Yeni Süni İntellekt dəstəkli klinik qərar dəstəyi və diş görüntüləmə funksiyaları artıq əlçatandır Pulsuz Demo →

Keçid ən çətin hissədir. Biz həll edirik.

Kağız, ümumi PMS və ya əlaqəsiz alətlər dəstindən — həftələr deyil, aylar ərzində WIO CLINIC-ə.

Dürüst keçid xərci reallığı

WIO CLINIC-i qəbul edən hər klinika arxasında bir şey buraxır — kağız, köhnəlmiş yerli sistem, ümumi SaaS və ya əlaqəsiz alətlər dəsti. Bunun asan olduğunu iddia etməyəcəyik. Keçid dörd real xərci əhatə edir:

Məlumat miqrasiyası

Xəstələr, randevular, müalicə tarixi, maliyyə tarixi, görüntüləmə, sənədlər — canlı başlamazdan əvvəl təmiz şəkildə köçürülür və doğrulanır.

İşçi təlimi

Klinisistlər, köməkçilər, resepsionistlər, mühasiblər hər biri öz onboarding yoluna ehtiyac duyur — ümumi təlim tutmur.

İş axını yenidən qurulması

Köhnə sistem ətrafında qurulmuş gündəlik rutinlər yenidən öyrənilməlidir. Birinci həftə daha sürətlənməzdən əvvəl daha yavaş hiss edilir.

İnam yenilənməsi

Yeni sistem özünü sübut edənə qədər hər qeyd bir inam sıçrayışıdır. Bu inam real olana qədər irəliləmirik.

Bunlar real xərclərdir. Mövcud olmadığını iddia etmirik. Bu səhifədə hər birini düşündüyümüzü göstəririk.

Dörd mərhələli miqrasiya planı

Əksər klinikalar üç-dörd həftə ərzində köçünü tamamlayır. Kadans mərhələlənmişdir ki, siz bütün proses boyu fəaliyyət göstərəsiniz — klinika miqrasiya edərkən xəstə qəbulunu dayandırmır.

Mərhələ 1

Həftə 0–1

Kəşf və əhatə

Həllər mühəndisi cari məlumat mənbələrinizi, inteqrasiyalarınızı və iş axınlarınızı xəritəyə çəkir. Miqrasiya əhatəsi, zaman cədvəli və hər hansı fərdi məlumat forması tələbləri razılaşılır. Komandanızın real nümayiş məlumatları ilə platformanı araşdırması üçün sandbox mühiti təmin edilir.

Mərhələ 2

Həftə 1–3

Məlumat miqrasiyası

Xəstə demografikaları, randevular, müalicə tarixi, maliyyə tarixi ümumi mənbə formatlarından (CSV, SQL ixracatı, strukturlaşdırılmış çıxarışlar) yüklənir. Görüntüləmə və sənəd kitabxanaları orijinal metadata qorunmuş şəkildə köçürülür. Miqrasiya jurnalı idxal edilən hər qeydi, atlanan hər qeydi və niyəsini göstərir. Klinisist spot-yoxlamalar canlı başlamazdan əvvəl klinik dəqiqliyi təsdiqləyir.

Mərhələ 3

Həftə 2–3 (Mərhələ 2 ilə paralel)

İşçi onboarding

Rol əsaslı onboarding yolları — klinisistlər, köməkçilər, resepsionistlər, mühasiblər hər biri yalnız lazım olanı görür. Ən çox istifadə edilən gündəlik tapşırıqlar üçün qeydə alınmış mikro dərsliklər. Klinikaçapan iş axınları üçün canlı təlim sessiyaları (sessiya əməkdaşlığı, lab təhvili, günün sonu uzlaşdırması). Canlı başlamadan sonra ev daxili dəstək kimi çıxış etmək üçün təyin edilmiş klinika çempionu qabaqcıl təlim alır.

Mərhələ 4

Həftə 3–4

Canlı başlama və sabitləşmə

Keçid klinanın daha sakit günlərə görə planlaşdırılır. Hər iki sistem birinci həftə paralel olaraq mövcud qalır (köhnə sistem yalnız oxuma rejimində). Canlı başlamanın birinci iki həftəsindəki müddət ərzində xüsusi müvəffəqiyyət mühəndisi mövcuddur. 30 günlük canlı başlama sonrası icmal hər hansı iş axını boşluğunu müəyyən edir və aradan qaldırır.

Nədən miqrasiya edirik

Miqrasiya qaydanamalarımızı tərk etdiyiniz sistemin kateqoriyasına görə təşkil edirik — hər hansı bir satıcıya görə deyil. Aşağıdakı dörd kateqoriya miqrasiya etdiyimiz hər klininanı təxminən əhatə edir.

Kağız qeydlər və cədvəllər

Ən böyük məlumat formalaşdırma çətinliyi, lakin tamamlandıqdan sonra ən azad edici. Komandanıza tarixi qeydləri axtarıla bilən xəstə fayllarına skan etməyə, strukturlaşdırmağa və yükləməyə kömək edirik.

