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Le cliniche dentali su WIO riscuotono il 35% in più di ricavi nei primi 90 giorni — richieste elettroniche, promemoria automatici e piani di pagamento che si gestiscono da soli. Vedi i Numeri

Gestione del Ciclo dei Ricavi Dentale

Ricevi il pagamento più velocemente, con meno sforzo. Richieste assicurative elettroniche inviate direttamente dalla sessione clinica, verifica automatica dell'idoneità prima di ogni appuntamento, elaborazione dei pagamenti con carta archiviata, piani di pagamento con addebito automatico, estratti conto elettronici, finanziamento ai pazienti e pagamento via SMS — un ciclo dei ricavi dentale completo che si gestisce da solo.

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La maggior parte delle cliniche dentali lascia il 15–25% dei ricavi guadagnati non riscossi. Le richieste manuali, gli estratti conto cartacei e i follow-up dimenticati creano lacune tra le cure che fornisci e il denaro che ricevi. WIO CLINIC colma queste lacune — dai controlli elettronici di idoneità prima che il paziente si sieda, ai piani di pagamento con addebito automatico che riscuotono mentre dormi. Le richieste assicurative vengono generate automaticamente dai dati della sessione clinica, eliminando gli errori di trascrizione che causano rifiuti delle richieste. Ogni saldo in sospeso viene monitorato e seguito senza che un membro del personale faccia telefonate.

Invio Elettronico delle Richieste

Richieste costruite automaticamente dalla sessione clinica — codici procedurali, codici diagnosi e allegati confezionati senza inserimento manuale. La registrazione ERA riconcilia i pagamenti senza intervento del personale.

Verifica dell'Idoneità

Controllo della copertura assicurativa in tempo reale prima di ogni appuntamento — benefici residui, franchigie e co-pagamenti confermati automaticamente in modo che non ci siano sorprese di fatturazione alla cassa.

Piani di Pagamento

Piani di rate con addebito automatico concordati e firmati digitalmente nella fase di pianificazione del trattamento. I pagamenti mancati attivano il follow-up automatico via SMS con un link di pagamento — nessuna telefonata richiesta.

Pagamento via SMS

Link di pagamento inviato via SMS direttamente dalla fattura — i pazienti toccano, pagano, fatto. Nessuna app, nessun accesso. Funziona per co-pagamenti, saldi o fatture complete con scadenza configurabile e promemoria automatici.

Invio Elettronico delle Richieste e Registrazione ERA

Invia richieste assicurative direttamente dalla sessione clinica completata — codici procedurali, codici diagnosi e allegati richiesti confezionati automaticamente dai dati della sessione. La registrazione ERA riconcilia i pagamenti assicurativi in arrivo rispetto alle richieste in sospeso senza inserimento manuale. Le richieste rifiutate vengono segnalate con il motivo del rifiuto e messe in coda per la reinvio con un clic. Lo stato della richiesta — in sospeso, inviata, rifiutata, pagata — è visibile in un unico dashboard su tutte le sedi e tutti i pagatori. I report di anzianità mostrano i crediti in sospeso per pagatore, giorni in sospeso e valore in dollari

Richieste

Presentate, monitorate, riconciliate

Piani di Pagamento con Addebito Automatico

Suddividi i costi di trattamento elevati in rate settimanali o mensili — l'addebito automatico addebita la carta archiviata secondo programma e invia al paziente una ricevuta senza coinvolgimento del personale. I termini del piano di pagamento vengono concordati e firmati digitalmente nella fase di pianificazione del trattamento. Il sistema monitora ogni rata: riscossa, imminente e mancata. I pagamenti mancati attivano un SMS di follow-up automatico con un link di pagamento — recuperando i ricavi senza una telefonata imbarazzante. Il completamento del piano di pagamento e il saldo in sospeso sono visibili in ogni punto di contatto con il paziente in modo che il personale sappia sempre lo stato del conto

Piani

Addebito automatico, follow-up automatizzato

Il tasso di rifiuto delle assicurazioni è sceso dal 22% a meno del 6%

"Il nostro coordinatore della fatturazione trascorreva due giorni alla settimana a gestire le richieste rifiutate — reinserendo i codici, rintracciando la documentazione, reinviando. WIO costruisce la richiesta dalla sessione clinica automaticamente. I codici sono già lì, gli allegati sono allegati. Siamo passati dal 22% di tasso di rifiuto a meno del 6% in tre mesi. Sono soldi che prima venivano cancellati, ora riscossi."

