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ITや専用のBIツールなしで、診療台あたりの収益、キャンセル率、治療受諾率など独自のダッシュボードを設定できます。ライブデモを見る

歯科分析とレポート

意思決定を促すデータ — スプレッドシートに眠るデータではなく。収益、担当者の生産性、診療台稼働率、治療受諾率に関するカスタマイズ可能なダッシュボードをリアルタイムで更新。紹介元追跡、技工所管理、インプラント記録、クリニック外から管理するオーナー向けのリモートアクセスも搭載。

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測定できないものは改善できません。多くの医院管理ソフトウェアは昨日の疑問に答える固定レポートを提供します。WIO Clinicは、診療台あたりの収益、担当者別のキャンセル率、治療受諾率、紹介ソースなど、クリニックが実際に重視する指標をリアルタイムで表示するカスタマイズ可能なダッシュボードを提供します。クリニックのオーナーや管理者は、院内にいても外部から管理していても同じデータを確認できます。複数拠点のグループは、単一のビューから集計および支店別レポートを確認できます。

カスタマイズ可能なダッシュボード

担当者別収益、充填率、キャンセルトレンド、治療受諾率 — ロールごとの保存ビュー、リアルタイムデータ、スケジュール設定されたメールエクスポート。クリニックが実際に必要とするレポートを構築できます。

紹介元追跡

全ての新規患者の紹介元を追跡し、ソースごとのライフタイムバリューを測定し、紹介した担当者へのお礼メッセージを自動化できます。どの関係が最も価値の高い患者を生み出すかを把握できます。

技工所管理

デジタル作業指示書、納期アラート、納品確認、期限超過ケースのフラグ — 全てWIO Clinicを離れることなく追跡。調達判断のために仕入先ごとに技工所パフォーマンスを追跡できます。

リモートアクセス

VPNなしで任意のデバイスから完全なクリニックダッシュボードアクセス — スケジュール、収益、診療台稼働率、チームアクティビティ。オーナー、管理者、臨床リーダーに設定可能なアクセスレベル。

カスタマイズ可能なダッシュボードと医院KPI

クリニックが必要とするダッシュボードを構築できます — 担当者別収益、予約充填率、キャンセルトレンド、治療受諾率、患者維持率、新規患者獲得。保存されたビューはスタッフロールごとに保持されます。スケジュール設定されたメールエクスポートにより、オーナーや管理者が指定した時間に自動的にレポートが送信されます。リアルタイムデータにより、画面上の数値は昨夜のバッチ処理ではなく、今何が起きているかを反映します。複数拠点のビューは全支店を集計し、ワンクリックで個別拠点にドリルダウンできます

KPI

カスタマイズ可能、リアルタイム

患者紹介管理

全ての新規患者の来院経路を追跡できます — 紹介歯科医師、かかりつけ医、矯正歯科医、オンライン検索、SNS、クチコミ。初回診察だけでなく、患者のライフタイムにわたる紹介元ごとに生み出された価値を測定します。紹介した担当者へのお礼メッセージがスケジュールに従って自動送信されます。紹介件数のトレンドにより、どの関係が成長しどれが育成を要するかを特定できます。複数拠点のグループでは、各拠点が個別に評価できるよう紹介パフォーマンスが支店ごとに追跡されます

紹介

追跡、評価、育成

診療台稼働率が6ヶ月で61%から84%に改善

"私は4つの拠点を運営していますが、以前は各拠点の状況を把握するために物理的に出向く必要がありました。WIOのダッシュボードにより、毎朝スマートフォンから4拠点全ての収益、診療台充填率、キャンセル率を確認できます。どこかの拠点の数値が下がると、月末ではなく週内に把握できます。この可視化のスピードがこの規模で管理することを可能にしています。"

Dr. Ibrahim Al-Sayed

歯科グループオーナー、4拠点

技工所管理

全ての技工ケースを発注から納品まで追跡 — 紛失ゼロ、返却期限の見落としゼロ

WIO Clinicを離れることなく、歯科技工物の送付、追跡、受取ができます。デジタル作業指示書は臨床セッションから作成され、電子的に技工所に送信されます。納期アラートにより、ケースが返却期限に近づいた際に臨床チームに通知されます。納品確認が患者のアポイントに対して記録されます。技工ケースはアポイントビューで確認できるので、受付はひと目で患者のケースの準備ができているかを把握できます。期日を過ぎたケースは自動的にフラグが立てられるので、技工所が期限内に納品しなかった作業を患者が待ち続けることはありません。技工所のパフォーマンス（所要時間、拒否率、再注文率）が技工所ごとに追跡されるので、どの仕入先と続けて取引するかを判断できます。

オーナーと管理者向けリモートアクセス

どこからでもクリニック全体を可視化 — スマートフォン、タブレット、またはブラウザから

クリニックのオーナーや管理者はどこからでも完全なダッシュボードアクセスができます — VPNや専門ソフトウェアなしに、スマートフォンやタブレットから日次スケジュールの確認、収益合計のチェック、診療台稼働率のモニタリング、チームアクティビティの追跡ができます。管理者ビューは全拠点のリアルタイムスナップショットを提供します：現在クリニックに何人の患者がいるか、どの担当者が遅れているか、どの診療台が空いているか、今日の収益合計が現時点でいくらかを確認できます。緊急予約アクセス、リスケジュール、患者アカウントの確認はリモートで利用できます。アクセスレベルはオーナー、院長、臨床リーダーそれぞれが自分の役割に関連するものを見られるよう設定可能です。

インプラント記録とトラッカー

全インプラントを記録 — ブランド、バッチ、部位、埋入日 — 患者ごとに

全ての埋入インプラントについて、インプラントブランド、メーカーのバッチ番号、埋入日、歯の部位を記録できます。患者ごとの完全なインプラント記録を生成し、保証請求、メーカーリコール、長期メンテナンス計画に不可欠です。記録はブランド、バッチ、埋入日で全患者にわたって検索可能です — メーカーがリコールを発令した場合、影響を受ける全患者を即座に特定できます。インプラントメンテナンスリマインダーは埋入日と設定したレビュー間隔に基づいて自動生成されます。インプラント専門医にとって、この記録は全症例の臨床・法医学的記録として機能します。

完全な歯科医院インテリジェンス

日常業務から長期的な戦略的インサイトまで

治療受諾率の分析

担当者と拠点にわたって、どの治療提案が受諾、拒否、または保留されているかを確認できます。治療計画ワークフローのどこで患者が離脱しているか、どの担当者が最も高いコンバージョン率を持つか、どの治療カテゴリーの受諾率が最も低いかを特定できます。データを活用して提案の提示方法とチェアサイドで提供する支払いオプションを改善できます。

担当者の生産性レポート

担当者ごとの収益、完了したアポイント、平均診療台時間、担当者別キャンセル率、治療受諾率 — 個別に追跡。具体的なデータで一般的なフィードバックではなく、ハイパフォーマーを特定し、期待値以下の担当者を支援できます。生産性ベンチマークはロールタイプと経験レベルごとに設定可能です。

OSDental連携

Bi-directional sync with OSDental — patient records, appointments, and clinical data flow seamlessly between platforms for practices migrating or running both systems in parallel. Data integrity is maintained across both systems with no manual reconciliation required.

セキュリティ＆コンプライアンス

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