Почему обмен сообщениями с пациентами через личные телефоны создаёт риски
Когда персонал использует личный WhatsApp или SMS для общения с пациентами, клиника не имеет записи о сказанном, не может передать беседу при отсутствии сотрудника и не может доказать соответствие при подаче жалобы. Пациенты также каждый раз получают разные номера, создавая путаницу.
Нет истории бесед в карте пациента
Сообщения, отправленные с личных телефонов, невидимы для системы управления клиникой — создавая пробелы в клинической и административной записи.
Смена персонала разрывает отношения с пациентами
Когда регистратор уходит или находится в отпуске, беседы с пациентами, начатые на его личном номере, теряются. Пациентам приходится начинать заново.
Соответствие требованиям отказа не управляется
Отправка маркетинговых или напоминательных сообщений без отслеживания статуса отказа подвергает клинику регуляторным санкциям и подрывает доверие пациентов.