क्लिनिक सॉफ़्टवेयर माइग्रेशन में कितना समय लगता है?

ईमानदार उत्तर: अधिकांश क्लिनिकों के लिए तीन से चार सप्ताह

आधुनिक सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने वाले क्लिनिक के लिए सबसे सामान्य ईमानदार उत्तर एक संरचित चार-चरण योजना का पालन करते हुए तीन से चार सप्ताह है: खोज और दायरा निर्धारण (सप्ताह 0-1), डेटा माइग्रेशन (सप्ताह 1-3), समानांतर में स्टाफ ऑनबोर्डिंग (सप्ताह 2-3), और स्थिरीकरण के साथ गो-लाइव (सप्ताह 3-4)। कुछ माइग्रेशन तेज़ी से पूरे होते हैं; कुछ अधिक समय लेते हैं। जो कारक टाइमलाइन को बदलते हैं वे अनुमानित हैं, और कोई भी विक्रेता जो उन कारकों की परवाह किए बिना एक निश्चित टाइमलाइन का वादा करता है, वह जानकारी देने के बजाय बेच रहा है।

सबसे तेज़ माइग्रेशन वे क्लिनिक हैं जिनका न्यूनतम ऐतिहासिक डेटा है — एक बिल्कुल नया क्लिनिक जिसका कोई पूर्व इतिहास नहीं, या एक क्लिनिक जो कागज़ी रिकॉर्ड से दूर जा रहा है और एक दशक के ऐतिहासिक कागज़ को स्कैन न करने का चुनाव करता है। ये दिनों में पूरे हो सकते हैं, कभी-कभी एक भी व्यावसायिक सप्ताह में। सबसे धीमे प्रति क्लिनिक बारह से पंद्रह साल के रोगी इतिहास के साथ पुराने ऑन-प्रिमाइस सिस्टम से माइग्रेट होने वाले, मेडिकल डिवाइस को कस्टम एकीकरण के साथ, और देशों में भिन्न नियामक आवश्यकताओं वाले मल्टी-क्लिनिक समूह हैं। ये छह से बारह सप्ताह चल सकते हैं, परिचालन व्यवधान को कम करने के लिए क्लिनिक द्वारा चरणबद्ध रोलआउट के साथ।

आपके माइग्रेशन के लिए टाइमलाइन क्यों मायने रखती है

माइग्रेशन टाइमलाइन केवल एक प्रोजेक्ट-मैनेजमेंट प्रश्न नहीं है; यह एक क्लिनिकल ऑपरेशन प्रश्न है। माइग्रेशन के दौरान क्लिनिक रोगियों को देखना बंद नहीं करता। लय को इस तरह से चरणबद्ध किया जाना चाहिए कि क्लिनिक पूरे समय सामान्य रूप से काम करे — डेटा माइग्रेशन दिन-प्रतिदिन के काम के समानांतर होता है, स्टाफ ऑनबोर्डिंग निर्धारित सत्रों में होती है जो रोगी देखभाल के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करती, गो-लाइव क्लिनिक के शांत दिनों के आसपास निर्धारित होता है। एक टाइमलाइन जो इन बाधाओं को नज़रअंदाज़ करती है, वह गो-लाइव के दिन परिचालन समस्याएं पैदा करती है।

टाइमलाइन के मायने रखने का दूसरा कारण यह है कि उसके बारे में विक्रेता की ईमानदारी एक गुणवत्ता संकेत है। जो विक्रेता वास्तविक इतिहास वाले किसी भी क्लिनिक के लिए "दिनों में" माइग्रेशन का वादा करते हैं, वे या तो अनुभवहीन हैं या अधिक बेच रहे हैं। दोनों लाल झंडे हैं। जो विक्रेता चार-चरण योजना, स्रोत-सिस्टम प्लेबुक, चिकित्सक स्पॉट-चेक शेड्यूल, और समानांतर-रन अवधि के माध्यम से चलते हैं, वे परिचालन गंभीरता प्रदर्शित कर रहे हैं जिसकी सफल माइग्रेशन को आवश्यकता है।

तीसरा कारण यह है कि टाइमलाइन सीधे प्रभावित करती है कि क्लिनिक कब नए प्लेटफ़ॉर्म के लाभ प्राप्त करना शुरू करता है। एक सप्ताह के समानांतर-रन के साथ तीन-से-चार-सप्ताह का माइग्रेशन मतलब है कि प्रोजेक्ट शुरू होने के पांच सप्ताह के भीतर क्लिनिक नए सिस्टम पर काम कर रहा है। समय-से-मूल्य मील के पत्थर — पहली निर्धारित अपॉइंटमेंट, पहला पूर्ण क्लिनिकल सत्र, प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पहला इनवॉइस — गो-लाइव के दिनों के भीतर आना शुरू होते हैं।

माइग्रेशन टाइमलाइन क्या निर्धारित करती है

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WIO CLINIC का माइग्रेशन टाइमलाइन दृष्टिकोण

WIO CLINIC माइग्रेशन को एक चार-चरण प्रोजेक्ट के रूप में चलाता है: खोज और दायरा निर्धारण (सप्ताह 0-1), डेटा माइग्रेशन (सप्ताह 1-3), समानांतर में स्टाफ ऑनबोर्डिंग (सप्ताह 2-3), और स्थिरीकरण के साथ गो-लाइव (सप्ताह 3-4)। अधिकांश क्लिनिक इसे तीन से चार सप्ताह में पूरा करते हैं। कुछ तेज़ी से पूरे होते हैं (बिल्कुल नए क्लिनिक, सरल स्रोत); कुछ अधिक समय लेते हैं (मल्टी-क्लिनिक समूह, गहरे ऐतिहासिक डेटा)। टाइमलाइन खोज के दौरान स्कोप की जाती है और लिखित में प्रतिबद्ध की जाती है।

हम ईमानदार टाइमलाइन फ्रेमिंग के प्रति प्रतिबद्ध हैं। हम वास्तविक इतिहास वाले किसी भी क्लिनिक के लिए दिनों में माइग्रेशन का वादा नहीं करते। हम शून्य-डाउनटाइम का वादा नहीं करते; क्लिनिकल संचालन में हमेशा कुछ वर्कफ़्लो समायोजन शामिल होता है। हम 100% डेटा संरक्षण का वादा नहीं करते; कुछ पुराने फ्री-टेक्स्ट और सिस्टम-विशिष्ट मेटाडेटा साफ तरीके से मैप नहीं होता। प्रोजेक्ट के आगे का ईमानदार दायरा निर्धारण ही वह है जो टाइमलाइन को पीछे की ओर शेड्यूल पर उतरती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न