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WIO का उपयोग करने वाले मेडिकल क्लीनिक नैदानिक सत्र के अंदर चालान उत्पन्न करते हैं और रोगी के जाने से पहले भुगतान एकत्र करते हैं — दिन के अंत में बिलिंग बैकलॉग नहीं, कोई छूटे शुल्क नहीं। सभी सुविधाएं देखें

मेडिकल अभ्यास राजस्व प्रबंधन

देखभाल के बिंदु पर चालान। जाने से पहले एकत्र करें। अपने नंबर जानें। नैदानिक निदान और प्रक्रियाओं से जुड़ी इन-सत्र चालान उत्पादन, मल्टी-पेमेंट-विधि संग्रह, बीमा दावे वर्कफ़्लो, नियोजित प्रक्रियाओं के लिए किस्त योजनाएं, प्रोफॉर्मा कोट, अंतर्राष्ट्रीय रोगियों के लिए मल्टी-करेंसी बिलिंग, और आपके एकाउंटेंट के लिए पूर्ण वित्तीय निर्यात।
डेमो अनुरोध करें
एक मेडिकल अभ्यास में राजस्व रिसाव शायद ही कभी नाटकीय होता है — यह एक-एक बिना बिल की प्रक्रिया पर होता है। जब बिलिंग नैदानिक सत्र से डिसकनेक्ट होती है, सेवाएं भुला दी जाती हैं, बीमा दावे दाखिल नहीं होते, और फॉलो-अप भुगतान कभी एकत्र नहीं होते। WIO CLINIC नैदानिक दस्तावेज़ीकरण को बिलिंग से जोड़ता है: जब एक सत्र बंद होता है, चालान परामर्श के दौरान रिकॉर्ड की गई प्रक्रियाओं और निदान से बनाया जाता है। भुगतान रोगी के जाने से पहले एकत्र किए जाते हैं। राजस्व रिपोर्ट दिखाती हैं कि कौन सी सेवाएं, प्रदाता, और अपॉइंटमेंट प्रकार लाभदायक हैं।
मल्टी-पेमेंट विधि संग्रह
नकद, क्रेडिट/डेबिट कार्ड, बैंक ट्रांसफर, बीमा, ऑनलाइन भुगतान लिंक, और कॉर्पोरेट खाता बिलिंग स्वीकार करें — सभी उसी चालान के विरुद्ध रिकॉर्ड किए गए। भुगतान रसीदें स्वचालित रूप से ईमेल या SMS द्वारा भेजी जाती हैं।
कॉर्पोरेट और समूह बिलिंग
कर्मचारी स्वास्थ्य कार्यक्रमों वाले कॉर्पोरेट ग्राहकों को उनकी सहमत शुल्क अनुसूची पर समेकित मासिक चालानों के साथ बिल किया जाता है।
बकाया बैलेंस ट्रैकिंग
रोगी खाता बैलेंस — बकाया चालान, जमा, क्रेडिट नोट, और भुगतान योजना स्थिति — हर टचपॉइंट पर दृश्यमान। अतिदेय बैलेंस के लिए स्वचालित भुगतान रिमाइंडर SMS और ईमेल द्वारा जाते हैं।
वित्तीय ऑडिट ट्रेल
हर वित्तीय कार्य — चालान निर्माण, भुगतान संग्रह, छूट आवेदन, रिफंड, क्रेडिट नोट, बीमा दावा जमा — टाइमस्टैम्प और उस स्टाफ सदस्य को एट्रिब्यूट किया जाता है जिसने इसे किया।
इन-सत्र चालान उत्पादन
जब एक नैदानिक सत्र बंद होता है, परामर्श के दौरान रिकॉर्ड की गई सेवाओं, प्रक्रियाओं, और उपभोज्यों से एक चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है — प्रासंगिक निदान और जिम्मेदार प्रदाता से जुड़ा हुआ। फ्रंट डेस्क को चालान किसी नैदानिक डेटा को फिर से दर्ज किए बिना भुगतान संग्रह के लिए तैयार मिलता है।
चालान
सत्र डेटा से उत्पन्न
बीमा दावे और भुगतान ट्रैकिंग
