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支払いリマインダー

気まずい電話なしに未払い残高を回収する自動フォローアップ。

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なぜ歯科医院が期限通りに回収するのに苦労するのか

高額な歯科治療（インプラント、矯正治療、フルアーチ修復）は通常、分割払いプランに分割されます。支払いが延滞すると、クリニックは不快な選択を迫られます：繰り返しの電話で患者との関係を損なうか、収益を失うか。

延滞した分割払いが気づかれない

自動追跡がなければ、財務チームが手動レポートを実行するまで、延滞した分割払いが検出されないまま積み重なります。

回収電話が関係を損なう

スタッフは回収電話をかけることを嫌い、患者はそれを受けることを嫌います — このプロセスは患者維持とモラルの両方を傷つけます。

リマインダーに支払いリンクがない

リマインダーが送信されても、患者は支払いにログインする必要があり、決済を遅らせる摩擦が生じます。

全ての分割払いプランに組み込まれた自動支払い回収

分割払いプランリマインダー

統合リマインダーエンジンが分割払いの期日が近づいた際に自動的にSMSとメールアラートを送信します。クリニックごとに設定可能な事前通知期間があります。

WhatsApp支払いアラート

最も高い開封率を持つチャネルであるWhatsApp経由で延滞および今後の支払いアラートを送信できます — 全てのメッセージに直接支払いリンクが含まれます。

公開支払いポータルリンク

各リマインダーメッセージにはユニークな安全な支払いリンクが含まれます。患者はログインなしで直接支払えます — SMSからタップ1回で支払済み請求書へ。

分割払いごとの追跡

全ての分割払いが支払済み、予定、延滞として個別に追跡されます。猶予期間、延滞支払い状態、エスカレーションルールは全て設定可能です。

家族共有の分割払いプラン

1つの支払いプランが家族メンバーにまたがれます — 複数患者の治療プログラムに便利です。単一の保護者が全てのリマインダーを受け取り、一括支払いを行います。

延滞照合レポート

財務ダッシュボードにはエイジング付きの未収口座が表示されます — どの患者が何日延滞しているかにフラグが立てられ、クイックアクションで支払いを作成できます。

分割払いを提供する前の信用スコアリング

WIO CLINICの内部信用スコアリングは、プランを作成する前に各患者の支払い履歴と未払い残高を分析します — 適切な限度額を設定し、習慣的に支払いが遅い患者への与信拡大を回避できます。

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獲得した収益を自動的に回収しましょう

WIO CLINICの支払いリマインダーシステムが延滞残高を減らし、回収の不快感を取り除きます。

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