Köhnəlmiş yerli praktika idarəetmə proqramı

Veritabanı ixracatı, satıcı tərəfindən təmin edilən çıxarışlar və ya inatçı sistemlər üçün öz strukturlaşdırılmış çıxarış prosesimiz. Görüntüləmə və sənəd əlavələri qorunur.

Ümumi bulud SaaS (tək-kirayəçi və ya çoxkirayəçi)

Mövcud yerlərdə API çıxarışları, olmayan yerlərdə CSV ixracatı. Xəstə əlaqələri, müalicə tarixi və maliyyə qeydləri WIO-nun ixtisas bilgili strukturuna xəritəyə çəkilir.

Əlaqəsiz alətlər dəstləri

EMR artı ayrı fakturalaşdırma alətı artı ayrı planlayıcı artı ayrı ünsiyyət alətı. Məlumatları və iş axınını bir audit izi ilə bir platformada birləşdiririk.

Xüsusi satıcı adlarını açıq şəkildə çağırmırıq. Adlandırılmış sistemdən ayrılırsınızsa, soruşun — miqrasiya komandamız çox güman onun ixracat formatını əvvəllər görmüşdür.

Qoruduğumuz məlumatlar

Xəstələriniz sizinlə gəlir. Hər qeyd, hər tarix, hər şəkil — miqrasiya edilmiş, doğrulanmış, 1-ci Gündə hazır.

Xəstə demografikaları və əlaqə

Adlar, identifikatorlar, əlaqə məlumatları, sığorta məlumatları, təcili əlaqə şəxsləri, ailə əlaqələri.

Klinik tarix

Anamnez, allergiyalar, şərtlər, dərmanlar, cərrahiyyə tarixi, əvvəlki müalicə nəticələri.

Randevular və cədvəl tarixi

Keçmiş randevular, gəlməmə qeydləri, təkrarlanan rezervasiya nümunələri, həkim-xəstə əlaqələri.

Müalicə və prosedur qeydləri

Materiallar, kodlar, qeydlər və nəticə məlumatları ilə hər zaman aparılmış hər prosedur.

Maliyyə tarixi

Fakturalar, ödənişlər, geri qaytarmalar, ödənilməmiş balanslar, ödəniş planları, ailə hesabı bağlantıları.

Görüntüləmə və sənədlər

Klinik fotoşəkillər, rentgenlər, skanlar (DICOM daxil olmaqla), yönləndirmə məktubları, lab nəticələri, versiya tarixi ilə razılıq formaları.

Klinik açıdan mənalı bütün məlumatları miqrasiya edirik. Bəzi köhnəlmiş məlumat formaları (fərdi sərbəst mətn sahələri, sistemə xas metadata) strukturlaşdırılmış platformaya təmiz xəritəyə çəkilmir — bunlar miqrasiya jurnalında işarələnir ki, onlarla nə etməyinizə siz qərar verəsiniz.

Dəyərə çatma vaxtı milə daşları

Miqrasiya etdiyimiz klinikalardan real ölçütlər. Zaman cədvəliniz klinika ölçüsü və mənbə sistem mürəkkəbliyinə görə dəyişir.

Milestone	Typical timeframe
WIO-da planlaşdırılmış ilk randevu	Canlı başlamanın 1-ci günü
Tamamlanmış ilk klinik sessiya	Canlı başlamanın 1–2-ci günü
Platforma vasitəsilə verilmiş və ödənilmiş ilk hesab-faktura	Canlı başlamanın 1–3-cü günü
İşçilər köhnə sistemə geri müraciəti dayandırır	Həftə 2–4
Klinika administratoru yalnız WIO-da ilk tam ay sonu hesabatını aparır	İlk təqvim ayının sonu
Xalis müsbət ROI (qənaət edilmiş inzibati vaxt + gəlməmə bərpası + daha sürətli fakturalaşdırma)	Ay 3–6, klinika ölçüsünə görə dəyişir

Komandamız nə edir. Komandanız nə edir.

Miqrasiya bir tərəfdaşlıqdır, tapşırıq deyil. Əksər klinikalar üçün istifadə etdiyimiz məsuliyyət bölgüsü budur.

WIO CLINIC həll edir

Miqrasiya əhatəsi və zaman cədvəli
Dəstəklənən mənbə formatlarından məlumat çıxarışı
Məlumat formalaşdırması, təmizlənməsi və doğrulanması
Görüntüləmə və sənəd kitabxanasının köçürülməsi
Komandanızın test etməsi üçün sandbox təmini
Rol əsaslı təlim sessiyas çatdırılması
Miqrasiya jurnalı və spot-yoxlama koordinasiyası
Canlı başlama mühəndisliyi və ilk iki həftədə növbətçi əhatəsi

Komandanız həll edir

Klinika çempionunun (ev daxili əlaqə şəxsinin) təyin edilməsi
Miqrasiya əhatəsinin və hər hansı məlumat formalaşdırma qərarlarının təsdiqlənməsi
Canlı başlamazdan əvvəl klinik dəqiqliyin klinisist spot-yoxlamaları
Paralel həftə ərzindəki gündəlik əməliyyatlar (klinikanızı biz idarə etmirik)
Keçid cədvəli haqqında işçilərə daxili ünsiyyət
Təmiz xəritəyə çəkilməyən köhnə məlumatlarla nə etməyiniz haqqında qərarlar

Komandanız əmin olana qədər canlı getmirik

Keçid tarixi planlaşdırılır, tətbiq edilmir. Klinisist spot-yoxlamalar narahatlıqlar aşkar edərsə, tarixi köçürürük. İşçi təlimi tam hiss edilmirsə, uzadırıq. Hədəf sürətli miqrasiya deyil, uğurlu miqrasiyadır.

İddia etmədiklərimiz

Bəzi satıcıların miqrasiya haqqında iddia etdiyi bir neçə şey var ki, biz etməyəcəyik:

Sıfır dayanma müddəti miqrasiyası

Klinik əməliyyatlar həmişə bir qədər iş axını düzəlişini əhatə edir. Minimuma endiririk; sıfır vəd etmirik.

100% məlumat qorunması

Klinik açıdan mənalı bütün məlumatlar qorunur. Bəzi köhnəlmiş sərbəst mətn və sistemə xas metadata təmiz xəritəyə çəkilmir — bunları miqrasiya jurnalında işarəyirik.

Günlər ərzində tamamlandı

Real tarixi olan hər hansı klinika üçün miqrasiya həftələr çəkir. Günlər vəd etmək ilk təmasdaca etimadı aşındırır.

Hamı üçün pulsuz miqrasiya

Miqrasiya əhatəsi dəyişir. Kommersiya şərtləri əhatə zamanı razılaşılır — iş pulsuz deyilkən onu pulsuz kimi göstərmirəm.

Proqram miqrasiyasını daha geniş araşdırırsınız?

3000 sözlük alıcı bələdçimiz klinikanın niyə dəyişdiyini, mənbə sistemə görə miqrasiya yollarını, ümumi tələleri və miqrasiya tərəfdaşında nə axtarmaq lazım olduğunu əhatə edir — bu səhifədəki WIO CLINIC-ə xas qaydanamadan kənar.

Oxuyun: Klinika Proqramını Dəyişdirmək — Alıcı Bələdçisi →

Danışmağa hazırsınız?

Miqrasiya sualları məhsul suallarından fərqli bir söhbətə gedır. Klininanızı WIO CLINIC-ə köçürməyin faktiki nəyə bənzəyəcəyini gəzmək istəyirsinizsə, miqrasiya komandası bu zəngi alır.

Miqrasiya komandamızla danışın

Etibar və Təhlükəsizlik səhifəmizi oxuyun

WIO CLINIC

Hər klinika üçün bir platforma

Demo Tələb Edin

Məlumatlarınız heç vaxt üçüncü tərəflərlə paylaşılmır.

WIO CLINIC, dünya üzrə klinika əməliyyatlarını dəyişdirməyə sadiq olan hərtərəfli sağlamlıq idarəetmə platformasıdır. Bu veb sayt və onun xidmətləri məlumat məqsədləri üçün təqdim edilir. Bütün tibbi və sağlamlıqla bağlı məlumatlar ixtisaslı səhiyyə mütəxəssisləri ilə yoxlanılmalıdır. WIO CLINIC HIPAA, GDPR və yerli səhiyyə qaydaları daxil olmaqla beynəlxalq səhiyyə məlumatlarının qorunması standartlarına uyğundur. Platformamız ISO/IEC 9001 (Keyfiyyət İdarəetməsi), ISO/IEC 27001 (Məlumat Təhlükəsizliyi), ISO/IEC 27017 (Bulud Təhlükəsizliyi), ISO/IEC 27018 (Bulud Məxfiliyi), ISO 13606 (Elektron Sağlamlıq Qeydlərinin Kommunikasiyası), ISO/HL7 27931 (Məlumat Mübadiləsi Standartları), ISO 9241-210 (İnsanMərkəzli Dizayn), ISO 25010 (Proqram Keyfiyyəti), ISO 18308 (EHR Arxitekturaları üçün Tələblər) və ISO 21549 (Xəstə Sağlamlıq Kartı Məlumatları) sertifikatlarına malikdir. Bütün ticarət nişanları, xidmət nişanları və loqolar müvafiq sahiblərinin mülkiyyətidir. Bu platformanın istifadəsi Xidmət Şərtlərimizin və Məxfilik Siyasətimizin qəbulunu nəzərdə tutur.

WIO CLINIC, WIO Software-in məhsuludur. Bütün hüquqlar qorunur. Bu veb saytda təqdim olunan məlumatlar yalnız ümumi məlumat məqsədləri üçündür. WIO CLINIC və onun xidmətləri xidmət şərtlərimizə və məxfilik siyasətimizə tabedir.