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WIO पर दंत चिकित्सा क्लिनिक पहले 90 दिनों में 35% अधिक राजस्व एकत्र करते हैं — इलेक्ट्रॉनिक दावे, स्वचालित रिमाइंडर, और खुद चलने वाली भुगतान योजनाएं। संख्याएं देखें

दंत चिकित्सा राजस्व चक्र प्रबंधन

कम प्रयास के साथ तेज़ भुगतान पाएं। नैदानिक सत्र से सीधे प्रस्तुत इलेक्ट्रॉनिक बीमा दावे, प्रत्येक अपॉइंटमेंट से पहले स्वचालित पात्रता सत्यापन, कार्ड-ऑन-फाइल प्रोसेसिंग, ऑटो-डेबिट के साथ भुगतान योजनाएं, इलेक्ट्रॉनिक विवरण, रोगी वित्तपोषण, और पे-बाय-टेक्स्ट — एक पूर्ण दंत चिकित्सा राजस्व चक्र जो खुद चलता है।

डेमो अनुरोध करें

अधिकांश दंत चिकित्सा क्लिनिक अर्जित राजस्व का 15–25% असंग्रहित छोड़ देते हैं। मैनुअल दावे, कागज़ी विवरण, और भूले हुए फॉलो-अप आपके द्वारा प्रदान की गई देखभाल और आपको प्राप्त धन के बीच अंतराल बनाते हैं। WIO Clinic उन अंतरालों को बंद करता है — रोगी बैठने से पहले इलेक्ट्रॉनिक पात्रता जांच से, ऑटो-डेबिट भुगतान योजनाओं तक जो सोते समय एकत्र करती हैं। बीमा दावे नैदानिक सत्र डेटा से स्वतः उत्पन्न होते हैं, उन प्रतिलेखन त्रुटियों को समाप्त करते हैं जो दावा अस्वीकृति का कारण बनती हैं। प्रत्येक बकाया शेष ट्रैक किया जाता है और बिना किसी कर्मचारी को फोन कॉल किए फॉलो-अप किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक दावा प्रस्तुति

नैदानिक सत्र से स्वतः बनाए गए दावे — प्रक्रिया कोड, निदान कोड, और मैनुअल प्रविष्टि के बिना पैकेज किए गए अटैचमेंट। ERA पोस्टिंग कर्मचारी हस्तक्षेप के बिना भुगतानों का समाधान करती है।

पात्रता सत्यापन

प्रत्येक अपॉइंटमेंट से पहले रियल-टाइम बीमा कवरेज जांच — शेष लाभ, कटौती योग्य, और सह-भुगतान स्वतः पुष्टि ताकि चेकआउट पर कोई बिलिंग आश्चर्य न हो।

भुगतान योजनाएं

उपचार योजना चरण में सहमत और ई-हस्ताक्षरित ऑटो-डेबिट किस्त योजनाएं। छूटे हुए भुगतान एक भुगतान लिंक के साथ स्वचालित SMS फॉलो-अप ट्रिगर करते हैं — कोई फोन कॉल आवश्यक नहीं।

पे-बाय-टेक्स्ट

इनवॉइस से सीधे SMS के माध्यम से भेजा गया भुगतान लिंक — रोगी टैप करते हैं, भुगतान करते हैं, पूरा। कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन नहीं। सह-भुगतान, शेष, या पूर्ण इनवॉइस के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य समाप्ति और स्वचालित रिमाइंडर के साथ काम करता है।

इलेक्ट्रॉनिक दावा प्रस्तुति और ERA पोस्टिंग

पूर्ण नैदानिक सत्र से सीधे बीमा दावे प्रस्तुत करें — प्रक्रिया कोड, निदान कोड, और आवश्यक अटैचमेंट सत्र डेटा से स्वतः पैकेज किए गए। ERA पोस्टिंग मैनुअल प्रविष्टि के बिना बकाया दावों के विरुद्ध आने वाले बीमा भुगतानों का समाधान करती है। अस्वीकृत दावे अस्वीकृति कारण के साथ फ़्लैग किए जाते हैं और एक-क्लिक पुनः-प्रस्तुति के लिए कतारबद्ध होते हैं। दावा स्थिति — लंबित, प्रस्तुत, अस्वीकृत, भुगतान — सभी स्थानों और सभी भुगतानकर्ताओं में एकल डैशबोर्ड में दृश्य है। उम्र बढ़ने की रिपोर्ट भुगतानकर्ता, बकाया दिन, और डॉलर मूल्य द्वारा बकाया प्राप्य दिखाती है

