आज अधिकांश स्थापित डेंटल क्लिनिक पुराने ऑन-प्रिमाइस सॉफ़्टवेयर के किसी संस्करण पर चलते हैं — एक स्थानीय सर्वर पर इंस्टॉल सिस्टम, क्लिनिक के स्थानीय नेटवर्क पर वर्कस्टेशन द्वारा एक्सेस, डेटाबेस क्लिनिक में रहता है और IT जिम्मेदारी क्लिनिक मालिक पर। यह दो दशकों तक प्रमुख मॉडल था। अब वस्तुतः प्रत्येक डेंटल क्लिनिक के लिए जो प्रश्न उठता है वह यह है: उस मॉडल पर बने रहना है या उस बुनियादी ढांचे पर चलने वाले क्लाउड-आधारित डेंटल सॉफ़्टवेयर पर जाना है जो क्लिनिक के पास नहीं है।
जब तुलना को "क्लाउड आधुनिक है, ऑन-प्रिमाइस पुराना है" के रूप में तैयार किया जाता है तो यह गलत हो जाता है। यह तैयारी सही है लेकिन भारी है। क्लिनिकल रूप से उपयोगी तैयारी है: पांच साल में, पैसे, समय, परिचालन जोखिम, और विकास लचीलेपन में, प्रत्येक मॉडल क्लिनिक को क्या खर्च करता है? जब तुलना उस तरह से की जाती है, तो अधिकांश क्लिनिक एक ही निष्कर्ष पर पहुंचते हैं। यह पृष्ठ विशिष्ट विक्रेताओं का नाम लिए बिना तुलना के माध्यम से चलता है — श्रेणियां विक्रेताओं से अधिक मायने रखती हैं।
ऑन-प्रिमाइस डेंटल सॉफ़्टवेयर डेटा, बैकअप, ऑपरेटिंग सिस्टम, सुरक्षा पैच, हार्डवेयर और आपदा पुनर्प्राप्ति की जिम्मेदारी क्लिनिक पर डालता है। एक तकनीकी मालिक और स्थिर IT सपोर्ट संबंध वाले एकल-स्थान क्लिनिक के लिए, यह कुछ समय तक काम कर सकता है। जैसे-जैसे क्लिनिक बढ़ता है, दूसरा स्थान खोलता है, या किसी सुरक्षा घटना या हार्डवेयर विफलता में पड़ता है, ऑन-प्रिमाइस मॉडल उन लागतों को सामने लाता है जो हमेशा वहां थीं लेकिन सॉफ़्टवेयर बिल पर दिखाई नहीं देती थीं।
क्लाउड डेंटल सॉफ़्टवेयर इन जिम्मेदारियों को प्लेटफ़ॉर्म ऑपरेटर पर स्थानांतरित करता है। डेटा दस्तावेज़ीकृत एन्क्रिप्शन, ऑडिट लॉगिंग और बैकअप स्थिति के साथ एक प्रबंधित क्लाउड बुनियादी ढांचे में रहता है। क्लिनिक उचित क्रेडेंशियल के साथ किसी भी डिवाइस से ब्राउज़र या ऐप के माध्यम से प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंचता है। मल्टी-क्लिनिक संचालन रेट्रोफिट के बजाय मूल हैं। मल्टी-करेंसी, मल्टी-भाषा, और क्षेत्रीय अनुपालन कस्टम-कोड किए जाने के बजाय कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। ट्रेड-ऑफ यह है कि क्लिनिक प्लेटफ़ॉर्म ऑपरेटर की सुरक्षा और परिचालन गुणवत्ता पर निर्भर करता है — यही कारण है कि ऑपरेटर का मूल्यांकन करना सुविधाओं के मूल्यांकन जितना ही महत्वपूर्ण है।
कुल स्वामित्व लागत विश्लेषण अक्सर क्लिनिक को आश्चर्यचकित करता है। ऑन-प्रिमाइस सॉफ़्टवेयर का लाइसेंस शुल्क शायद ही कभी पूरी लागत होती है। स्थानीय सर्वर हार्डवेयर और उसके आवधिक प्रतिस्थापन को जोड़ें। IT सपोर्ट संबंध जोड़ें। बैकअप बुनियादी ढांचा और उसका रखरखाव जोड़ें। आपदा पुनर्प्राप्ति तैयारी (या इसे न रखने का जोखिम) जोड़ें। स्थानीय नेटवर्क समस्याओं को हल करने में बिताया गया स्टाफ समय जोड़ें। इस पूर्ण TCO के विरुद्ध मूल्यांकन की गई क्लाउड डेंटल सॉफ़्टवेयर की मासिक सदस्यता पांच साल में आमतौर पर कम महंगी होती है — कभी-कभी नाटकीय रूप से।