Dr. Omar Al-Farsi

CFO del Gruppo Dentale

Verifica Elettronica dell'Idoneità Assicurativa

Benefici confermati prima che il paziente si sieda — nessuna sorpresa di fatturazione

Verifica la copertura assicurativa di un paziente in tempo reale prima dell'appuntamento — benefici residui, massimale annuale, franchigia soddisfatta e importi del co-pagamento confermati automaticamente. I controlli di idoneità vengono eseguiti automaticamente per tutti gli appuntamenti programmati o su richiesta per i pazienti walk-in. I risultati vengono visualizzati nella visualizzazione degli appuntamenti in modo che la reception e il team clinico vedano lo stato della copertura senza una ricerca separata. I requisiti di pre-autorizzazione vengono segnalati per i tipi di appuntamento che richiedono l'approvazione dell'assicuratore — dando al tuo team il tempo di ottenere l'autorizzazione prima che il paziente arrivi e prevenendo le cancellazioni dell'ultimo minuto causate da problemi di copertura.

Gestione Centralizzata delle Richieste in Tutte le Sedi

Ogni richiesta visibile in un unico dashboard — in sospeso, inviata, rifiutata, pagata

Per gli studi multisede, le richieste assicurative di tutte le sedi sono visibili e gestibili da un unico dashboard. Filtra per sede, pagatore, anzianità della richiesta, stato e valore in dollari. Identifica quali pagatori hanno i tassi di rifiuto più alti e quali tipi di richiesta vengono rifiutati più comunemente — in modo da poter affrontare i pattern di fatturazione sistematicamente piuttosto che richiesta per richiesta. I file ERA (Electronic Remittance Advice) degli assicuratori vengono importati e registrati automaticamente. Adeguamenti, cancellazioni e concessioni contrattuali vengono gestiti all'interno dello stesso flusso di lavoro. Il report di anzianità dei crediti mostra esattamente cosa è dovuto, da chi e da quanto tempo — aggiornato in tempo reale.

Finanziamento ai Pazienti e Pagamento via SMS

Trattamenti ad alto valore finanziati in poltrona — tu ricevi il pagamento completo

Offri opzioni di finanziamento ai pazienti di terze parti alla cassa per trattamenti dentali ad alto valore — impianti, Invisalign, restaurazioni ad arcata completa. I pazienti fanno domanda e ricevono una decisione di credito in pochi minuti; tu ricevi immediatamente l'intero importo del trattamento mentre i pazienti pagano nel tempo tramite il fornitore di finanziamento. Per i saldi minori, il Pagamento via SMS Dentale invia un link di pagamento via SMS direttamente dalla fattura — i pazienti toccano, pagano e hai finito. Nessuna app, nessun accesso richiesto. Funziona per saldi, co-pagamenti o fatture complete. La scadenza del link di pagamento è configurabile e vengono inviati promemoria automatici ai pazienti che non hanno cliccato.

Ciclo dei ricavi dentale completo

Dal controllo di idoneità al pagamento riscosso

Pagamento con Carta e Carta Archiviata

Accetta pagamenti con carta alla cassa. Archivia le carte in archivio con il consenso del paziente per una fatturazione futura senza interruzioni — nessun reinserimento dei dettagli per i pazienti abituali. I piani di pagamento con addebito automatico addebita le carte archiviate secondo programma. L'integrazione Stripe gestisce l'elaborazione, la tokenizzazione e la conformità PCI-DSS senza alcuna configurazione aggiuntiva richiesta dal tuo studio.

Estratti Conto Elettronici per i Pazienti

Estratti conto PDF dettagliati consegnati automaticamente via email a intervalli configurabili. I pazienti vedono esattamente cosa devono e possono pagare direttamente dal link dell'estratto conto. La frequenza, il contenuto e il design degli estratti conto sono configurabili. Gli estratti conto vengono inviati automaticamente per tutti i saldi in sospeso — nessun tempo del personale speso a stampare, imbustare o inseguire i pazienti individualmente.

Analisi dei Ricavi per Professionista e Sede

Ricavi suddivisi per professionista, tipo di appuntamento, procedura, pagatore assicurativo e sede — per qualsiasi intervallo di date. Ricavi lordi, ricavi netti dopo gli adeguamenti, contante riscosso e crediti in sospeso riportati separatamente. Identifica i tuoi tipi di appuntamento con i ricavi più alti, i tuoi professionisti più produttivi e quali pagatori impiegano più tempo a saldare — in modo da poter prendere decisioni di pianificazione e fatturazione con dati reali.

Sicurezza e Conformità

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