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Richieste Elettroniche

Invia e monitora le richieste assicurative senza lasciare WIO CLINIC.

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Perché la fatturazione assicurativa crea perdite di ricavi negli studi dentistici

La fatturazione assicurativa è una delle parti più complesse e soggette a errori della gestione dello studio dentistico. I rifiuti delle richieste, le discrepanze di copertura e le presentazioni in ritardo costano agli studi ricavi significativi — spesso in modo invisibile, perché il monitoraggio avviene in fogli di calcolo o separatamente dal sistema clinico.

Errori di copertura al momento della fatturazione

Quando il personale cerca manualmente la copertura e inserisce i dettagli della richiesta, si insinuano errori — codici procedurali sbagliati, ID paziente errato, discrepanze nel periodo di copertura — causando rifiuti delle richieste.

Le richieste rifiutate rimangono non lavorate

Senza un flusso di lavoro sistematico di gestione dei rifiuti, le richieste rifiutate vengono spesso archiviate e dimenticate piuttosto che reinviate — lasciando i ricavi non riscossi.

I dati assicurativi sono isolati dal registro clinico

Quando i profili assicurativi vengono gestiti in un sistema separato dalle sessioni cliniche, il personale passa da un'applicazione all'altra per cercare la copertura — rallentando la fatturazione e aumentando gli errori.

Gestione assicurativa integrata con i flussi di lavoro clinici e finanziari

Profili delle compagnie assicurative

Mantieni profili dettagliati per tutti i fornitori assicurativi — tipo di piano (privato, pubblico, internazionale), paese, dati di contatto e specifiche di copertura. Filtra l'elenco assicurativo per paese e tipo per una ricerca rapida.

Ricerca della copertura del trattamento

Cerca la copertura per trattamenti specifici per piano assicurativo prima della fatturazione. Le regole di copertura vengono conservate nel sistema — nessuna tabella di riferimento manuale richiesta.

Associazione paziente-assicurazione

Collega ogni paziente al suo piano assicurativo attivo. Sono supportate più associazioni assicurative — relazioni di pagatore primario e secondario per il coordinamento dei benefici.

Prezzi specifici per assicurazione

Crea listini prezzi specifici per assicurazione che si applicano automaticamente quando si fattura un paziente assicurato. Piani diversi possono avere tariffe approvate diverse — tutti gestiti nello stesso sistema di fatturazione.

Generazione di fatture per la fatturazione assicurativa

Le bozze di fattura generate automaticamente dalle sessioni cliniche si pre-compilano con le procedure della sessione. La contabilità esamina, applica i prezzi assicurativi e finalizza per la presentazione. Cronologia completa delle revisioni.

Traccia di audit finanziario per le richieste

Ogni modifica della fattura, pagamento e adeguamento viene acquisito nella cronologia delle revisioni con autore e timestamp — fornendo la documentazione necessaria per gli audit assicurativi e la risoluzione delle controversie.

Fatturazione di contratti aziendali per schemi di gruppo

Gestisci contratti B2B con datori di lavoro, assicuratori e gruppi aziendali usando tipi di sconto configurabili (percentuale, volume a scaglioni, quota fissa). Applicazione automatica degli sconti alla fatturazione, monitoraggio della scadenza dei contratti e reporting dei ricavi per contratto.

Esplora la piattaforma completa Dental Clinic →

Smetti di lasciare i ricavi assicurativi sul tavolo

Scopri come la gestione assicurativa integrata di WIO CLINIC riduce gli errori di copertura, accelera la fatturazione e mantiene ogni richiesta all'interno del registro del paziente.

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