बीमा दावा फाइलें सत्र रिकॉर्ड से उत्पन्न होती हैं — रोगी जनसांख्यिकी, प्रदाता विवरण, ICD-10 निदान कोड, प्रक्रिया कोड, और शुल्क अनुसूची — और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतानकर्ता को जमा की जाती हैं। दावा स्थिति जमा से निर्णय तक भुगतान रसीद तक ट्रैक की जाती है।
दावे
दाखिल और ट्रैक
मासिक बिलिंग राइट-ऑफ 67% कम हुए
मासिक बिलिंग राइट-ऑफ 67% कम हुए
"हमारी एक बिलिंग टीम थी जो अपने दिन का आधा समय सत्र नोट्स से हमारे बिलिंग सिस्टम में डेटा पुनः-दर्ज करने में बिताती थी। WIO के साथ, चालान सीधे सत्र से आता है। हर रिकॉर्ड की गई प्रक्रिया को बिल किया जाता है। हमारे राइट-ऑफ पहले महीने में नाटकीय रूप से गिरे।"
डॉ. लैला हसन
डॉ. लैला हसन
मेडिकल अभ्यास स्वामी
मल्टी-करेंसी बिलिंग और अंतर्राष्ट्रीय रोगी प्रबंधन
किसी भी मुद्रा में बिल करें। किसी भी मुद्रा में निपटान करें। FX स्वचालित रूप से संभाला जाता है।
अंतर्राष्ट्रीय रोगियों का उपचार करने या कई बाजारों में काम करने वाले क्लीनिक के लिए, चालान रोगी की पसंदीदा मुद्रा में प्रचलित विनिमय दर पर उत्पन्न होते हैं। मल्टी-करेंसी राजस्व वित्तीय एकीकरण के लिए आपकी आधार मुद्रा में रिपोर्ट किया जाता है।
नियोजित प्रक्रियाओं के लिए किस्त योजनाएं
संरचित भुगतान योजनाएं — उपचार से पहले सहमत, स्वचालित रूप से एकत्र
वैकल्पिक और नियोजित प्रक्रियाओं के लिए जिनमें महत्वपूर्ण रोगी लागत होती है, भुगतान योजनाएं बुकिंग के समय कॉन्फ़िगर की जाती हैं। योजना जमा राशि, किस्त अनुसूची, और भुगतान विधि निर्दिष्ट करती है। स्वचालित भुगतान संग्रह योजना के अनुसार शेड्यूल पर चलता है।
राजस्व विश्लेषण और अभ्यास लाभप्रदता
कौन सी सेवाएं, कौन से प्रदाता, कौन से दिन — प्रक्रिया स्तर तक
राजस्व रिपोर्ट किसी भी तारीख सीमा के लिए प्रदाता, अपॉइंटमेंट प्रकार, सेवा श्रेणी, बीमा भुगतानकर्ता, और भुगतान विधि द्वारा आय विभाजित करती हैं। सकल राजस्व, रिफंड के बाद शुद्ध राजस्व, बकाया प्राप्य, और एकत्र नकद अलग-अलग रिपोर्ट किए जाते हैं।
पूर्ण अभ्यास राजस्व प्रबंधन
इन-सत्र चालान से मासिक वित्तीय बंद तक
शुल्क अनुसूची प्रबंधन
सेवा, प्रक्रिया, और प्रदाता द्वारा अपने क्लीनिक की शुल्क अनुसूची परिभाषित करें — स्वयं-भुगतान रोगियों, बीमा भुगतानकर्ताओं, और कॉर्पोरेट खातों के लिए अलग-अलग अनुसूचियों के साथ।
रिफंड और क्रेडिट नोट
पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ निपटाए गए चालानों के विरुद्ध रिफंड, आंशिक रिफंड, और क्रेडिट नोट प्रसंस्करण करें। सभी रिफंड और क्रेडिट नोट कार्यों के लिए प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।
दिन के अंत वित्तीय सुलह
दैनिक नकद रिपोर्ट भुगतान विधि द्वारा कुल संग्रह दिखाती है — नकद, कार्ड, बैंक ट्रांसफर, बीमा, और ऑनलाइन। रिपोर्ट निर्यात योग्य है।

सुरक्षा और अनुपालन

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

उद्योग मान्यता

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability