Prosedurdan əvvəl imzalanmış, qeyddəki həmişəlik saxlanılır
Prosedurlara xüsusi razılıq formaları versiyalı şablonlardan yaradılır ve hər cərrahi sessiyadan əvvəl elektron imza ve vaxt damğası bağlantısı üçün təqdim edilir — katarakt, LASIK, intravitreal inyeksiyalar ve vitrektomiyadan hər birinin xüsusi razılıq sənədləri var. Xəstələr klinikada planşetdə ve ya gəlişdən əvvəl telefonları vasitəsilə imzalayır. Hər imzalanmış sənəd tam audit izi ilə xəstə qeydindəki saxlanılır. Sessiyada hər klinik hərəkət — qeydə alınmış müayinə, çəkilmiş şəkil, imzalanmış razılıq, verilmiş resept — vaxt damğası vurulur ve nisbətləndirilir, hər tənzimləyici ve tibbi-hüquqi baxışda praktisyen üçün müdaxilə sübutu qeyd yaradır.