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複数拠点スケジューリング

1つのカレンダー。全支店。ダブルブッキングなし。

なぜ複数拠点のスケジューリングが破綻するのか

成長する歯科グループは、各支店が独自のスプレッドシートや別々のシステムで運営する際に壁にぶつかります。スタッフは空き状況の確認のために電話に時間を無駄にし、ダブルブッキングが発生し、オーナーは拠点を横断した状況をリアルタイムで把握できません。

サイロ化されたカレンダー

各支店が共有の可視性なしに独自のカレンダーを管理しており、クロスロケーションのコーディネーションがほぼ不可能です。

診療室と担当者のダブルブッキング

共有リソース追跡がなければ、診療室と担当者が支店をまたいでダブルブッキングされ、患者の遅延を引き起こします。

統合ビューがない

医院オーナーは手動のデータ収集なしに全拠点にわたる稼働率、利用率、収益を確認できません。

WIO CLINICが複数拠点スケジューリングを統合する方法

複数クリニックの階層構造

組織 > クリニック > 支店 > 部門の構造が実際のグループをモデル化します。設定は階層を下りて継承され、レベルごとの上書き機能があります。

支店管理

各物理拠点には独自の住所、診療室、スタッフの割り当て、営業時間があります — 全て1つの管理パネルから管理されます。

診療室割り当て

診療室は定員と設備の詳細とともに登録されます。予約時にリアルタイムの診療室空き状況を確認し、自動的にダブルブッキングを防止します。

複数ビューカレンダー

ドラッグアンドドロップのリスケジュール付きの日次、週次、月次ビュー。全担当者を並列で確認するか支店でフィルタリングできます — リアルタイム更新あり。

タイムゾーン対応スケジューリング

全てのアポイント時間はUTCで保存され、各クリニックのローカルタイムゾーンに自動変換されます。タイムゾーンをまたぐグループは全拠点で正確な時間を確認できます。

リソース稼働率分析

診療室の稼働率、時間帯別の利用率、支店別パフォーマンス指標により、未使用の余力を特定し成長を計画できます。

全支店にわたる統合財務レポート

スケジューリングを超えて、全ての支店の収益、支払い、未払い残高が単一の組織レベルのダッシュボードにロールアップされます。任意の支店を選択して詳細を確認するか、グループ全体のビューをExcelでエクスポートできます。

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1つの画面から全支店を運営する準備はできていますか？

WIO CLINICの複数拠点スケジューリングが、成長する歯科グループの速度を落とすコーディネーションのオーバーヘッドを排除します。

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