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WIO का उपयोग करने वाले एस्थेटिक क्लिनिक स्वचालित रिमाइंडर से नो-शो में 76% तक की कमी करते हैं। सभी सुविधाएं देखें

एस्थेटिक शेड्यूलिंग

हर स्लॉट भरें, हर विज़िट को उत्कृष्ट बनाएं। ऑनलाइन स्व-बुकिंग, मल्टी-प्रदाता कैलेंडर, स्वचालित रिमाइंडर, और वॉक-इन प्रबंधन — सभी एक ऐसे प्लेटफॉर्म में जो एस्थेटिक मेडिसिन की गति और सटीकता के लिए बना है।
डेमो अनुरोध करें
एस्थेटिक में छूटी अपॉइंटमेंट केवल राजस्व हानि नहीं — यह एक बाधित उपचार योजना है। एस्थेटिक प्रक्रियाएं समय-संवेदनशील और अनुक्रम-आश्रित होती हैं। नो-शो उपचार श्रृंखला को बाधित करता है; डबल-बुकिंग आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाती है। WIO CLINIC आपको बिना अव्यवस्था के पूर्ण-क्षमता क्लिनिक चलाने का शेड्यूलिंग बुनियादी ढांचा देता है — ऐसे रिमाइंडर जो वास्तव में काम करते हैं, कैलेंडर जो वास्तविक उपलब्धता दिखाते हैं, और एक बुकिंग अनुभव जिस पर ग्राहक भरोसा करते हैं।
रीयल-टाइम उपलब्धता
ग्राहक केवल वही स्लॉट देखते हैं जो वास्तव में खुले हैं — प्रदाता उपलब्धता, कमरे की क्षमता, और उपकरण बुकिंग सभी दिखाए जाने वाले में शामिल हैं। गलती से डबल-बुकिंग नहीं।
मल्टी-प्रदाता कैलेंडर
एकल दृश्य में सभी चिकित्सकों को साथ-साथ देखें। पुनः असाइन करने के लिए ड्रैग करें, पुनर्निर्धारण के लिए क्लिक करें, कमरे या उपचार प्रकार से फ़िल्टर करें — आपका फ्रंट डेस्क एक स्क्रीन से सब कुछ प्रबंधित करता है।
पुनर्निर्धारण और रद्दीकरण पोर्टल
ग्राहक बिना कॉल किए आपकी परिभाषित नीति विंडो के भीतर पुनर्निर्धारण या रद्द कर सकते हैं — आपकी रिसेप्शन टीम को फोन-आधारित शेड्यूलिंग बदलावों से मुक्ति।
अपॉइंटमेंट पुष्टि
कैलेंडर आमंत्रण अटैचमेंट के साथ ईमेल और SMS के माध्यम से तुरंत भेजी जाने वाली ब्रांडेड बुकिंग पुष्टि — ताकि ग्राहकों के पास आने से पहले सब कुछ हो।
ऑनलाइन स्व-बुकिंग
ग्राहक आपकी वेबसाइट, रोगी पोर्टल, या साझा लिंक से 24/7 अपनी परामर्श बुक करते हैं — रीयल-टाइम उपलब्धता, सेवा चयन, और तत्काल पुष्टि के साथ
बुकिंग
रीयल-टाइम उपलब्धता
प्रदाता और कमरा कैलेंडर
ड्रैग-एंड-ड्रॉप पुनर्निर्धारण, रंग-कोडित अपॉइंटमेंट प्रकार, और संसाधन संघर्ष पहचान के साथ मल्टी-प्रदाता, मल्टी-रूम दृश्य — कभी भी डबल-बुकिंग नहीं
कैलेंडर
सभी प्रदाता, एक दृश्य
पहले महीने में 76% कम नो-शो
पहले महीने में 76% कम नो-शो
"हम हर सप्ताह 4–6 अपॉइंटमेंट नो-शो में खो देते थे। अब रिमाइंडर अनुक्रम इसे संभाल लेता है — एक दिन पहले SMS, सुबह WhatsApp। हमारी उपयोग दर छह सप्ताह में 68% से 91% हो गई।"
डॉ. यासेमीन अर्सलान
डॉ. यासेमीन अर्सलान
एस्थेटिक क्लिनिक मालिक
स्वचालित रिमाइंडर अनुक्रम
SMS, WhatsApp, और ईमेल — बिल्कुल सही समय पर
प्रत्येक अपॉइंटमेंट प्रकार के लिए बहु-चरणीय रिमाइंडर अनुक्रम कॉन्फ़िगर करें: बुकिंग पर पुष्टि, 48 घंटे पहले रिमाइंडर, और सुबह अंतिम संदेश। रद्दीकरण से स्वचालित वेटलिस्ट ऑफर ट्रिगर होते हैं। आपके स्टाफ को अब कभी रिमाइंडर कॉल नहीं करनी पड़ेगी।
वॉक-इन और वेटलिस्ट प्रबंधन
खाली स्लॉट को राजस्व में बदलें
जब कोई स्लॉट खुलता है, सिस्टम वेटलिस्ट में अगले व्यक्ति को स्वचालित रूप से सूचित करता है। वॉक-इन को अनुमानित प्रतीक्षा समय के साथ लाइव कतार में जोड़ा जाता है — ताकि अनिश्चित दिनों में भी आपका फ्रंट डेस्क सुचारू रूप से चले।
उपचार श्रृंखला और पैकेज शेड्यूलिंग
केवल एक अपॉइंटमेंट नहीं, पूरा कोर्स बुक करें
एक प्रवाह में बहु-सत्र उपचार श्रृंखला शेड्यूल करें — Laser कोर्स, Filler फॉलो-अप, त्वचा कायाकल्प कार्यक्रम। प्रत्येक सत्र ग्राहक के पैकेज से स्वचालित रूप से जुड़ता है, शेष सत्र ट्रैक करता है, और पूरे अनुक्रम के लिए रिमाइंडर भेजता है।
शेड्यूलिंग का हर विवरण कवर
पहली बुकिंग से अंतिम सत्र तक
परामर्श बफर समय
विशिष्ट प्रक्रिया प्रकारों के पहले और बाद स्वचालित बफर समय सेट करें — ताकि आपके चिकित्सकों के पास हमेशा तैयारी करने, सफाई करने और अगले ग्राहक के आने से पहले दस्तावेज़ीकरण का समय हो।
नो-शो और रद्दीकरण नीतियां
प्रति सेवा जमा राशि की आवश्यकताएं, रद्दीकरण विंडो और नो-शो शुल्क परिभाषित करें। ग्राहक बुकिंग पर नीति स्वीकार करते हैं — विवाद कम होते हैं और आपका राजस्व सुरक्षित रहता है।
समूह और युगल बुकिंग
ग्राहकों को एक प्रवाह में खुद और साथी के लिए बुकिंग करने दें — युगल उपचार, माँ-बेटी पैकेज, या समूह त्वचा परामर्श के लिए आदर्श।

सुरक्षा और अनुपालन

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

उद्योग मान्यता

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability