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एस्थेटिक चिकित्सक अपनी विशेषता के लिए बने संरचित सत्र कार्यप्रवाह के साथ तेज़ और सुरक्षित दस्तावेज़ीकरण करते हैं। सभी सुविधाएं देखें

एस्थेटिक उपचार दस्तावेज़ीकरण

हर सत्र, सटीक रूप से दर्ज। फेस-मैप ज़ोन टार्गेटिंग, अनुप्रयोग मैपिंग, उत्पाद बैच रिकॉर्ड, पहले/बाद की गैलरी, और ई-हस्ताक्षरित सहमति — सभी नैदानिक सत्र के अंदर, फ़ोल्डर और फ़ॉर्म में बिखरे नहीं।
डेमो अनुरोध करें
सामान्य नैदानिक नोट्स एस्थेटिक मेडिसिन के लिए नहीं बने थे। एक बोटुलिनम सत्र में ज़ोन टार्गेटिंग, उत्पाद चयन, बैच नंबर, प्रति साइट खुराक, और सुरक्षा जांच शामिल होती है — जिनमें से कोई भी SOAP नोट में फिट नहीं होता। WIO CLINIC का एस्थेटिक नैदानिक इंटरफेस चिकित्सकों को वास्तव में आवश्यक संरचित दस्तावेज़ीकरण उपकरण प्रदान करता है: प्रोटोकॉल लाइब्रेरी, इंजेक्शन मैपिंग, एक्सपायरी-तिथि-जागरूक उत्पाद चयन, और पहले/बाद की फोटो एकीकरण जो एक कार्यप्रवाह में अनुपालन और नैदानिक साक्ष्य बनाता है।
त्वचा कायाकल्प दस्तावेज़ीकरण
Laser, पील, और माइक्रोडर्माब्रेशन सत्रों में डिवाइस पैरामीटर फील्ड शामिल हैं — ऊर्जा स्तर, पास काउंट, त्वचा प्रतिक्रिया — उत्पाद सिफारिश ट्रैकिंग और उपचार-क्षेत्र फोटो के साथ।
ई-हस्ताक्षर के साथ उपचार योजना
प्रति-प्रक्रिया लागत अनुमान और कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर के माध्यम से रोगी अनुमोदन के साथ बहु-चरणीय उपचार योजनाएं बनाएं — पहले सत्र से पहले पूरा उपचार कोर्स दर्ज और अनुमोदित।
तुलना दृश्य
रोगी रिकॉर्ड में बना हुआ सिंक्रनाइज़्ड साइड-बाय-साइड पहले/बाद की तुलना — परामर्श के दौरान ग्राहकों को उनकी प्रगति दिखाएं उन्हीं छवियों के साथ जो पहले से उनके नैदानिक इतिहास से जुड़ी हैं।
सत्र में चालान उत्पन्न करना
ग्राहक के कुर्सी पर रहते हुए ही बिल करें — पूर्ण उपचार स्वचालित रूप से चालान भरते हैं, उत्पाद उपयोग पहले से दर्ज है, और भुगतान उनके जाने से पहले एकत्र हो जाता है।
फेस-मैप ज़ोन टार्गेटिंग और इंजेक्शन मैपिंग
विज़ुअल फेस मैप पर उपचार ज़ोन चुनें, प्रति ज़ोन लगाए गए उत्पाद, खुराक, तकनीक और अनुप्रयोग नोट दर्ज करें — हर सत्र का सटीक, लेखा परीक्षण योग्य रिकॉर्ड बनाता है
सत्र
ज़ोन-दर-ज़ोन रिकॉर्ड
पहले/बाद की फोटो एकीकरण
सत्र प्रवाह में पहले और बाद की तस्वीरें कैप्चर करें — छवियां स्वचालित रूप से उपचार रिकॉर्ड से जुड़ती हैं और हर भविष्य की परामर्श में तुलना दृश्य के लिए उपलब्ध हैं
फोटो
सत्र से स्वत: जुड़ी
दस्तावेज़ीकरण समय प्रति सत्र 12 मिनट से घटकर 3 मिनट
दस्तावेज़ीकरण समय प्रति सत्र 12 मिनट से घटकर 3 मिनट