दावे

दाखिल, ट्रैक, समाधान

ऑटो-डेबिट के साथ भुगतान योजनाएं

बड़ी उपचार लागत को साप्ताहिक या मासिक किस्तों में विभाजित करें — ऑटो-डेबिट संग्रहीत कार्ड को शेड्यूल पर चार्ज करता है और कर्मचारी भागीदारी के बिना रोगी को रसीद भेजता है। भुगतान योजना शर्तें उपचार योजना चरण में सहमत और ई-हस्ताक्षरित होती हैं। सिस्टम प्रत्येक किस्त ट्रैक करता है: एकत्रित, आगामी, और छूटा हुआ। छूटे हुए भुगतान एक भुगतान लिंक के साथ स्वचालित फॉलो-अप SMS ट्रिगर करते हैं — बिना अजीब फोन कॉल के राजस्व वापस पाते हुए। भुगतान योजना पूर्णता और बकाया शेष प्रत्येक रोगी टचपॉइंट पर दृश्य है ताकि कर्मचारियों को हमेशा खाता स्थिति पता रहे

योजनाएं

ऑटो-डेबिट, स्वचालित फॉलो-अप

बीमा अस्वीकृति दर 22% से 6% से कम तक गिरी

"हमारे बिलिंग समन्वयक अस्वीकृत दावों के प्रबंधन में सप्ताह में दो दिन बिता रहे थे — कोड पुनः-दर्ज करना, दस्तावेज़ीकरण ट्रैक करना, पुनः-प्रस्तुत करना। WIO नैदानिक सत्र से स्वतः दावा बनाता है। कोड पहले से हैं, अटैचमेंट संलग्न हैं। हम तीन महीनों में 22% अस्वीकृति दर से 6% से कम पर आ गए। वह पैसा जो पहले बट्टे खाते में जाता था, अब एकत्र हो रहा है।"

डॉ. उमर अल-फारसी

डेंटल ग्रुप CFO

इलेक्ट्रॉनिक बीमा पात्रता सत्यापन

रोगी बैठने से पहले लाभ पुष्टि — कोई बिलिंग आश्चर्य नहीं

अपॉइंटमेंट से पहले रियल टाइम में रोगी के बीमा कवरेज को सत्यापित करें — शेष लाभ, वार्षिक अधिकतम, मिला हुआ कटौती योग्य, और सह-भुगतान राशि स्वतः पुष्टि। पात्रता जांच सभी निर्धारित अपॉइंटमेंट के लिए स्वतः या वॉक-इन रोगियों के लिए मांग पर चलती है। परिणाम अपॉइंटमेंट दृश्य में प्रदर्शित होते हैं ताकि रिसेप्शन और नैदानिक टीम अलग लुकअप के बिना कवरेज स्थिति देखें। उन अपॉइंटमेंट प्रकारों के लिए पूर्व-प्राधिकरण आवश्यकताएं फ़्लैग की जाती हैं जिन्हें बीमाकर्ता अनुमोदन की आवश्यकता है — आपकी टीम को रोगी आने से पहले प्राधिकरण प्राप्त करने का समय देती है और कवरेज मुद्दों के कारण दिन-के रद्दीकरण को रोकती है।

सभी स्थानों में केंद्रीकृत दावा प्रबंधन

एक डैशबोर्ड में हर दावा दृश्य — लंबित, प्रस्तुत, अस्वीकृत, भुगतान

मल्टी-लोकेशन प्रैक्टिस के लिए, सभी शाखाओं के बीमा दावे एकल डैशबोर्ड से दृश्य और प्रबंधनीय हैं। स्थान, भुगतानकर्ता, दावा उम्र, स्थिति, और डॉलर मूल्य द्वारा फ़िल्टर करें। पहचानें कि किन भुगतानकर्ताओं की अस्वीकृति दरें सबसे अधिक हैं और कौन से दावा प्रकार सबसे अधिक अस्वीकार किए जाते हैं — ताकि आप दावा-दर-दावा के बजाय व्यवस्थित रूप से बिलिंग पैटर्न को संबोधित कर सकें। ERA (Electronic Remittance Advice) फाइलें बीमाकर्ताओं से आयात और स्वतः पोस्ट की जाती हैं। समायोजन, राइट-ऑफ, और संविदात्मक भत्ते एक ही वर्कफ़्लो के भीतर संभाले जाते हैं। खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट दिखाती है कि क्या देय है, किसके द्वारा, और कितने समय से — रियल टाइम में अद्यतन।

