرأ صفحة الثقة والأمان لدينا