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Pagamento con Carta

Pagamenti con carta integrati che vengono registrati automaticamente nel libro mastro del paziente.

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Perché l'elaborazione dei pagamenti disconnessa crea mal di testa nella riconciliazione

Quando i pagamenti con carta vengono elaborati su un terminale autonomo senza connessione al sistema di gestione dello studio, il personale deve abbinare manualmente ogni pagamento a una fattura a fine giornata. Gli errori si accumulano, la riconciliazione richiede ore e i saldi in sospeso scivolano via.

La riconciliazione manuale è soggetta a errori e richiede tempo

Abbinare manualmente le ricevute del terminale alle fatture del sistema di gestione dello studio richiede molto tempo e produce frequentemente discrepanze che devono essere investigate individualmente.

Pagamenti e fatture monitorati in sistemi separati

Quando il terminale di pagamento e il sistema di gestione sono disconnessi, il vero saldo in sospeso per paziente non è mai chiaro senza eseguire un processo di riconciliazione manuale.

Nessun supporto per pagamenti suddivisi o parziali

I terminali di carta standard non riescono a suddividere un pagamento su più fatture o a registrare un pagamento parziale — creando soluzioni alternative imbarazzanti alla cassa.

Elaborazione dei pagamenti completamente integrata in WIO CLINIC

Integrazione del gateway di pagamento Stripe

Accetta pagamenti con carte di credito e debito tramite Stripe — sia in clinica che online. Conforme a PCI-DSS. Il pagamento viene confermato automaticamente e lo stato della fattura si aggiorna a Pagata senza alcuna azione manuale.

Metodi di pagamento multipli

Registra i pagamenti tramite carta (Stripe), bonifico bancario e contanti nello stesso sistema. Ogni metodo viene monitorato separatamente nel libro mastro del paziente. Il dashboard finanziario mostra la distribuzione dei metodi di pagamento.

Riconciliazione automatica delle fatture

Ogni pagamento viene automaticamente abbinato alla fattura corretta. Il libro mastro del paziente si aggiorna in tempo reale — nessuna riconciliazione di fine giornata richiesta per i pagamenti con carta.

Supporto per pagamenti parziali

Accetta pagamenti parziali su una fattura e monitora il saldo in sospeso. Un paziente che paga parte di una fattura di trattamento importante viene gestito senza soluzioni alternative — il libro mastro mostra esattamente cosa rimane.

Generazione di ricevute di pagamento PDF

Ogni pagamento genera una ricevuta che può essere stampata o inviata via email al paziente immediatamente. Le ricevute vengono conservate nel sistema e scaricabili dal paziente dal portale in qualsiasi momento.

Riconciliazione giornaliera del registratore di cassa

Per le cliniche che gestiscono contanti, il registratore di cassa giornaliero monitora il saldo iniziale, tutte le transazioni in contanti e la riconciliazione di chiusura. Le discrepanze vengono segnalate immediatamente. Supporto multi-registratore per team di reception grandi.

Gestione dei pagamenti in eccesso e saldi a credito

Quando un paziente paga troppo — comune quando un trattamento viene completato per meno della stima — il pagamento in eccesso viene registrato come saldo a credito nel conto del paziente. Il credito può essere applicato automaticamente alle fatture future, riducendo la necessità di rimborsi.

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Ogni pagamento registrato. Ogni fattura riconciliata. Automaticamente.

Scopri come l'elaborazione integrata dei pagamenti con carta di WIO CLINIC elimina la riconciliazione di fine giornata e ti dà una visione in tempo reale della posizione finanziaria di ogni paziente.

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