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WIOの歯科クリニックは最初の90日間で収益が35%増加します — 電子請求書、自動リマインダー、自動で動作する支払いプラン。数字を見る

歯科収益サイクル管理

より少ない手間で、より速く支払いを受け取りましょう。臨床セッションから直接提出される電子保険請求書、全てのアポイント前の自動資格確認、カード決済、自動引き落とし付き支払いプラン、電子明細書、患者向けファイナンス、テキスト決済 — 自動的に動作する完全な歯科収益サイクル。

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ほとんどの歯科クリニックは獲得した収益の15〜25%を未回収のままにしています。手動の請求書、紙の明細書、忘れられたフォローアップが、提供するケアと受け取る収益の間にギャップを生みます。WIO Clinicはそのギャップを閉じます — 患者が着席する前の電子資格確認から、就寝中に回収する自動引き落とし支払いプランまで。保険請求書は臨床セッションデータから自動的に生成され、請求拒否の原因となる転記ミスを排除します。全ての未払い残高がスタッフが電話をかけることなく追跡・フォローアップされます。

電子請求書の提出

臨床セッションから自動的に作成される請求書 — 手動入力なしに処置コード、診断コード、添付書類がパッケージ化されます。ERAポスティングがスタッフの介入なしに支払いを照合します。

資格確認

全てのアポイント前のリアルタイム保険カバレッジ確認 — チェックアウト時の請求の驚きがないよう残余給付、控除額、自己負担額が自動的に確認されます。

支払いプラン

治療計画の段階で合意・電子署名された自動引き落とし分割払いプラン。未払いの支払いにより支払いリンク付きの自動SMSフォローアップが起動します — 電話不要。

テキスト決済

請求書から直接SMSで送信される支払いリンク — 患者はタップ、支払い、完了。アプリ不要、ログイン不要。自己負担額、残高、または全額請求書に対応し、設定可能な有効期限と自動リマインダー付き。

電子請求書の提出とERAポスティング

完了した臨床セッションから直接保険請求書を提出できます — 処置コード、診断コード、必要な添付書類がセッションデータから自動的にパッケージ化されます。ERAポスティングにより、手動入力なしに入金保険支払いと未払い請求書が照合されます。拒否された請求書は否認理由にフラグが立てられ、ワンクリック再提出のためにキューに入ります。請求書の状態（保留中、提出済み、拒否、支払済み）が全拠点・全支払者にわたる単一のダッシュボードで確認できます。未収金の経年レポートが支払者別、経過日数別、金額別に表示されます

請求書

提出、追跡、照合

自動引き落とし付き支払いプラン

高額な治療費を週払いまたは月払いの分割払いに分割できます — 自動引き落としがスケジュールに従って保存されたカードに請求し、スタッフの介入なしに患者に領収書を送信します。支払いプランの条件は治療計画の段階で合意され、電子署名されます。システムが各分割払いを追跡します：回収済み、予定、未払い。未払いの支払いにより支払いリンク付きの自動フォローアップSMSが起動し、気まずい電話なしに収益を回収します。支払いプランの完了状況と未払い残高は全ての患者タッチポイントで表示されるので、スタッフは常にアカウント状況を把握できます

プラン

自動引き落とし、自動フォローアップ

保険拒否率が22%から6%未満に低下

"請求コーディネーターは毎週2日間、拒否された請求書の管理 — コードの再入力、書類の追跡、再提出 — に費やしていました。WIOは臨床セッションから自動的に請求書を作成します。コードはすでに入力されており、添付書類は添付されています。拒否率が22%から3ヶ月で6%未満に下がりました。以前は書き落とされていたお金が、今では回収されています。"

Dr. Omar Al-Farsi

歯科グループCFO

電子保険資格確認

患者が着席する前に給付を確認 — 請求の驚きなし

アポイント前にリアルタイムで患者の保険カバレッジを確認できます — 残余給付、年間上限額、控除額の充足状況、自己負担額が自動的に確認されます。資格確認は全ての予約済みアポイントに対して自動的に実行されるか、飛び込み患者に対してオンデマンドで実行されます。結果はアポイントビューに表示されるので、受付と臨床チームが別途照会することなくカバレッジ状況を確認できます。保険者の承認が必要なアポイントタイプに対して事前承認要件にフラグが立てられ、患者が到着する前に承認を取得する時間をチームに与え、カバレッジの問題による当日キャンセルを防止します。

全拠点にわたる一元化された請求書管理

全ての請求書が1つのダッシュボードに表示 — 保留中、提出済み、拒否、支払済み

複数拠点の医院では、全支店からの保険請求書が単一のダッシュボードから確認・管理できます。拠点、支払者、請求書の経過期間、状態、金額でフィルタリングできます。どの支払者が最も高い拒否率を持ち、どの請求タイプが最も頻繁に拒否されるかを特定し、請求書ごとではなく系統的に請求パターンに対処できます。保険会社からのERA（電子送金通知）ファイルが自動的にインポートおよびポスティングされます。調整、償却、契約上の許容範囲が同じワークフロー内で処理されます。売掛金の経年レポートにより、誰が何をどれくらいの期間滞納しているかが正確にリアルタイムで確認できます。

患者向けファイナンスとテキスト決済

高額治療をチェアサイドで資金調達 — 全額を受け取れます

高額の歯科治療（インプラント、Invisalign、フルアーチ修復）のチェックアウト時にサードパーティの患者向けファイナンスオプションを提供できます。患者は申し込みを行い数分以内に与信判断を受け取ります。患者がファイナンスプロバイダーを通じて時間をかけて支払う間、あなたはすぐに全額の治療費を受け取ります。少額の残高に対しては、歯科テキスト決済が請求書から直接SMSで支払いリンクを送信します — 患者はタップして支払い、完了です。アプリ不要、ログイン不要。残高、自己負担額、または全額請求書に使用できます。支払いリンクの有効期限は設定可能で、クリックしていない患者に自動リマインダーが送信されます。

完全な歯科収益サイクル

資格確認から回収された支払いまで

クレジットカード決済とカード情報の保存

チェックアウト時にカード支払いを受け付けられます。患者の同意を得てカード情報を保存し、再診患者の再入力なしにシームレスな将来の請求を実現します。自動引き落とし支払いプランが保存されたカードをスケジュールに従って請求します。Stripe連携が処理、トークン化、PCI準拠を医院側の追加設定なしに処理します。

電子患者明細書

設定可能な間隔でメールにより自動配信される項目別PDF明細書。患者は支払う金額を正確に確認し、明細書リンクから直接支払えます。明細書の頻度、内容、デザインは設定可能です。全ての未払い残高に対して自動的に明細書が送信されます — 印刷、封入、個別の患者への督促にスタッフの時間は不要です。

担当者と拠点別の収益分析

担当者、アポイントタイプ、処置、保険支払者、拠点別に分解された任意の期間の収益。総収益、調整後の純収益、回収された現金、未収金が個別にレポートされます。最も収益の高いアポイントタイプ、最も生産性の高い担当者、支払いに最も時間がかかる支払者を特定し、実際のデータでスケジューリングと請求の意思決定ができます。

セキュリティ＆コンプライアンス

業界表彰

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