Новое Поддержка клинических решений с использованием AI и функции стоматологической визуализации уже доступны Бесплатное демо →

Стоматологические клиники на WIO собирают на 35% больше выручки в первые 90 дней — электронные заявки, автоматические напоминания и рассрочки, работающие самостоятельно. Посмотреть цифры

Управление циклом выручки стоматологической клиники

Получайте оплату быстрее с меньшими усилиями. Электронные страховые заявки, подаваемые непосредственно из клинической сессии, автоматическая проверка права на страхование перед каждым приёмом, обработка карт, планы оплаты с автодебетом, электронные выписки, финансирование пациентов и оплата по SMS — полный цикл выручки стоматологической клиники, работающий самостоятельно.

Запросить демо

Большинство стоматологических клиник не собирают 15–25% заработанной выручки. Ручные заявки, бумажные выписки и забытые последующие действия создают разрывы между помощью, которую вы оказываете, и деньгами, которые вы получаете. WIO Clinic закрывает эти разрывы — от электронных проверок страхования до автоматического дебетования планов оплаты. Страховые заявки создаются из данных клинической сессии автоматически, устраняя ошибки транскрипции, вызывающие отклонения. Каждый непогашенный баланс отслеживается и обрабатывается без звонков сотрудника.

Электронные заявки

Заявки создаются из клинической сессии автоматически — коды процедур, коды диагнозов и приложения упаковываются без ручного ввода. Проводка ERA сверяет платежи без вмешательства персонала.

Проверка права на страхование

Проверка страхового покрытия в реальном времени перед каждым приёмом — оставшиеся льготы, вычеты и доплаты подтверждаются автоматически, чтобы не было сюрпризов при оформлении.

Рассрочка

Планы автодебета, согласованные и подписанные электронно на этапе планирования лечения. Пропущенные платежи запускают автоматическое SMS с ссылкой на оплату — звонки не требуются.

Оплата по SMS

Ссылка на оплату отправляется по SMS непосредственно со счёта — пациенты нажимают, платят, готово. Никакого приложения, никакого входа. Работает для доплат, балансов или полных счетов с настраиваемым сроком действия и автоматическими напоминаниями.

Электронная подача заявок и проводка ERA

Подавайте страховые заявки непосредственно из завершённой клинической сессии — коды процедур, коды диагнозов и необходимые приложения автоматически упаковываются из данных сессии. Проводка ERA сверяет входящие страховые платежи с непогашенными заявками без ручного ввода. Отклонённые заявки отмечаются с причиной отказа и ставятся в очередь для повторной подачи одним кликом. Статус заявки — ожидание, подана, отклонена, оплачена — виден в едином дашборде по всем локациям и страховщикам. Отчёты по срокам показывают непогашенную дебиторку по страховщику

Заявки

Поданы, отслеживаются, сверяются

Планы оплаты с автодебетом

Разбивайте крупные затраты на лечение на еженедельные или ежемесячные платежи — автодебет списывает средства с сохранённой карты по расписанию и отправляет пациенту квитанцию без участия персонала. Условия плана оплаты согласуются и подписываются электронно на этапе планирования лечения. Система отслеживает каждый платёж: собранный, предстоящий и пропущенный. Пропущенные платежи запускают автоматическое SMS с ссылкой на оплату — взыскивая выручку без неловкого звонка. Выполнение плана и остаток задолженности видны в каждой точке контакта

Планы

Автодебет, автоматическое последующее действие

Процент отклонения страховых заявок снизился с 22% до менее 6%

"Наш координатор по выставлению счетов тратил два дня в неделю на управление отклонёнными заявками — повторный ввод кодов, поиск документации, повторная подача. WIO автоматически создаёт заявку из клинической сессии. Коды уже там, приложения приложены. Мы перешли от 22% отклонений до менее 6% за три месяца. Это деньги, которые раньше списывались, теперь собираются."

Д-р Омар Аль-Фарси

Финансовый директор стоматологической группы

Электронная проверка права на страхование

Льготы подтверждены до того, как пациент сядет — никаких сюрпризов со счетами

Проверяйте страховое покрытие пациента в реальном времени до приёма — оставшиеся льготы, годовой максимум, выполненный вычет и суммы доплат подтверждаются автоматически. Проверки страхования выполняются автоматически для всех запланированных приёмов или по запросу для самостоятельных пациентов. Результаты отображаются в представлении расписания, поэтому ресепшн и клиническая команда видят статус покрытия без отдельного поиска. Требования к предварительному разрешению отмечаются для типов записей, требующих одобрения страховщика — давая команде время получить разрешение до прихода пациента и предотвращая отмены в день приёма.

