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使用WIO的口腔诊所在前90天收入增加35%——电子理赔、自动提醒和自运行的分期付款计划。查看数据

口腔诊所收入周期管理

更快收款，更少人力。直接从临床诊次提交电子保险理赔、每次预约前自动核查保险资格、存档卡支付处理、含自动扣款的分期付款计划、电子账单、患者融资和短信支付——一套自动运行的完整牙科收入周期。

大多数口腔诊所有15至25%的已赚收入未被收回。手动理赔、纸质账单和被遗忘的跟进，在您提供的医疗服务和实际收到的款项之间制造了缺口。WIO Clinic填补这些缺口——从患者就座前的电子保险资格核查，到您入睡时自动扣款的分期付款计划。保险理赔从临床诊次数据自动生成，消除导致理赔被拒的转录错误。每一笔待收款项均被追踪和跟进，无需员工打电话催款。

电子理赔提交

从临床诊次自动构建理赔——诊疗编码、诊断编码和附件无需手动录入即可打包。ERA过账无需员工介入即完成付款核对。

保险资格核查

每次预约前实时核查保险覆盖范围——剩余权益、自付额和自付金额自动确认，结账时无账单意外。

分期付款计划

在治疗计划阶段确认并电子签名的自动扣款分期计划。逾期付款触发附支付链接的自动SMS跟进——无需电话催款。

短信支付

直接从发票通过SMS发送支付链接——患者点击、支付、完成。无需应用，无需登录。适用于自付额、余额或全额发票，支持可配置有效期和自动提醒。

电子理赔提交与ERA过账

直接从已完成的临床诊次提交保险理赔——诊疗编码、诊断编码和所需附件从诊次数据自动打包。ERA过账将收到的保险付款与待收理赔自动核对，无需手动录入。被拒理赔标注拒付原因并排队等待一键重新提交。理赔状态——待处理、已提交、已拒绝、已支付——在涵盖所有院区和所有保险方的单一仪表板中可见。账龄报告按保险方、逾期天数和金额显示待收应收款

理赔

提交、追踪、对账

含自动扣款的分期付款计划

将大额治疗费用分拆为每周或每月分期——自动扣款按计划向存档卡收款，并向患者发送收据，无需员工介入。分期付款条款在治疗计划阶段确认并进行电子签名。系统追踪每笔分期：已收、待收和已逾期。逾期付款触发附支付链接的自动跟进SMS——无需尴尬的电话催款即可回收收入。分期付款完成情况和待付余额在每个患者接触点可见，员工随时了解账户状态

计划

自动扣款，自动跟进

保险理赔拒付率从22%降至6%以下

"我们的账单专员每周要花两天时间处理被拒理赔——重新录入编码、查找文件、重新提交。WIO从临床诊次自动构建理赔单。编码已经在那里，附件已经附好。三个月内我们的拒付率从22%降至6%以下。那些以前被核销的钱，现在都收回来了。"

Omar Al-Farsi 医生

口腔诊所集团CFO

电子保险资格核查

患者就座前确认保险权益——无账单意外

在预约前实时核查患者的保险覆盖范围——剩余权益、年度最高额度、已达到的自付额和自付金额自动确认。资格核查对所有已排期预约自动运行，或按需对上门患者手动触发。结果显示在预约视图中，前台和临床团队无需单独查询即可看到覆盖状态。需要保险方事先批准的预约类型会标注预先授权要求——为团队争取在患者到达前获得授权的时间，防止因保险问题导致的当日取消。

跨所有院区的集中理赔管理

每笔理赔在一个仪表板中可见——待处理、已提交、已拒绝、已支付

对于多院区诊所，所有分院的保险理赔可从单一仪表板查看和管理。按院区、保险方、理赔账龄、状态和金额筛选。识别哪些保险方拒付率最高、哪些理赔类型最常被拒——以便系统性地解决账单模式问题，而非逐笔处理。来自保险方的ERA（电子汇款通知）文件自动导入和过账。调整、核销和合同允许金额在同一工作流中处理。应收账款账龄报告精确显示欠款对象、金额和逾期时长——实时更新。

患者融资与短信支付

高价值治疗在椅旁获得融资——您全额收款

在结账时为高价值牙科治疗提供第三方患者融资选项——种植体、隐适美、全牙弓修复。患者申请并在数分钟内获得信用决定；您立即收到全额治疗款项，患者通过融资方分期支付。对于较小的余额，短信支付直接从发票通过SMS发送支付链接——患者点击、支付，完成。无需应用，无需登录。适用于余额、自付额或全额发票。支付链接有效期可配置，对未点击的患者自动发送提醒。

完整的牙科收入周期

从保险资格核查到收款完成

刷卡支付与存档卡

在结账时接受刷卡支付。经患者同意存档卡，实现无缝的未来账单处理——回访患者无需重新录入卡片信息。自动扣款分期付款计划按计划向存档卡收款。Stripe集成处理支付处理、令牌化和PCI合规，无需诊所进行任何额外设置。

电子患者账单

逐项列出的PDF账单按可配置的间隔通过邮件自动送达。患者清楚看到欠款金额，并可直接从账单链接支付。账单频率、内容和设计均可配置。所有待付余额的账单自动发出——无需员工花时间打印、装信封或逐一追催患者。

按医生和院区的收入分析

按医生、预约类型、诊疗项目、保险方和院区细分的收入——适用于任意日期范围。毛收入、调整后净收入、已收现金和待收应收款分别报告。识别收入最高的预约类型、最高产的医生，以及哪些保险方结算最慢——以便用真实数据做出排班和账单决策。

安全与合规

行业认可

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