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Promemoria Pagamenti

Follow-up automatizzati che recuperano i saldi in sospeso senza telefonate imbarazzanti.

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Perché gli studi dentistici faticano a riscuotere in tempo

I trattamenti dentali ad alto valore — impianti, ortodonzia, restaurazioni ad arcata completa — vengono regolarmente suddivisi in piani a rate. Quando i pagamenti diventano scaduti, le cliniche si trovano di fronte a una scelta scomoda: danneggiare la relazione con il paziente con chiamate ripetute, o lasciare che i ricavi scivolino via.

Le rate scadute passano inosservate

Senza monitoraggio automatico, le rate scadute si accumulano inosservate fino a quando il team finanziario esegue un report manuale.

Le telefonate di riscossione danneggiano le relazioni

Il personale detesta fare telefonate di riscossione, i pazienti si risentono di riceverle — il processo danneggia sia la fidelizzazione che il morale.

Nessun link di pagamento nel promemoria

Anche quando i promemoria vengono inviati, i pazienti devono accedere per pagare — aggiungendo attrito che ritarda il saldo.

Riscossione automatizzata dei pagamenti integrata in ogni piano a rate

Promemoria per i piani a rate

Il motore di promemoria unificato invia automaticamente avvisi via SMS ed email quando le date di scadenza delle rate si avvicinano, con tempi di anticipo configurabili per clinica.

Avvisi di pagamento via WhatsApp

Invia avvisi di pagamento scaduto e imminente via WhatsApp — il canale con il tasso di apertura più alto — incluso un link di pagamento diretto in ogni messaggio.

Link al portale di pagamento pubblico

Ogni messaggio di promemoria include un link di pagamento unico e sicuro. I pazienti pagano direttamente senza effettuare il login — un tocco dall'SMS alla fattura pagata.

Monitoraggio per singola rata

Ogni rata viene monitorata individualmente come pagata, imminente o scaduta. Il periodo di grazia, lo stato di pagamento tardivo e le regole di escalation sono tutti configurabili.

Piani a rate condivisi dalla famiglia

Un piano di pagamento può coprire più familiari — utile per programmi di trattamento multi-paziente. Un unico tutore riceve tutti i promemoria e fa pagamenti consolidati.

Report di riconciliazione degli arretrati

Il dashboard finanziario mostra i conti in sospeso con anzianità — segnalando quali pazienti sono in ritardo di quanti giorni, con creazione rapida dei pagamenti.

Valutazione del credito prima di offrire rate

La valutazione del credito interna di WIO CLINIC analizza la storia dei pagamenti e il saldo in sospeso di ogni paziente prima che tu crei un piano — in modo da poter impostare limiti appropriati ed evitare di estendere il credito ai pagatori abitualmente in ritardo.

Esplora la piattaforma completa Dental Clinic →

Riscuoti ciò che hai guadagnato — automaticamente

Scopri come il sistema di promemoria di pagamento di WIO CLINIC riduce i saldi scaduti e rimuove il disagio dalle riscossioni.

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