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Dental Practice Lab & Prosthetic Case Tracking

Track prosthetic, crown, and lab cases seamlessly from digital impression taking through chairside delivery.

Zero Lab Delays and Error-Free Delivery for Dental Restorations

Late lab cases force appointment rescheduling and disrupt patient trust. Tracking lab workflow stages step-by-step eliminates unexpected delays.

Delayed Restoration Deliveries

Unnoticed lab delays force last-minute appointment cancellations and frustrate patients.

Miscommunicated Prescriptions

Vague paper notes regarding shade, material, or dimensions lead to costly remakes.

Untracked Remakes and Returns

Without tracking return causes, recurring quality issues with specific labs go unaddressed.

Chairside-to-Lab Integrated Case Tracking

Digital Lab Order Creation

Create detailed lab orders directly from patient charts including tooth number, material, shade, and clinical notes.

Stage-by-Stage Production Tracking

Monitor case progress through clear stages: Sent, In Production, Quality Control, and Ready for Delivery.

Quality Control Checkpoints

Inspect received restorations against clinical standards before patient fit appointments.

Automated Due Date & Delay Alerts

Receive instant alerts if a case risks not arriving prior to the scheduled patient appointment.

Direct Clinician-Lab Messaging

Exchange photos, design notes, and case feedback directly between dentist and lab technician.

Lab Billing & Vendor Cost Management

Track internal and external lab expenses per case to monitor lab costs transparently.

Lab Quality & Remake Rate Analytics

Track remake rates and return reasons per lab partner to maintain high clinical quality standards.

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On-Time Restorations & Smooth Clinical Workflows

Discover how WIO CLINIC lab case tracking ensures restorations arrive on time for every chairside appointment.

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