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ऑन-प्रिमाइस: लाइसेंस शुल्क, सर्वर हार्डवेयर, आवधिक हार्डवेयर प्रतिस्थापन, IT सपोर्ट, बैकअप बुनियादी ढांचा, डाउनटाइम लागत। क्लाउड: मासिक सदस्यता। पांच साल की TCO तुलना आमतौर पर क्लाउड के पक्ष में होती है, अक्सर महत्वपूर्ण अंतर से, एक बार सभी छुपी ऑन-प्रिमाइस लागतें शामिल हो जाने के बाद।
ऑन-प्रिमाइस: क्लिनिक-स्वामित्व सुरक्षा, क्लिनिक की IT अनुशासन पर निर्भर। अनपैच ऑपरेटिंग सिस्टम और साझा लॉगिन वाले पुराने सर्वर व्यवहार में सामान्य हैं। क्लाउड: प्लेटफ़ॉर्म ऑपरेटर का सुरक्षा कार्यक्रम। सही प्रश्न ऑपरेटर की स्थिति है (एन्क्रिप्शन, ऑडिट लॉगिंग, घटना प्रतिक्रिया, मल्टी-टेनेंट अलगाव) — जिसके लिए गंभीर ऑपरेटर NDA के तहत एक सुरक्षा पैकेट तैयार करते हैं। क्लाउड स्वाभाविक रूप से अधिक सुरक्षित नहीं है; गंभीर क्लाउड है।
ऑन-प्रिमाइस: प्रत्येक स्थान अपनी इंस्टॉलेशन चलाता है, आमतौर पर कोई समेकित रिपोर्टिंग या क्रॉस-क्लिनिक रोगी पहुंच नहीं। क्लाउड (मल्टी-टेनेंट): एक प्लेटफ़ॉर्म पर असीमित क्लिनिक, संगठन से टेनेंट से क्लिनिक से शाखा तक पदानुक्रम के साथ, क्रॉस-क्लिनिक पहुंच अनुमति-गेटेड, और वास्तविक समय में समेकित रिपोर्टिंग।
ऑन-प्रिमाइस: क्लिनिक जिम्मेदार है। व्यवहार में, बैकअप अनुशासन नाटकीय रूप से भिन्न होता है; पुनर्स्थापन परीक्षण शायद ही कभी किया जाता है; जिन क्लिनिकों को आपदा नहीं हुई है, वे नहीं जानते कि उनके बैकअप वास्तव में काम करेंगे या नहीं। क्लाउड: एक निगरानी कार्यक्रम के रूप में निरंतर बैकअप, एक अनुशासन के रूप में परीक्षण किया गया पुनर्स्थापन, फ़ाइल स्टोरेज के लिए मल्टी-क्षेत्र अतिरेक।
ऑन-प्रिमाइस: अपडेट कभी-कभी शिप होते हैं; AI सुविधाओं को रेट्रोफिट करना कठिन है; क्लिनिक जो भी संस्करण आखिरी बार इंस्टॉल किया उस पर रहता है। क्लाउड: अपडेट निरंतर शिप होते हैं; AI सुविधाएं (सेफेलोमेट्रिक विश्लेषण, वॉयस-ड्रिवेन चार्टिंग, इमेज-आधारित निर्णय समर्थन) परिपक्व होने पर एकीकृत होती हैं।
ऑन-प्रिमाइस: क्लिनिक का IT संचालन। जब मंगलवार सुबह सर्वर बंद हो जाता है, तो क्लिनिक भी बंद हो जाता है। क्लाउड: प्लेटफ़ॉर्म ऑपरेटर का संचालन। जब प्लेटफ़ॉर्म में कोई समस्या होती है, तो ऑपरेटर दस्तावेज़ीकृत घटना प्रतिक्रिया के तहत समाधान के लिए जिम्मेदार होता है। दोनों मॉडल में आउटेज हो सकते हैं; केवल एक मॉडल में उनके लिए एक विक्रेता जिम्मेदार है।
