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カード決済

患者台帳に自動反映される統合カード支払い。
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なぜバラバラな支払い処理が照合業務の頭痛の種になるのか

医院管理システムに接続されていないスタンドアロン端末でカード支払いを処理する場合、スタッフは1日の終わりに各支払いを請求書に手動で照合する必要があります。ミスが積み重なり、照合に何時間もかかり、未払い残高が見落とされます。

手動照合はミスが多く時間がかかる
端末の領収書を医院管理の請求書に手動で照合するには多大な時間がかかり、個別に調査する必要のある差異が頻繁に生じます。
支払いと請求書が別々のシステムで追跡される
支払い端末と医院管理システムが切り離されている場合、手動照合プロセスなしには患者ごとの実際の未払い残高が明確にわかりません。
分割支払いや一部支払いへの対応がない
標準のカード端末は複数の請求書にまたがる支払いの分割や一部支払いの記録ができず、チェックアウト時に気まずい回避策が必要になります。
WIO CLINICの完全統合型支払い処理
Stripe決済ゲートウェイ統合
Stripe経由で院内とオンラインのクレジットカードおよびデビットカード支払いを受け付けます。PCI-DSS準拠。支払いは自動確認され、手動操作なしに請求書の状態が「支払済み」に更新されます。
複数の支払い方法
カード(Stripe)、銀行振込、現金の支払いを同一システムで記録できます。各方法は患者台帳で個別に追跡されます。財務ダッシュボードに支払い方法の分布が表示されます。
自動請求書照合
全ての支払いが自動的に正しい請求書に照合されます。患者台帳がリアルタイムで更新されます — カード支払いに一日の終わりの照合は不要です。
一部支払いへの対応
請求書に対する一部支払いを受け付け、未払い残高を追跡できます。高額治療請求書の一部を支払う患者も回避策なしに処理できます — 台帳に残余額が正確に表示されます。
支払い領収書のPDF生成
全ての支払いで、即座に印刷またはメールで患者に送信できる領収書が生成されます。領収書はシステムに保存され、患者がいつでもポータルからダウンロードできます。
日次レジ照合
現金取り扱いのあるクリニック向けに、日次レジが開始残高、全ての現金取引、締め照合を追跡します。差異は即座にフラグが立てられます。大規模な受付チーム向けの複数レジサポートあり。
過払い処理とクレジット残高
患者が過払いした場合(見積もりより低い金額で治療が完了した際によく発生)、過払い分が患者アカウントのクレジット残高として記録されます。クレジットは将来の請求書に自動適用でき、返金の必要性を減らします。
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全ての支払いが反映。全ての請求書が照合。自動的に。
WIO CLINICの統合カード決済が一日の終わりの照合を排除し、全患者の財務状況をリアルタイムで確認できます。
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