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HIPAAに準拠したワークフロー

全ての臨床操作が暗号化され、アクセス制御され、監査に対応しています。

なぜ歯科医院はHIPAAコンプライアンスに苦労するのか

歯科医院でのHIPAA違反は珍しくありません。臨床上の必要なしに患者記録にアクセスするスタッフから、施錠されていないキャビネットに保管された同意書、個人メールで共有された患者データまで、様々な形で発生します。各違反は多大な財務的・評判上のリスクをもたらします。

制御されていないデータアクセス

ロールベースのアクセス制御がなければ、どのスタッフメンバーも任意の患者記録を閲覧でき、コンプライアンスリスクと患者の信頼問題の両方が生じます。

紙の同意書は紛失しやすく法的に脆弱

物理的な同意書は破損、誤ったファイリング、法的または臨床レビューのための取り出しが困難です。インフォームドコンセントを証明するためにデジタル署名が求められるケースが増えています。

アクセスと変更の監査証跡がない

患者が誰が自分の記録を閲覧したかを尋ねる場合、または規制当局がアクセスログを要求する場合、システムレベルの監査証跡がない医院は回答できません。

全ワークフローに組み込まれたセキュリティとコンプライアンス

ロールベースのアクセス制御（RBAC）

全てのプラットフォームモジュールにわたる詳細な権限により、各ロールが閲覧、作成、編集、削除できる内容を正確に制御します。受付担当者は臨床メモにアクセスできず、看護師は財務記録を変更できません。UI要素は権限に基づいて非表示になります。

暗号化トークン認証

非対称暗号化により、安全なCookieに保存されたセッショントークンを保護します。XSSトークン盗取に対して免疫があります。設計上、ブラウザ側のコードに機密データは公開されません。

多要素認証（2FA）

バックアップコード付きのTOTPベースの認証アプリをサポートしています。管理者は特定のロールに対して2FAの強制適用を設定できます。管理者レベルの全ユーザーに推奨します。

システム全体の監査証跡

臨床、財務、HR、管理モジュールにわたる全ての重要な操作が不変ログに記録されます（実行者、操作、対象、タイムスタンプ）。全文検索可能でエクスポートできます。

データアクセスロギング

患者記録へのアクセスが全てログに記録されます（誰がどの患者ファイルを開いたか、閲覧か編集か、どのIPアドレスからか）。大量アクセスパターンにより異常アラートが発動します。

電子署名付きデジタル同意書

電子署名キャプチャ（タッチスクリーンまたは署名パッド）付きの同意書テンプレート。書類は患者記録に永続的に紐づけられ、バージョン管理され、任意の臨床または法的な問い合わせに数秒で取り出せます。

IPホワイトリストとクリニックネットワークセキュリティ

設定可能なホワイトリストルールにより、信頼されたクリニックのIPアドレスのみにプラットフォームアクセスを制限できます。接続トラストスコアリングにより新しいデバイスと新しい場所を検出します。ログイン試行失敗後の自動ロックアウト。不審なアクセスパターンアラートがリアルタイムで管理者に通知します。

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必要になる前に監査に備えましょう

WIO CLINICのセキュリティとコンプライアンス基盤が歯科医院を守り、その証拠を示す監査証跡を提供します。

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