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लैब केस प्रबंधन

इंप्रेशन से डिलीवरी तक प्रत्येक लैब केस ट्रैक करें — विलंब के लिए अलर्ट के साथ।
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लैब विलंब दंत चिकित्सा प्रैक्टिस को रोगी और राजस्व क्यों खर्च करता है

एक सप्ताह देर से आने वाले क्राउन का मतलब है सीमेंटेशन अपॉइंटमेंट पुनर्निर्धारित करना, रोगी के अस्थायी को बढ़ाना, और समन्वय लागत को अवशोषित करना। किसी भी समय 20–30 सक्रिय लैब केस वाली प्रैक्टिस समर्पित सिस्टम के बिना इन्हें प्रभावी ढंग से ट्रैक नहीं कर सकती।

लैब केस याद और फोन कॉल से ट्रैक किए जाते हैं
सिस्टम के बिना, क्राउन की उत्पादन स्थिति ट्रैक करने का मतलब है लैब को कॉल करना। जब तक विलंब की खोज होती है, अपॉइंटमेंट पहले से ही निर्धारित हो चुकी होती है।
विशेषताएं अस्पष्ट रूप से संप्रेषित की जाती हैं
जब लैब निर्देश मौखिक रूप से या हस्तलिखित नोट द्वारा दिए जाते हैं, तो विवरण छूट जाते हैं — शेड, सामग्री, आयाम — जिससे पुनर्कार्य होता है जो उपचार में देरी करता है और लैब संबंधों को तनावपूर्ण बनाता है।
पुनर्कार्य और वापसी अनट्रैक है
जब कोई प्रोस्थेटिक समायोजन की आवश्यकता के साथ वापस आता है, तो इसका कोई व्यवस्थित रिकॉर्ड नहीं है कि क्यों — विशिष्ट लैब या तकनीशियनों के साथ आवर्ती गुणवत्ता समस्याओं की पहचान करना असंभव बनाता है।
WIO CLINIC में एंड-टू-एंड लैब केस प्रबंधन
नैदानिक सत्रों से वर्क ऑर्डर निर्माण
लैब वर्क ऑर्डर सीधे रोगी के नैदानिक सत्र से बनाए जाते हैं — दांत, उपचार योजना, और रोगी रिकॉर्ड से जुड़े। विशेषताएं, शेड, सामग्री, और डिज़ाइन नोट्स स्रोत पर कैप्चर किए जाते हैं।
चरण-आधारित उत्पादन ट्रैकिंग
वर्क ऑर्डर प्रति-चरण टाइमर के साथ कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पादन चरणों के माध्यम से आगे बढ़ते हैं: प्राप्त, उत्पादन में, गुणवत्ता-जांच, डिलीवरी के लिए तैयार। प्रत्येक चरण संक्रमण टर्नअराउंड विश्लेषण के लिए टाइमस्टैम्प किया गया है।
QC निरीक्षण चेकपॉइंट
डिलीवरी से पहले संरचित गुणवत्ता नियंत्रण चेकपॉइंट सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक आइटम नैदानिक मानकों को पूरा करे। दोषों को वर्गीकृत और दस्तावेज़ीकृत किया जाता है। अस्वीकृति कारण रिकॉर्डिंग के साथ एक पुनर्कार्य वर्कफ़्लो ट्रिगर करती है।
नियत तारीख प्रबंधन और विलंब अलर्ट
प्रत्येक वर्क ऑर्डर की रोगी के अगले अपॉइंटमेंट के साथ संरेखित नियत तारीख है। जब कोई केस समय पर न आने का जोखिम होता है, तो अलर्ट नैदानिक कर्मचारियों को रोगी के आने से पहले संपर्क करने का समय देते हैं।
केस नोट्स के माध्यम से लैब-टू-क्लिनिक मैसेजिंग
लैब तकनीशियन और चिकित्सक डिज़ाइन प्रश्नों और समायोजनों के लिए छवि अटैचमेंट के साथ केस नोट्स के माध्यम से वर्क ऑर्डर के भीतर संचार करते हैं। कोई अलग मैसेजिंग टूल आवश्यक नहीं।
टेम्पलेट के साथ लैब इनवॉइसिंग
कॉन्फ़िगर करने योग्य टेम्पलेट से लैब कार्य के लिए इनवॉइस उत्पन्न करें — सामग्री, श्रम, और कार्य प्रकार स्वतः गणना की जाती है। आंतरिक लैब बिलिंग (क्लिनिक से लैब विभाग) और बाहरी लैब विक्रेता इनवॉइसिंग का समर्थन करता है।
पुनर्कार्य ट्रैकिंग और लैब गुणवत्ता विश्लेषण
प्रत्येक अस्वीकृत या वापस किए गए केस को कारण श्रेणी के साथ दस्तावेज़ीकृत किया जाता है — फिट, शेड, टूटना, डिज़ाइन — और सुधारात्मक क्रिया। तकनीशियन, सामग्री, और लैब प्रति पुनर्कार्य दर विश्लेषण व्यवस्थित गुणवत्ता समस्याओं की पहचान करते हैं। लैब भागीदारों के साथ गुणवत्ता सुधार के बारे में सूचित बातचीत के लिए इस डेटा का उपयोग करें।
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अब कोई खोया हुआ केस नहीं। अब कोई अप्रत्याशित विलंब नहीं।
देखें कि WIO CLINIC का लैब केस प्रबंधन कैसे हर प्रोस्थेटिक को ट्रैक पर रखता है — इंप्रेशन से रोगी की कुर्सी तक।
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