Новое Поддержка клинических решений с использованием AI и функции стоматологической визуализации уже доступны Бесплатное демо →

Медицинские клиники, использующие WIO, создают счета внутри клинической сессии и принимают платёж до ухода пациента — никакого накопленного выставления счетов в конце дня, никаких пропущенных платежей. Все функции

Управление доходами медицинской практики

Счёт в точке оказания помощи. Оплата до ухода. Контроль показателей. Генерация счетов внутри сессии, привязанных к клиническим диагнозам и процедурам, инкассация с несколькими способами оплаты, рабочий процесс страховых заявок, планы рассрочки для запланированных процедур, проформа-цитаты, многовалютные счета для международных пациентов, аналитика рентабельности по врачу и по услуге, а также полные финансовые экспорты для вашего бухгалтера.

Запросить демо

Утечка дохода в медицинской практике редко бывает масштабной — она происходит по одной неоплаченной процедуре за раз. Когда выставление счетов отделено от клинической сессии, услуги забываются, страховые заявки не подаются, а повторные платежи так и не собираются. WIO CLINIC связывает клиническую документацию с выставлением счетов: когда сессия закрывается, счёт формируется из процедур и диагнозов, зафиксированных во время консультации — без отдельного ввода данных. Платежи собираются до ухода пациента. Страховые заявки генерируются из тех же данных сессии и подаются электронным способом. Отчёты о доходах показывают точно, какие услуги, врачи и типы приёмов прибыльны — а какие нет.

Инкассация с несколькими способами оплаты

Принимайте наличные, кредитные/дебетовые карты, банковские переводы, страховые, онлайн-платёжные ссылки и корпоративные счета — все записываются в тот же счёт. Поддерживаются разделённые платежи разными способами; пациент может оплатить часть страховкой и часть картой в одной транзакции. Квитанции об оплате отправляются автоматически по email или SMS.

Корпоративные и групповые счета

Корпоративным клиентам с программами здоровья сотрудников выставляются счета по согласованной тарифной сетке с консолидированными ежемесячными счетами, объединяющими все визиты сотрудников. Балансы корпоративных счетов, кредитные лимиты и непогашенные счета отслеживаются отдельно от индивидуальных счетов пациентов. Массовое формирование выписок охватывает всех корпоративных клиентов одним действием.

Отслеживание непогашенных остатков

Балансы счетов пациентов — непогашенные счета, депозиты, кредитные ноты и статус плана оплаты — видны в каждой точке контакта: регистрация при поступлении, клиническая сессия и профиль пациента. Автоматические напоминания об оплате для просроченных балансов отправляются по SMS и email по расписанию, которое вы определяете, снижая ручные усилия по взысканию неоплаченных счетов.

Финансовый журнал аудита

Каждое финансовое действие — создание счёта, инкассация, применение скидки, возврат, кредитная нота, подача страховой заявки — имеет временну́ю метку и приписывается сотруднику, который его выполнил. Журнал аудита неизменен и доступен для финансового контроля, разрешения споров и нормативного соответствия без ручного просмотра журналов.

Генерация счетов внутри сессии

Когда клиническая сессия закрывается, счёт автоматически генерируется из услуг, процедур и расходных материалов, зафиксированных во время консультации — привязанный к соответствующим диагнозам и ответственному врачу. Стойка регистрации получает счёт, готовый для инкассации, без повторного ввода клинических данных. Услуги, не покрытые страховкой, автоматически выделяются для оплаты пациентом. Редактирование счёта, применение скидок и разделение счёта между пациентом и страховщиком — всё выполняется до ухода пациента.

Выставление счетов

Из данных сессии

Страховые заявки и отслеживание платежей

Страховые заявки генерируются из записи сессии — демографические данные пациента, данные врача, коды диагнозов МКБ-10, коды процедур и таблица тарифов — и подаются электронным способом плательщику. Статус заявки отслеживается от подачи через рассмотрение до получения платежа. Частичные платежи, отказы и повторные подачи управляются в рамках того же рабочего процесса. Дебиторская задолженность от страховщиков видна в реальном времени, поэтому вы всегда знаете, что ожидается и что просрочено.

Заявки

Поданы и отслежены

Ежемесячные списания счетов снижены на 67%

"У нас была команда по выставлению счетов, тратившая полдня на повторный ввод данных из заметок сессий в нашу систему выставления счетов. Пропущенные платежи были обычным явлением — если врач написал нечётко, это не выставлялось. С WIO счёт поступает прямо из сессии. Каждая зафиксированная процедура выставляется. Наши списания резко сократились в первый же месяц."

Д-р Лейла Хасан

Владелец медицинской практики

Многовалютное выставление счетов и управление международными пациентами

Счёт в любой валюте. Расчёт в любой валюте. Курс обмена рассчитывается автоматически.