WIO CLINIC क्लाउड-नेटिव है, स्कीमा से ऊपर मल्टी-टेनेंट, दस्तावेज़ीकृत सुरक्षा स्थिति के साथ (पारगमन और विश्राम में एन्क्रिप्शन संवेदनशील डेटा के लिए फील्ड-स्तर एन्क्रिप्शन के साथ, अपरिवर्तनीय ऑडिट लॉगिंग, मल्टी-क्षेत्र फ़ाइल स्टोरेज अतिरेक, दस्तावेज़ीकृत घटना प्रतिक्रिया)। प्लेटफ़ॉर्म चौदह भाषाओं, मल्टी-करेंसी संचालन, क्षेत्रीय अनुपालन कॉन्फ़िगरेशन, और पूर्ण Organization → Tenant → Clinic → Branch → Department पदानुक्रम में चलता है।
हम यह तर्क नहीं देते कि प्रत्येक क्लिनिक को क्लाउड पर होना चाहिए — स्थिर ऑन-प्रिमाइस सॉफ़्टवेयर और बिना विकास योजनाओं वाला एकल चिकित्सक जहां हैं वहीं रह सकते हैं। हम तर्क देते हैं कि जो क्लिनिक पूर्ण TCO विश्लेषण और बहु-वर्षीय विकास योजनाओं के ईमानदार मूल्यांकन के साथ गंभीरता से प्रश्न का मूल्यांकन कर रहे हैं, वे आमतौर पर एक ही उत्तर पर पहुंचते हैं।
परिचालन रूप से गंभीर विक्रेताओं से क्लाउड डेंटल सॉफ़्टवेयर नियमित रूप से व्यवहार में ऑन-प्रिमाइस से अधिक सुरक्षित है — क्योंकि सुरक्षा कार्यक्रम क्लिनिक की IT अनुशासन पर निर्भर होने के बजाय निरंतर चलता है। सही प्रश्न क्लाउड बनाम ऑन-प्रिमाइस नहीं है; यह है कि ऑपरेटर एक गंभीर सुरक्षा कार्यक्रम चलाता है या नहीं। NDA के तहत सुरक्षा पैकेट मांगें। हम खुले तौर पर क्या प्रकाशित करते हैं इसके लिए हमारी ट्रस्ट दस्तावेज़ीकरण देखें।
क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म तब पहुंच योग्य होते हैं जब क्लिनिक का इंटरनेट चालू होता है। अधिकांश क्लिनिक उन दुर्लभ मामलों के लिए बैकअप कनेक्टिविटी (मोबाइल हॉटस्पॉट या दूसरा कनेक्शन) रखते हैं जब उनका प्राथमिक इंटरनेट विफल हो जाता है। अधिकांश क्लाउड-आधारित क्लिनिक के लिए व्यावहारिक अनुभव यह है कि इंटरनेट आउटेज दुर्लभ और संक्षिप्त होते हैं, और वे प्रैक्टिस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से परे क्लिनिक संचालन के कई भागों (भुगतान प्रसंस्करण, लैब संचार, इमेजिंग डिवाइस अपडेट) को प्रभावित करते हैं।
हाँ। अधिकांश ऑन-प्रिमाइस डेंटल सॉफ़्टवेयर में डेटाबेस एक्सपोर्ट यूटिलिटीज या विक्रेता-आपूर्ति एक्सट्रैक्ट फॉर्मेट हैं। माइग्रेशन आमतौर पर डेटा शेपिंग, सत्यापन, स्टाफ ऑनबोर्डिंग और गो-लाइव से पहले एक समानांतर-रन अवधि को कवर करने वाला तीन से चार सप्ताह का संरचित प्रोजेक्ट है। पूर्ण चार-चरण योजना के लिए हमारा माइग्रेशन प्लेबुक देखें।
हमेशा नहीं, लेकिन आमतौर पर जब तुलना में पूर्ण TCO शामिल हो — सर्वर हार्डवेयर, आवधिक प्रतिस्थापन, IT सपोर्ट, बैकअप बुनियादी ढांचा, डाउनटाइम लागत। लंबे समय तक परिशोधित सर्वर और न्यूनतम IT जरूरतों वाले एकल-स्थान क्लिनिक कभी-कभी साल-दर-साल आधार पर ऑन-प्रिमाइस को मामूली रूप से सस्ता पाते हैं। मल्टी-स्थान क्लिनिक और विकास योजनाओं वाले क्लिनिक लगभग हमेशा पांच साल में क्लाउड को काफी सस्ता पाते हैं।