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स्वचालित अपॉइंटमेंट रिमाइंडर

हर एस्थेटिक अपॉइंटमेंट से पहले स्वचालित रूप से भेजे जाने वाले SMS और ईमेल रिमाइंडर — तैयारी निर्देशों, नो-शो में कमी, और पूर्ण डिलीवरी ट्रैकिंग के साथ।
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एस्थेटिक क्लिनिक में नो-शो का असर अधिक होता है

एस्थेटिक प्रक्रिया के स्लॉट लंबे होते हैं और किसी सामान्य GP अपॉइंटमेंट की तुलना में अंतिम समय में भरना अधिक महंगा पड़ता है। Laser या सर्जिकल सत्र के लिए हर नो-शो का मतलब है महत्वपूर्ण राजस्व हानि।

नो-शो के कारण लंबे स्लॉट बर्बाद
नो-शो से खाली पड़ा 90 मिनट का Laser उपचार स्लॉट उसी दिन भरना लगभग असंभव है — राजस्व पर असर तत्काल और अपूरणीय होता है।
उपचार-विशिष्ट तैयारी रिमाइंडर का अभाव
सामान्य अपॉइंटमेंट रिमाइंडर में वे प्रक्रिया-विशिष्ट तैयारी निर्देश शामिल नहीं होते जो एस्थेटिक रोगियों को चाहिए (धूप से बचाव, शराब नहीं, मेकअप हटाएं)।
स्टाफ द्वारा मैन्युअल रिमाइंडर कॉल
प्रत्येक रोगी को एक दिन पहले फोन करना समय-साध्य, असंगत, और कार्य-समय तक सीमित होता है — जब रोगियों के उत्तर देने की संभावना कम होती है।
एस्थेटिक अपॉइंटमेंट के लिए बने रिमाइंडर
24 घंटे और 1 घंटे के रिमाइंडर
दो-चरणीय रिमाइंडर क्रम — 24 घंटे का संदेश रोगियों को पुनर्निर्धारण का समय देता है, 1 घंटे का संदेश उसी दिन की उपस्थिति की पुष्टि करता है और अंतिम क्षण के नो-कॉल को कम करता है।
अनुकूलनीय रिमाइंडर सामग्री
प्रत्येक क्लिनिक रिमाइंडर संदेश की सामग्री कॉन्फ़िगर करता है — प्रक्रिया-विशिष्ट तैयारी निर्देश (साफ त्वचा के साथ आएं, रेटिनॉल से बचें, रक्त पतला करने वाली दवाएं बंद करें) रिमाइंडर में ही शामिल करें।
SMS डिलीवरी
अपॉइंटमेंट विवरण और क्लिनिक के संपर्क नंबर के साथ SMS के माध्यम से रिमाइंडर भेजे जाते हैं — रोगी पुष्टि करने या पुनर्निर्धारण अनुरोध करने के लिए उत्तर दे सकते हैं।
ईमेल रिमाइंडर
अपॉइंटमेंट सारांश, प्रदाता नाम, स्थान और किसी भी पूर्व-उपचार निर्देश के साथ सुव्यवस्थित ईमेल रिमाइंडर।
डिलीवरी ट्रैकिंग
प्रत्येक रिमाइंडर की डिलीवरी स्थिति होती है — भेजा गया, डिलीवर हुआ, विफल — क्लिनिक प्रबंधकों को दृश्यता मिलती है कि किन रोगियों को सफलतापूर्वक सूचित किया गया।
कॉन्फ़िगर करने योग्य अंतराल
24 घंटे और 1 घंटे के डिफ़ॉल्ट से परे, अतिरिक्त रिमाइंडर बिंदु कॉन्फ़िगर करें — लंबी प्रक्रियाओं के लिए 48 घंटे, उसी दिन की पुष्टि के लिए 3 घंटे।
एकीकृत सूचना प्रणाली का हिस्सा
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर किस्त भुगतान रिमाइंडर और उपचार श्रृंखला फॉलो-अप के समान डिलीवरी इंजन का उपयोग करते हैं — सभी रोगी संचार में सुसंगत डिलीवरी।
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हर स्लॉट भरें। कोई रोगी न छूटे।
स्वचालित रिमाइंडर जो आपकी टीम की एक भी मैन्युअल कॉल के बिना एस्थेटिक क्लिनिक के नो-शो रोकते हैं।
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