Для клиник, обслуживающих международных пациентов или работающих на нескольких рынках, счета генерируются в предпочтительной валюте пациента по действующему обменному курсу — или по курсу, который задаёт ваша клиника. Расчёт может быть в другой валюте от счёта с автоматически записанной конвертацией. Многовалютные доходы отражаются в вашей базовой валюте для финансовой консолидации. Проформа-цитаты в валюте пациента могут генерироваться до лечения для международных пациентов, планирующих поездку, с детальной разбивкой консультационных сборов, процедур, медикаментов и расходных материалов.

Планы рассрочки для запланированных процедур

Структурированные планы оплаты — согласованные до лечения, собираемые автоматически

Для выборных и запланированных процедур со значительными затратами пациента — комплексные пакеты скрининга здоровья, программы ведения хронических заболеваний или многосессионные протоколы лечения — планы оплаты настраиваются в момент записи. План указывает сумму депозита, график рассрочки и способ оплаты. Автоматический сбор платежей выполняется по плану; пациенты уведомляются до каждого списания. Непогашенные остатки, пропущенные рассрочки и завершение плана — всё отслеживается в финансовой карте пациента. Персонал видит статус плана оплаты при каждом визите, не спрашивая пациента о его счёте.

Аналитика доходов и рентабельность практики

Какие услуги, какие врачи, какие дни — вплоть до уровня процедуры

Отчёты о доходах разбивают поступления по врачу, типу приёма, категории услуг, страховому плательщику и способу оплаты — за любой диапазон дат. Видьте, какие услуги генерируют наибольший доход, какие имеют наибольший процент отказов страховых компаний и какие врачи наиболее продуктивны. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные тенденции доходов визуализируются рядом с объёмом записей, чтобы вы могли определить взаимосвязь между эффективностью планирования и финансовыми показателями. Валовой доход, чистый доход после возвратов, непогашенная дебиторская задолженность и собранные наличные отражаются отдельно. Финансовые экспорты отформатированы для прямого импорта в бухгалтерское программное обеспечение.

Полное управление доходами практики

От счёта внутри сессии до закрытия месяца

Управление тарифной сеткой

Определяйте тарифную сетку клиники по услуге, процедуре и врачу — с отдельными сетками для самоплатящихся пациентов, страховых плательщиков и корпоративных клиентов. Тарифные сетки автоматически обновляются при применении к новым счетам; исторические счета сохраняют тариф на момент оказания услуги. Массовые обновления тарифов для всех услуг в категории применяются одним действием.

Возвраты и кредитные ноты

Обрабатывайте возвраты, частичные возвраты и кредитные ноты по закрытым счетам с полным журналом аудита. Возвраты связаны с исходным счётом и платежом; кредитные ноты доступны для применения к следующему счёту пациента. Все действия с возвратами и кредитными нотами требуют авторизации и регистрируются с утверждающим пользователем, предотвращая несанкционированные списания.

Ежедневная финансовая сверка

Ежедневный кассовый отчёт показывает общие поступления по способу оплаты — наличные, карта, банковский перевод, страховка и онлайн — рядом с ожидаемым доходом от запланированных приёмов дня. Расхождения отмечаются для проверки. Отчёт экспортируется и служит ежедневным документом передачи дел между сменами стойки регистрации.

Безопасность и соответствие

Отраслевые награды

Смотреть в действии

Смотреть все функции →

WIO CLINIC

Единая платформа для каждой клиники

Запросить демо

WIO CLINIC is a comprehensive health management platform committed to transforming clinic operations worldwide. This website and its services are provided for informational purposes. All medical and health-related information should be verified with qualified healthcare professionals. WIO CLINIC complies with international healthcare data protection standards including HIPAA, GDPR, and local health regulations. Our platform is certified under ISO/IEC 9001 (Quality Management), ISO/IEC 27001 (Information Security), ISO/IEC 27017 (Cloud Security), ISO/IEC 27018 (Cloud Privacy), ISO 13606 (Electronic Health Record Communication), ISO/HL7 27931 (Data Exchange Standards), ISO 9241-210 (Human-Centered Design), ISO 25010 (Software Quality), ISO 18308 (Requirements for EHR Architectures), and ISO 21549 (Patient Health Card Data). All trademarks, service marks, and logos are the property of their respective owners. Use of this platform constitutes acceptance of our Terms of Service and Privacy Policy.

WIO CLINIC — продукт компании WIO Software. Все права защищены. Информация на этом сайте предоставляется исключительно в общеинформационных целях. WIO CLINIC и связанные услуги регулируются нашими условиями обслуживания и политикой конфиденциальности.