रोगी वित्तपोषण और पे-बाय-टेक्स्ट

चेयरसाइड पर उच्च-मूल्य उपचार वित्त पोषित — आपको पूरा भुगतान मिलता है

उच्च-मूल्य दंत चिकित्सा उपचारों के लिए चेकआउट पर तीसरे-पक्ष रोगी वित्तपोषण विकल्प प्रदान करें — इम्प्लांट, Invisalign, पूर्ण-आर्च पुनर्स्थापना। रोगी मिनटों में आवेदन करते हैं और क्रेडिट निर्णय प्राप्त करते हैं; आपको तुरंत पूर्ण उपचार राशि मिलती है जबकि रोगी वित्तपोषण प्रदाता के माध्यम से समय के साथ भुगतान करते हैं। छोटे शेष के लिए, Dental पे-बाय-टेक्स्ट इनवॉइस से सीधे SMS के माध्यम से एक भुगतान लिंक भेजता है — रोगी टैप करते हैं, भुगतान करते हैं, और आप पूरा कर लेते हैं। कोई ऐप नहीं, कोई लॉगिन आवश्यक नहीं। शेष, सह-भुगतान, या पूर्ण इनवॉइस के लिए काम करता है। भुगतान लिंक समाप्ति कॉन्फ़िगर करने योग्य है और स्वचालित रिमाइंडर उन रोगियों को भेजे जाते हैं जिन्होंने क्लिक नहीं किया।

पूर्ण दंत चिकित्सा राजस्व चक्र

पात्रता जांच से एकत्रित भुगतान तक

क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग और कार्ड-ऑन-फाइल

चेकआउट पर कार्ड भुगतान स्वीकार करें। निर्बाध भविष्य बिलिंग के लिए रोगी की सहमति से कार्ड-ऑन-फाइल संग्रहीत करें — वापस आने वाले रोगियों के लिए विवरण पुनः-दर्ज करने की आवश्यकता नहीं। ऑटो-डेबिट भुगतान योजनाएं संग्रहीत कार्ड को शेड्यूल पर चार्ज करती हैं। Stripe एकीकरण आपकी प्रैक्टिस से किसी भी अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता के बिना प्रोसेसिंग, टोकनाइजेशन, और PCI अनुपालन संभालता है।

इलेक्ट्रॉनिक रोगी विवरण

कॉन्फ़िगर करने योग्य अंतराल पर ईमेल द्वारा स्वतः वितरित मदवार PDF विवरण। रोगी देखते हैं कि वे वास्तव में क्या देय हैं और विवरण लिंक से सीधे भुगतान कर सकते हैं। विवरण आवृत्ति, सामग्री, और डिज़ाइन कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं। सभी बकाया शेष के लिए विवरण स्वतः जाते हैं — व्यक्तिगत रूप से रोगियों को प्रिंट करने, लिफाफे भरने, या पीछा करने में कर्मचारी समय नहीं।

प्रदाता और स्थान द्वारा राजस्व विश्लेषण

प्रदाता, अपॉइंटमेंट प्रकार, प्रक्रिया, बीमा भुगतानकर्ता, और स्थान द्वारा विभाजित राजस्व — किसी भी तिथि सीमा के लिए। समायोजन के बाद सकल राजस्व, शुद्ध राजस्व, एकत्रित नकद, और बकाया प्राप्य अलग-अलग रिपोर्ट किए गए। अपने उच्चतम-राजस्व अपॉइंटमेंट प्रकार, अपने सबसे उत्पादक प्रदाता, और कौन से भुगतानकर्ता सबसे लंबे समय में निपटान करते हैं पहचानें — ताकि आप वास्तविक डेटा के साथ शेड्यूलिंग और बिलिंग निर्णय ले सकें।

सुरक्षा और अनुपालन

उद्योग मान्यता

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WIO CLINIC

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WIO CLINIC एक व्यापक स्वास्थ्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो विश्व भर में क्लिनिक संचालन को बदलने के लिए प्रतिबद्ध है। यह वेबसाइट और इसकी सेवाएं सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए प्रदान की जाती हैं। सभी चिकित्सा और स्वास्थ्य संबंधी जानकारी को योग्य स्वास्थ्य पेशेवरों के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए। WIO CLINIC HIPAA, GDPR, और स्थानीय स्वास्थ्य नियमों सहित अंतर्राष्ट्रीय स्वास्थ्य डेटा संरक्षण मानकों का पालन करता है। हमारा प्लेटफ़ॉर्म ISO/IEC 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 13606, ISO/HL7 27931, ISO 9241-210, ISO 25010, ISO 18308, और ISO 21549 के तहत प्रमाणित है। सभी ट्रेडमार्क, सेवा चिह्न और लोगो उनके संबंधित स्वामियों की संपत्ति हैं। इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग हमारी सेवा शर्तों और गोपनीयता नीति की स्वीकृति का गठन करता है।

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