Централизованное управление заявками по всем локациям

Каждая заявка видна в одном дашборде — ожидание, подана, отклонена, оплачена

Для многоклиничных практик страховые заявки из всех филиалов видны и управляемы из единого дашборда. Фильтрация по локации, страховщику, сроку заявки, статусу и сумме. Определяйте, у каких страховщиков наибольшие проценты отклонений и какие типы заявок чаще всего отклоняются — чтобы систематически устранять паттерны выставления счетов. Файлы ERA (Electronic Remittance Advice) от страховщиков импортируются и проводятся автоматически. Корректировки, списания и договорные допуски обрабатываются в том же рабочем процессе. Отчёт о дебиторской задолженности по срокам показывает точно, что причитается, кем и как долго — обновляется в реальном времени.

Финансирование пациентов и оплата по SMS

Дорогостоящее лечение финансируется у кресла — вы получаете полную оплату

Предлагайте варианты стороннего финансирования пациентов при оформлении для дорогостоящих стоматологических процедур — имплантаты, Invisalign, полные реставрации свода. Пациенты подают заявку и получают кредитное решение за минуты; вы немедленно получаете полную сумму лечения, пока пациенты платят со временем через поставщика финансирования. Для меньших балансов оплата по SMS отправляет ссылку на оплату непосредственно со счёта — пациенты нажимают, платят, готово. Никакого приложения, никакого входа. Работает для балансов, доплат или полных счетов. Срок действия ссылки на оплату настраиваемый, и автоматические напоминания отправляются пациентам, которые не нажали.

Полный цикл выручки стоматологической клиники

От проверки страхования до собранного платежа

Обработка кредитных карт и карта в файле

Принимайте оплату картой при оформлении. Сохраняйте карты в файле с согласия пациента для бесшовного будущего выставления счетов — не нужно повторно вводить данные для возвращающихся пациентов. Планы автодебета списывают сохранённые карты по расписанию. Интеграция Stripe обрабатывает процессинг, токенизацию и соответствие PCI без дополнительной настройки.

Электронные выписки пациентов

Детализированные PDF-выписки доставляются автоматически по email с настраиваемыми интервалами. Пациенты видят точно, что они должны, и могут оплатить непосредственно по ссылке из выписки. Частота, содержание и дизайн выписок настраиваемы. Выписки отправляются автоматически для всех непогашенных балансов — никакого времени персонала на печать, конверты или индивидуальное преследование.

Аналитика выручки по специалисту и локации

Выручка, разбитая по специалисту, типу записи, процедуре, страховщику и локации — за любой период дат. Валовая выручка, чистая выручка после корректировок, собранные наличные и непогашенная дебиторка отчитываются отдельно. Определяйте наиболее доходные типы записей, самых продуктивных специалистов и каких страховщиков дольше всего рассчитываются — чтобы принимать решения по расписанию и выставлению счетов на основе реальных данных.

Безопасность и соответствие

Отраслевые награды

Смотреть в действии

Смотреть все функции →

WIO CLINIC

Единая платформа для каждой клиники

Запросить демо

WIO CLINIC is a comprehensive health management platform committed to transforming clinic operations worldwide. This website and its services are provided for informational purposes. All medical and health-related information should be verified with qualified healthcare professionals. WIO CLINIC complies with international healthcare data protection standards including HIPAA, GDPR, and local health regulations. Our platform is certified under ISO/IEC 9001 (Quality Management), ISO/IEC 27001 (Information Security), ISO/IEC 27017 (Cloud Security), ISO/IEC 27018 (Cloud Privacy), ISO 13606 (Electronic Health Record Communication), ISO/HL7 27931 (Data Exchange Standards), ISO 9241-210 (Human-Centered Design), ISO 25010 (Software Quality), ISO 18308 (Requirements for EHR Architectures), and ISO 21549 (Patient Health Card Data). All trademarks, service marks, and logos are the property of their respective owners. Use of this platform constitutes acceptance of our Terms of Service and Privacy Policy.

WIO CLINIC — продукт компании WIO Software. Все права защищены. Информация на этом сайте предоставляется исключительно в общеинформационных целях. WIO CLINIC и связанные услуги регулируются нашими условиями обслуживания и политикой конфиденциальности.