"हम पहले प्रत्येक उपचार को कागज पर दर्ज करते थे और एक अलग डिवाइस पर मैन्युअल रूप से फोटो लेते थे। अब फेस मैप, उत्पाद बैच, पहले की फोटो, और देखभाल निर्देश सभी सत्र के अंदर ही होते हैं। कुल तीन मिनट।"
डॉ. एमिली रूसो
डॉ. एमिली रूसो
मेडिकल एस्थेटिक्स निदेशक
प्रोटोकॉल चयन और सुरक्षा जांच
सही प्रोटोकॉल, सही उत्पाद, सही रोगी
प्रत्येक उपचार प्रकार के लिए अपनी क्लिनिक की प्रोटोकॉल लाइब्रेरी से चुनें — सिस्टम चयनित प्रोटोकॉल की सुरक्षा चेकलिस्ट, रोगी के चिकित्सा इतिहास से मतभेद अलर्ट, और एक भी यूनिट निकालने से पहले आवश्यक सहमति फ़ॉर्म प्रस्तुत करता है। दवा एलर्जी और ज्ञात संवेदनशीलता के लिए चिकित्सा अलर्ट देखभाल के बिंदु पर दिखाई देते हैं, बाद में नहीं।
उत्पाद बैच ट्रैकिंग
शीशी से रोगी रिकॉर्ड तक पूर्ण पता लगाने की क्षमता
हर सत्र में हर उत्पाद के लिए ब्रांड, बैच नंबर, एक्सपायरी तिथि और उपयोग की गई मात्रा दर्ज करें। एक्सपायरी तिथियां स्वचालित रूप से जांची जाती हैं — एक्सपायर हो चुका या एक्सपायरी के करीब स्टॉक रोगी तक पहुंचने से पहले फ्लैग किया जाता है। उपयोग किया गया हर उत्पाद नियामक अनुपालन और सुरक्षा समीक्षाओं के लिए सत्र रिकॉर्ड से स्थायी रूप से जुड़ा रहता है।
ई-हस्ताक्षर के साथ डिजिटल सहमति
हस्ताक्षरित, टाइमस्टैम्प्ड, और संस्करण-नियंत्रित
ई-हस्ताक्षर और टाइमस्टैम्प बाइंडिंग के साथ डिजिटल सहमति फ़ॉर्म संस्करणित टेम्पलेट से प्रति प्रक्रिया उत्पन्न होते हैं। ग्राहक क्लिनिक में टैबलेट पर या आने से पहले अपने फोन के माध्यम से हस्ताक्षर कर सकते हैं। हर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ रोगी रिकॉर्ड में संग्रहीत है — अनुपालन कार्यप्रवाह में बना हुआ है, बाद में जोड़ा नहीं गया।
पूर्ण एस्थेटिक सत्र कार्यप्रवाह
प्रोटोकॉल चयन से देखभाल डिलीवरी तक
देखभाल निर्देश डिलीवरी
सत्र समापन से सीधे SMS या ईमेल के माध्यम से ब्रांडेड, प्रक्रिया-विशिष्ट देखभाल निर्देश भेजें — ताकि हर रोगी जानते हुए जाए कि क्या करना है, और आपकी क्लिनिक की सलाह दर्ज हो।
सत्र के दौरान प्रोफ़ॉर्मा कोटेशन
परामर्श में रहते हुए ही रोगी चर्चा के लिए उपचार लागत अनुमान उत्पन्न करें — ग्राहक अनुमोदन पर एक क्लिक से चालान में बदलें, या फॉलो-अप के लिए लंबित उद्धरण के रूप में सहेजें।
सत्र टाइमलाइन और ऑडिट ट्रेल
सत्र में हर क्रिया टाइमस्टैम्प्ड है — प्रोटोकॉल चयनित, उत्पाद दर्ज, फोटो ली गई, सहमति हस्ताक्षरित, चालान जारी। पूर्ण ऑडिट ट्रेल किसी भी समीक्षा में चिकित्सक और क्लिनिक की रक्षा करता है।

सुरक्षा और अनुपालन

HIPAA Compliant GDPR Compliant SOC 2 Type II Certified ISO 27001 Certified

उद्योग मान्यता

G2 Leader EMEA G2 Infrastructure Leader G2 Best Usability