为什么独立支付处理会带来对账难题
当刷卡支付通过独立终端处理,且与诊所管理系统没有连接时,员工必须在每天结束时手动将每笔支付与发票匹配。错误不断累积,对账需要数小时,未付余额也容易被遗漏。
手动对账易出错且耗时
手动将终端收据与诊所管理发票匹配需要大量时间,且频繁产生需要逐一核查的差异。
支付与发票在不同系统中追踪
当支付终端与诊所管理系统断开时,不经过手动对账就无法清楚了解每位患者的真实未付余额。
不支持拆分付款或部分付款
标准刷卡终端无法将一笔付款拆分至多张发票,也无法记录部分付款——导致结账时需要进行繁琐的变通处理。